LEVERANDØRSKEMA FOR EVENT-APPS
Tavata by Eventilla | 11. november 2026
Brug ét eksemplar pr. leverandør. Tilpas kriterierne til dit event før demoerne.

DIT EVENT
Navn og dato:
Format, sted og eventdage:
Forventet antal tilmeldte deltagere (også repræsentanter for arbejdsgivere eller udstillere):
Programmets kompleksitet:
Sprog og krav til tilgængelighed:
Eksisterende tilmeldingssystem:
Hvad deltagerne skal kunne:
Hvem der sætter appen op og kører den:
Budget og kontraktperiode:

UFRAVIGELIGE KRAV
Skriv de betingelser op, et produkt skal opfylde. Notér bestået, ikke bestået eller ikke verificeret.
En score et andet sted opvejer ikke et ufravigeligt krav, der ikke er opfyldt.

Krav | Bestået / ikke bestået / ikke verificeret | Dokumentation og åbent spørgsmål
1.
2.
3.
4.

DEMOOPGAVER
Notér for hver opgave resultatet, hvem der gennemførte den, og hvilken hjælp der var brug for.
0 = mislykkedes; 1 = krævede en omvej; 2 = lykkedes med hjælp; 3 = gennemført uden hjælp.
Skriv »ikke testet« for det ukendte. Lad det ikke tælle som bestået eller som nul.
Giv en vægt fra 1 til 3 før demoerne: 3 betyder vigtigst for dette event.
Vægtede point = opgavens score x vægt. Sammenlign de samme testede opgaver på tværs af leverandører.
Notér ikke-testede opgaver for sig, og afklar dem, før du træffer det endelige valg.

Opgave | Vægt | Score / ikke testet | Dokumentation / hjælp, der var brug for
Kom ind fra invitationen eller bekræftelsen på tilmeldingen.
Nå frem til det rette event med den rette identitet og de rette rettigheder.
Find en session, og vend tilbage til eventet senere.
Se en ændring af programmet eller et rumskift.
Find en relevant deltager, hvis der kræves netværk.
Anmod om, accepter, flyt og aflys et møde, hvis det kræves.
Løs en kolliderende booking.
Modtag en påmindelse på hver adgangsvej, du vil fremhæve.
Brug de krævede indstillinger for sprog og tilgængelighed.
Kom videre efter et problem med forbindelsen eller en forkert indlogning.
Opdater eventets indhold som arrangør.
Håndter en ny tilmelding, en ændring og en afmelding.
Eksportér de rapporter, organisationen har brug for.

UDVIDELSE TIL JOBMESSE
Opret to arbejdsgivere, flere rekrutteringsmedarbejdere og konti til jobsøgende til demoen.
Notér resultatet og dokumentationen for hver opgave.

Felterne for arbejdsgivere og jobsøgende passer til eventets rekrutteringsbehov.
Jobsøgende ser de tiltænkte arbejdsgivere og muligheder.
Hver rolle ser kun de profiler, cv'er og kontaktoplysninger, der er tiltænkt den.
Flere rekrutteringsmedarbejdere kan repræsenteres med de krævede ledige tider.
Aftaler kolliderer ikke med den planlagte bemanding og det planlagte program.
En ændret tidsplan for en rekrutteringsmedarbejder når frem til de berørte deltagere.
En samtale på afstand virker på de tiltænkte enheder, hvis det er nødvendigt.
Rapporter skelner mellem anmodninger, bookinger og møder, der er bekræftet afholdt.

DOKUMENTATION FOR PRODUKT OG SUPPORT
Veje via browseren og den installerede app, der er med i tilbuddet:
Opgaver offline, der er vist:
Notifikationernes adfærd, der er vist:
Eget udseende og ansvar for app-butikkerne:
Understøttet forbindelse til tilmelding:
Ejer af felterne for deltagere og af ændringer:
Databehandleraftale, hosting, underdatabehandlere og dokumentation af opbevaring:
Dokumentation af tilgængelighed og resultater af praktiske tests:
Support på eventdagen: åbningstider, kontakt og eskaleringsvej:
Eksport af data og ordninger ved kontraktens udløb:

SAMLET TILBUD
Valuta og momsgrundlag:
Definition af tilmeldt / inviteret / aktiv deltager:
Antal deltagere, der er med i prisen, og prisen på næste trin:
Licens til appen:
Gebyrer for tilmelding og betaling:
Matchmaking og bookede møder:
Udstillere eller andre krævede tilvalg:
Integration og opsætning:
Oplæring og support på eventdagen:
Udstyr på stedet eller arbejde med app-butikker, hvis det kræves:
Interne timer til forberedelse og support:
Adgangsperiode før og efter eventet:
Kontraktperiode, fornyelse, opsigelse og vilkår for flytning af eventet:
Samlet tilbudt forpligtelse:
Poster, der stadig er udeladt eller ukendte:

SKABELON TIL TILBUDSFORESPØRGSEL
Vi planlægger [type event] den [dato] med [antal] tilmeldte deltagere.
Vores tilmeldingssystem er [system]. Deltagerne skal kunne [vigtigste opgaver].
Vi har brug for adgang fra [dato] til [dato] og support i [tidsrum og tidszone].
Kan I give et tilbud på dette omfang, hvor appen, de krævede tilvalg, opsætningen og supporten er adskilt?
Medtag venligst definitionen af antal deltagere, kontraktperioden og prisen, hvis deltagerantallet stiger.

BESLUTNINGSNOTAT
Leverandør og pakke:
Dato for demoen og de personer, der vurderer:
Ufravigelige krav, der stadig er uafklarede:
Vægtet score for sammenlignelige testede opgaver:
Vigtige opgaver, der endnu ikke er testet:
Samlede omkostninger for det aftalte omfang:
Begrundelse for beslutningen:
Bekræftet omfang og næste skridt: