HOJA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE APPS PARA EVENTOS
Tavata by Eventilla | 11 de noviembre de 2026
Usa una copia por proveedor. Edita los criterios para tu evento antes de las demos.

TU EVENTO
Nombre y fecha:
Formato, lugar y días del evento:
Asistentes inscritos previstos (incluidos los representantes de empresas o de expositores):
Complejidad del programa:
Idiomas y requisitos de accesibilidad:
Sistema de inscripción actual:
Lo que los asistentes deben poder hacer:
Quién configurará y gestionará la app:
Presupuesto y duración del contrato:

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES
Enumera las condiciones que debe cumplir un producto. Anota si cumple, no cumple o aún no está verificado.
Una buena puntuación en otro apartado no compensa que falle un requisito imprescindible.

Requisito | Cumple / no cumple / sin verificar | Prueba y pregunta pendiente
1.
2.
3.
4.

TAREAS DE LA DEMO
Para cada tarea, anota el resultado, quién la completó y la ayuda que hizo falta.
0 = falló; 1 = necesitó una solución alternativa; 2 = funcionó con ayuda; 3 = completada sin ayuda.
Usa «sin probar» cuando no se sepa. No lo trates como aprobado ni como un cero.
Asigna un peso de 1 a 3 antes de las demos: 3 significa lo más importante para este evento.
Puntos ponderados = puntuación de la tarea x peso. Compara las mismas tareas probadas entre proveedores.
Anota aparte las tareas sin probar y resuélvelas antes de tomar la decisión final.

Tarea | Peso | Puntuación / sin probar | Prueba / ayuda necesaria
Unirse desde la invitación o la confirmación de inscripción.
Llegar al evento correcto con la identidad y los permisos correctos.
Encontrar una sesión y volver al evento más tarde.
Ver un cambio de programa o de sala.
Encontrar a un participante relevante, si hace falta networking.
Solicitar, aceptar, mover y cancelar una reunión, si hace falta.
Resolver una reserva en conflicto.
Recibir un recordatorio por cada vía de acceso que vayas a promover.
Usar el idioma y los ajustes de accesibilidad necesarios.
Recuperarse de un problema de conexión o de un inicio de sesión incorrecto.
Actualizar el contenido del evento como organizador.
Gestionar una inscripción nueva, un cambio y una cancelación.
Exportar los informes que necesita la organización.

EXTENSIÓN PARA FERIAS DE EMPLEO
Crea dos empresas, varios reclutadores y cuentas de candidatos para la demo.
Anota el resultado y la prueba de cada tarea.

Los campos de empresa y de candidato se ajustan a las necesidades de contratación del evento.
Los candidatos ven las empresas y las oportunidades previstas.
Cada rol ve solo los perfiles, los currículums y los datos de contacto previstos para él.
Se puede representar a varios reclutadores con la disponibilidad necesaria.
Las citas no chocan con el personal previsto ni con el programa.
Un cambio en la agenda de un reclutador llega a los participantes afectados.
Una cita remota funciona en los dispositivos previstos, si hace falta.
Los informes distinguen las solicitudes, las reservas y las reuniones confirmadas como celebradas.

PRUEBAS DEL PRODUCTO Y DEL SOPORTE
Vías de navegador y de app instalada incluidas en la oferta:
Tareas sin conexión demostradas:
Comportamiento de las notificaciones demostrado:
Marca y responsabilidades con las tiendas de aplicaciones:
Conexión compatible con la inscripción:
Propietario de los campos de los asistentes y de sus cambios:
Documentación sobre contrato de tratamiento de datos, alojamiento, subencargados y conservación:
Documentación de accesibilidad y resultados de las pruebas prácticas:
Horario de soporte el día del evento, contacto y vía de escalado:
Exportación de datos y condiciones al final del contrato:

PRESUPUESTO COMPLETO
Moneda y base fiscal:
Definición de asistente inscrito / invitado / activo:
Número de asistentes incluido y coste del siguiente tramo:
Licencia de la app:
Cargos de inscripción y de pago:
Matchmaking y reuniones reservadas:
Expositores u otras opciones necesarias:
Integración y configuración:
Formación y soporte el día del evento:
Equipo en el recinto o trabajo con las tiendas de aplicaciones, si hacen falta:
Horas internas de preparación y de soporte:
Periodo de acceso antes y después del evento:
Duración del contrato y condiciones de renovación, cancelación y aplazamiento:
Compromiso total presupuestado:
Elementos aún excluidos o desconocidos:

MODELO DE SOLICITUD DE PRESUPUESTO
Estamos planificando [tipo de evento] el [fecha], con [número] asistentes inscritos.
Nuestro sistema de inscripción es [sistema]. Los asistentes necesitan [tareas principales].
Necesitamos acceso del [fecha] al [fecha] y soporte durante [horario y zona horaria].
¿Podrían presupuestar este alcance, separando la app, las opciones necesarias, la configuración y el soporte?
Incluyan la definición de número de asistentes, la duración del contrato y el coste si aumenta la asistencia.

REGISTRO DE LA DECISIÓN
Proveedor y paquete:
Fecha de la demo y personas que evalúan:
Requisitos imprescindibles aún sin resolver:
Puntuación ponderada de las tareas probadas comparables:
Tareas importantes aún sin probar:
Coste total del alcance acordado:
Motivo de la decisión:
Alcance confirmado y siguiente paso: