Blogi

27.4.2021

5 vinkkiä virtuaalisen rekrytointitapahtuman järjestämiseen

Virtuaalisessa rekrytointitapahtumassa osallistujien väliset kohtaamiset ovat avainasemassa, mutta mitä muuta lisäarvoa voisit tuottaa tapahtuman osallistujille verkostoitumisen ja päälavan ohjelman lisäksi? Kokosimme 5 vinkkiä  lisäarvon tuottamiseksi sekä kävijäystävällisen, tuloksekkaan ja positiivisesti mieleenpainuvan rekrytointitapahtuman järjestämiseen.

Pienillä lisäyksillä paljon lisäarvoa 

Rekrytointitapahtuman muiden järjestelyjen lisäksi on hyvä ottaa huomioon muutamia seikkoja, joilla tapahtuman osallistujat voivat saada mahdollisimman paljon irti tapahtumasta. Vaikka uutta työpaikkaa ei jokaiselle työnhakijalle käteen jäisikään, näillä vinkeillä teet rekrytointitapahtumastasi toimivan ja annat myös työnhakijoille uudenlaisia kokemuksia. 

1. Verkostoituminen

Rekrytointitapahtumissa työnantajien tapaaminen on kaiken A ja O. Virtuaalisissa rekrytointitapahtumissa oikeiden työnantajien löytäminen voi kuitenkin olla haastavaa, ja sen vuoksi Tavata-tapahtumissa on mahdollista määritellä erilaisia matching kriteerejä, joiden avulla työnhakijat löytävät varmasti juuri heille oikeat työnantajat, ja toisinpäin. Anna työnhakijoiden verkostoitua ja keskustella myös yritysten nykyisten työntekijöiden kanssa, jotta työnhakijat saavat käsityksen eri yritysten työnkuvista, työilmapiiristä ja uralla etenemisen mahdollisuuksista. 

2. Q&A

Yrityksen eri sektoreiden edustushenkilöiden pitämä Q&A eli kysy ja vastaa -sessio on hyvä tapa luoda vuorovaikutusta ja tuoda lisäarvoa työnhakijoille.  
Työnhakijat haluavat oppia työnhaun saloista. Kysy ja vastaa –tilaisuuteen voi ottaa mukaan esimerkiksi osallistuvien näytteilleasettajien rekrytoinnista vastaavia henkilöitä. Nämä henkilöt osaisivat varmasti kertoa työnhakuprosesseista ja vastailla hakijoiden kysymyksiin. Tätä varten voit esimerkiksi varata eri näytteilleasettajille omia virtuaalisia huoneita, joissa työnhakijat voivat käydä keskustelua työntekijöiden kanssa.
 
Vaihtoehtoisesti voit myös antaa edustushenkilöiden esitellä jäsennellymmin omaa työnkuvaansa. Nämä henkilöt voisivat kertoa esimerkiksi siitä, millaisia heidän työpäivänsä ovat tiettyjen työtehtävien parissa tai puhua jostakin ajankohtaisesta ja tärkeästä työhön liittyvästä aiheesta tai taidosta, jota työhakijoiden olisi hyvä edistää. 

3. Työpajat

Erilaiset työpajat, kuten vinkit hyvän CV:n tai oman portfolion luomiseen, työhaastattelussa onnistumiseen sekä muut vastaavat, ovat hyviä lisäyksiä rekrytointitapahtuman ohjelmaan. Kutsu siis mahdollisuuksien mukaan tapahtumaan mukaan asiantuntijoita tai esimerkiksi oppilaitoksia pitämään rekrytointiin liittyviä työpajoja.

4. Tasa-arvoisuus

Mahdollista työnhakijoiden esiintyminen tapahtumassa myös anonyyminä. Nimen sijasta on mahdollista käyttää esimerkiksi nimimerkkiä. Voit myös vinkata työnhakijoille, että he voivat päivittää profiilinsa halutessaan kasvokuvan sijasta kuvan, joka kuvastaa heitä jollain tapaa. Tämä kuva voi liittyä esimerkiksi johonkin henkilön kiinnostuksen kohteeseen tai harrastukseen. Jos tällaista kuvaa ei löydy, voivat hakijat käyttää Tavatan valmiita hahmokuvia. Anonyymin rekrytoinnin on todettu lisäävän tasa-arvoa. 

5. Tapaamiset

Näytteilleasettajat voivat vastaanottaa hakijoita kahdenkeskisiin keskusteluihin tai hyödyntää ryhmäkeskusteluja. Näytteilleasettajat ja rekrytoivat yritykset voivat siis tehdä työhaastatteluja jo tapahtuman aikana tai sopia mahdollisia tulevia työhaastatteluja! Tavata-alustalla virtuaalitapahtumien tapaamiset toteutetaan helposti videotapaamisina. Ohjeista näytteilleasettajia täyttämään organisaation esittelyissä vaaditut tiedot, ja päivittämään henkilökohtaiset profiilinsa kuntoon, jotta työnhakijoiden on mahdollisimman helppo lähestyä rekrytoivia työnantajia. 

 

Sujuvaa rekrytointia 

Tavata Recruiting on rekrytointitapahtumiin suunnattu palvelu, joka mahdollistaa sujuvan työnantaja-työntekijä matchingin, one-on-one tai ryhmävideotapaamiset, rekrytoivien yritysten näitteilleasettajapaikat sekä videohuoneet, työpajat ja muun ohjelman tuomisen samalle alustalle. Tavata rekrytointitapahtumissa työnhakijat eivät näe toisiaan, joten he voivat turvallisesti täydentää profiiliinsa esimerkiksi CV:n työnantajien nähtäville.  Palvelun avulla työnantajien ja –hakijoiden kohtaamisista tehdään helppoa ja henkilökohtaista - myös kotoa käsin.  

Tavata mahdollisuuksien tarjoajana

Virtuaali- ja hybriditoteutukset avaavat lukemattomia mahdollisuuksia unohtumattoman tapahtuman luomiseen. Virtuaalisuuden ansiosta rekrytointitapahtumissa tai muissa tapahtumissa ulottuvillasi on koko Suomi ja halutessasi myös koko maailma – virtuaalisuus poistaa välimatkojen aiheuttamat rajoitukset. 

Tavata-työkalulla voit organisoida helposti koko tapahtuman ja mahdollistaa osallistujien verkostoitumisen ja tapaamisten sopimisen, olivatpa he sitten missä päin maailmaa tahansa. Parhaan tuloksen takaamiseksi muista laatia tapahtuman ohjeistukset selkeiksi ja tehdä osallistuminen tapahtumaan mahdollisimman yksinkertaiseksi. Me autamme, sillä käytössäsi on laaja järjestäjän materiaalipankki ja tuki. 

Haluaisitteko järjestää rekrytointitapahtuman helposti, joustavasti ja kustannustehokkaasti? Ota yhteyttä tai varaa demo, Tavataan ja katsotaan juuri teille sopiva ratkaisu! 

Tavatan tiimi avustaa sinua.

Ota yhteyttä - tehdään Tavatasta myös sinun työvälineesi!

sales@tavata.events
044 241 8287