Blogi

07.5.2020

Tavata tuo kohtaamiset myös virtuaalitapahtumiin

Virtuaalitapahtumien määrä tulee väistämättä kasvamaan, ja niihin tarvitaan toimivia digitaalisia työkaluja. Verkostoituminen on yksi osallistujille tärkeimmistä asioista B2B-tapahtumissa. Virtuaalitapahtumissa ihmisten väliset kohtaamiset eivät ole itsestäänselvyys, jonka vuoksi Tavata toi markkinoille joukon uusia ominaisuuksia, jotka takaavat entistä soveltuvamman verkostoitumistyökalun myös virtuaalitapahtumiin.

Verkostoitumista ja videotapaamisia virtuaalitapahtumissa

Ihmisten väliset kohtaamiset ovat edelleen, elleivät jopa entisestään tärkeämpiä tämänhetkisessä muuttuneessa tilanteessa. Osallistujille tapahtumat ovat perinteisesti olleet tärkeä paikka luoda uusia kontakteja ja löytää muun muassa yhteistyökumppaneita ja asiakkaita. Toistaiseksi live-tapahtumien järjestäminen ei kuitenkaan ole mahdollista ja yhä useampi tapahtumajärjestäjä on väliaikaisesti tai myös pysyvämmin siirtymässä järjestämään virtuaalitapahtumia. Osallistujille herää kuitenkin yksi tärkeä kysymys, miten verkostoidun?

2.jpgTavata on tuonut tuttuun työkaluun useita uusia ominaisuuksia, jotka tukevat  etenkin virtuaalitapahtumien järjestämistä entistä paremmin. Kuten aiemminkin, tapahtuman osallistujilla on mahdollisuus Tavata-työkalun avulla tutustua muihin osallistujiin jo etukäteen ja löytää muun muassa Tavata matchmaking – ominaisuuksien avulla juuriheille sopivimmat kontaktit. Koska kasvokkain kohtaamiset eivät vituaalitapahtumissa luonnollisesti ole mahdollisia, pääsevät osallistujat nyt uusien ominaisuuksien myötä sopimaan etukäteen videotapaamisia tapahtuman yhteyteen!

Uudet ominaisuudet

Videotapaamiset

Osallistujilla on mahdollisuus sopia etukäteen videotapaamisia tapahtuman yhteyteen. Tapaamisten keston, ajankohdan ja muut ominaisuudet määrittää järjestäjä. Osallistujilla on mahdollisuus ehdottaa tapaamisia haluamiensa henkilöiden kanssa, ja itse videotapaaminen tapahtuu sujuvasti suoraan Tavata-sovelluksen sisällä ilman ulkoisia linkkejä!

Sieppaa.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Striimaus- ja tallennelinkit 

Virtuaalitapahtuman striimaamiseen liittyvät linkit ovat helposti upotettavissa myös Tavata-sovellukseen, jotta kokemus olisi kävijälle mahdollisimman sujuva, ja paikasta toiseen siirtyminen on helppoa.

Osallistujan henkilökohtainen aikataulu

Tapahtuman osallistuja voi määrittää päivän aikataulun täysin omanlaisekseen. Osallistuja vain valitsee, mihin ohjelmanumeroihin hän osallistuu, milloin hänellä on tapaamisia ja minä aikoina hän on tai ei ole tavattavissa. Helppoa, eikö totta? Järjestäjän on mahdollista lisätä tapahtuman ohjelma kuvauksineen ja puhujaesittelyineen tapahtuman yhteyteen. 

Sieppaa1.PNGohjelma 2.PNG

Veloitukseton kokeilu

Tavata tukee tapahtumajärjestäjien, yritysten ja järjestöjen toimintaa COVID-19 pandemian aikana tarjoamalla Tavata-työkalun veloituksetta käyttöön kesäkuun puoleenväliin sakka. Näin varmistamme tapahtumanjärjestäjille nopean startin toiminnan aloittamiseen tilanteen rauhoituttua ja kaikille mahdollisuuden toimivaan työskentelyn ja kohtaamisiin verkossa – verkostoitumista unohtamatta. 

Tavata-työkalua virtuaalitapahtumissa ovat jo käyttäneet esimerkiksi JCI – Suomen nuorkauppakamari online-tapahtumassa Togethernet 24H, ja Startup World Cup Finland vuoden 2020 finaalissa. Näistä tapahtumista ja järjestäjien kokemuksista voit lukea lisää pian ilmestyvissä blogeissamme, muista siis seurata meitä sosiaalisessa mediassa tai tilaamalla uutiskirje!

Onko teillä tarvetta verkostoitumistyökalulle esimerkiksi virtuaalitapahtumassa, tai haluaisitte ottaa työkalun kokeilukäyttöön? Ota yhteyttä soittamalla, chattimme kautta tai yhteydenottolomakkeella, niin katsotaan yhdessä, miten voisimme olla teille avuksi. Tavataan!

Tavatan tiimi avustaa sinua.

Ota yhteyttä - tehdään Tavatasta myös sinun työvälineesi!

sales@tavata.events
044 241 8287