ANBIETER-SCORECARD FÜR EVENT-APPS
Tavata by Eventilla | 11. November 2026
Nutzen Sie pro Anbieter eine Kopie. Passen Sie die Kriterien vor den Demos an Ihre Veranstaltung an.

IHRE VERANSTALTUNG
Name und Termin:
Format, Veranstaltungsort und Veranstaltungstage:
Erwartete angemeldete Teilnehmende (einschließlich Vertretern von Arbeitgebern oder Ausstellern):
Komplexität des Programms:
Anforderungen an Sprachen und Barrierefreiheit:
Vorhandenes Anmeldesystem:
Was Teilnehmende tun können müssen:
Wer die App einrichtet und betreibt:
Budget und Vertragslaufzeit:

UNVERZICHTBARE ANFORDERUNGEN
Listen Sie die Bedingungen auf, die ein Produkt erfüllen muss. Halten Sie fest: erfüllt, nicht erfüllt oder noch nicht geprüft.
Eine gute Bewertung an anderer Stelle gleicht eine nicht erfüllte unverzichtbare Anforderung nicht aus.

Anforderung | Erfüllt / nicht erfüllt / nicht geprüft | Nachweis und offene Frage
1.
2.
3.
4.

DEMO-AUFGABEN
Halten Sie für jede Aufgabe das Ergebnis fest, wer sie erledigt hat und welche Hilfe nötig war.
0 = gescheitert; 1 = Umgehungslösung nötig; 2 = mit Hilfe gelungen; 3 = ohne Hilfe erledigt.
Tragen Sie bei Unbekanntem „nicht getestet“ ein. Werten Sie es nicht als bestanden und nicht als null.
Vergeben Sie vor den Demos ein Gewicht von 1 bis 3: 3 bedeutet am wichtigsten für diese Veranstaltung.
Gewichtete Punkte = Punktzahl der Aufgabe x Gewicht. Vergleichen Sie bei den Anbietern dieselben getesteten Aufgaben.
Halten Sie ungetestete Aufgaben getrennt fest und klären Sie sie, bevor Sie die endgültige Wahl treffen.

Aufgabe | Gewicht | Punktzahl / nicht getestet | Nachweis / nötige Hilfe
Über die Einladung oder die Anmeldebestätigung beitreten.
Mit der richtigen Identität und den richtigen Berechtigungen zur richtigen Veranstaltung gelangen.
Eine Session finden und später zur Veranstaltung zurückkehren.
Eine Änderung des Programms oder des Raums sehen.
Eine passende teilnehmende Person finden, wenn Networking erforderlich ist.
Ein Meeting anfragen, annehmen, verschieben und absagen, falls erforderlich.
Eine doppelte Buchung auflösen.
Eine Erinnerung auf jedem Zugangsweg erhalten, den Sie bewerben werden.
Die erforderliche Sprache und die Einstellungen zur Barrierefreiheit nutzen.
Sich von einem Verbindungsproblem oder einer falschen Anmeldung erholen.
Inhalte der Veranstaltung als Veranstalter aktualisieren.
Eine neue Anmeldung, eine Änderung und eine Stornierung behandeln.
Die Berichte exportieren, die die Organisation braucht.

ERGÄNZUNG FÜR JOBMESSEN
Legen Sie für die Demo zwei Arbeitgeber, mehrere Recruiter und Konten von Bewerbenden an.
Halten Sie für jede Aufgabe Ergebnis und Nachweis fest.

Die Felder für Arbeitgeber und Bewerbende passen zum Bedarf der Jobmesse.
Bewerbende sehen die vorgesehenen Arbeitgeber und Möglichkeiten.
Jede Rolle sieht nur die Profile, Lebensläufe und Kontaktdaten, die für sie vorgesehen sind.
Mehrere Recruiter lassen sich mit der nötigen Verfügbarkeit abbilden.
Termine kollidieren nicht mit dem geplanten Personaleinsatz und dem Programm.
Ein geänderter Zeitplan eines Recruiters erreicht die betroffenen Teilnehmenden.
Ein Termin aus der Ferne funktioniert auf den vorgesehenen Geräten, falls nötig.
Berichte unterscheiden Anfragen, Buchungen und als durchgeführt bestätigte Meetings.

NACHWEISE ZU PRODUKT UND SUPPORT
Im Angebot enthaltene Zugangswege über Browser und installierte App:
Vorgeführte Offline-Aufgaben:
Vorgeführtes Verhalten der Benachrichtigungen:
Zuständigkeiten für Erscheinungsbild und App Store:
Unterstützte Anbindung an die Anmeldung:
Zuständiger für Felder und Änderungen bei Teilnehmenden:
Dokumentation zu Datenvereinbarung, Hosting, Unterauftragsverarbeitern und Aufbewahrung:
Dokumentation zur Barrierefreiheit und praktische Testergebnisse:
Support-Zeiten am Veranstaltungstag, Kontakt und Eskalationsweg:
Datenexport und Regelungen zum Vertragsende:

VOLLSTÄNDIGES ANGEBOT
Währung und Steuerbasis:
Definition von angemeldeten / eingeladenen / aktiven Teilnehmenden:
Inbegriffene Teilnehmerzahl und Kosten der nächsten Stufe:
App-Lizenz:
Gebühren für Anmeldung und Zahlung:
Matching und gebuchte Meetings:
Optionen für Aussteller oder andere erforderliche Optionen:
Integration und Einrichtung:
Schulung und Support am Veranstaltungstag:
Geräte vor Ort oder Arbeit rund um den App Store, falls erforderlich:
Stunden für interne Vorbereitung und Support:
Zugangszeitraum vor und nach der Veranstaltung:
Vertragslaufzeit, Verlängerung, Kündigung und Bedingungen bei Verschiebung:
Insgesamt angebotene Verpflichtung:
Noch ausgeschlossene oder unbekannte Posten:

VORLAGE FÜR DIE ANGEBOTSANFRAGE
Wir planen [Art der Veranstaltung] am [Datum] mit [Anzahl] angemeldeten Teilnehmenden.
Unser Anmeldesystem ist [System]. Teilnehmende sollen [wichtigste Aufgaben] erledigen können.
Wir brauchen Zugang vom [Datum] bis zum [Datum] und Support während [Zeiten und Zeitzone].
Könnten Sie für diesen Umfang ein Angebot erstellen und dabei App, erforderliche Optionen, Einrichtung und Support getrennt ausweisen?
Bitte nennen Sie die Definition der Teilnehmerzahl, die Vertragslaufzeit und die Kosten, falls die Teilnahme steigt.

ENTSCHEIDUNGSPROTOKOLL
Anbieter und Paket:
Datum der Demo und beteiligte Bewertende:
Noch ungeklärte unverzichtbare Anforderungen:
Gewichtete Punktzahl für vergleichbare getestete Aufgaben:
Wichtige Aufgaben, die noch nicht getestet wurden:
Gesamtkosten für den vereinbarten Umfang:
Grund der Entscheidung:
Bestätigter Umfang und nächster Schritt: