TAPAHTUMASOVELLUKSEN TOIMITTAJAVERTAILU
Tavata by Eventilla | 11. marraskuuta 2026
Käytä yhtä kopiota toimittajaa kohti. Muokkaa kriteerit tapahtumaasi sopiviksi ennen demoja.

TAPAHTUMASI
Nimi ja ajankohta:
Muoto, paikka ja tapahtumapäivät:
Odotettu ilmoittautuneiden määrä (työnantajien ja näytteilleasettajien edustajat mukaan lukien):
Ohjelman monimutkaisuus:
Kielet ja saavutettavuusvaatimukset:
Nykyinen ilmoittautumisjärjestelmä:
Mitä osallistujien pitää pystyä tekemään:
Kuka ottaa sovelluksen käyttöön ja hoitaa sitä:
Budjetti ja sopimuskausi:

PAKOLLISET VAATIMUKSET
Listaa ehdot, jotka tuotteen on täytettävä. Kirjaa täyttyy, ei täyty tai ei vielä varmistettu.
Hyvä pistemäärä muualla ei korvaa sitä, että pakollinen vaatimus ei täyty.

Vaatimus | Täyttyy / ei täyty / ei varmistettu | Näyttö ja avoin kysymys
1.
2.
3.
4.

DEMOTEHTÄVÄT
Kirjaa jokaisesta tehtävästä tulos, kuka sen teki ja millaista apua tarvittiin.
0 = epäonnistui; 1 = vaati kiertotien; 2 = onnistui avustettuna; 3 = onnistui ilman apua.
Käytä merkintää "ei testattu", jos asia ei ole tiedossa. Älä pidä sitä läpäisynä tai nollana.
Anna painoarvo 1–3 ennen demoja: 3 tarkoittaa tärkeintä tälle tapahtumalle.
Painotetut pisteet = tehtävän pistemäärä x painoarvo. Vertaa toimittajien välillä samoja testattuja tehtäviä.
Kirjaa testaamattomat tehtävät erikseen ja selvitä ne ennen lopullista valintaa.

Tehtävä | Painoarvo | Pisteet / ei testattu | Näyttö / tarvittu apu
Liity kutsusta tai ilmoittautumisvahvistuksesta.
Pääse oikeaan tapahtumaan oikealla henkilöllisyydellä ja käyttöoikeuksilla.
Löydä ohjelmanumero ja palaa tapahtumaan myöhemmin.
Näe ohjelman tai salin muutos.
Löydä sopiva osallistuja, jos verkostoitumista tarvitaan.
Tee tapaamispyyntö, hyväksy, siirrä ja peruuta tapaaminen, jos tarpeen.
Ratkaise päällekkäinen varaus.
Vastaanota muistutus jokaisessa pääsyreitissä, jota aiot markkinoida.
Käytä tarvittavaa kieltä ja saavutettavuusasetuksia.
Palaa katkenneesta yhteydestä tai virheellisestä kirjautumisesta.
Päivitä tapahtuman sisältöä järjestäjänä.
Käsittele uusi ilmoittautuminen, muutos ja peruutus.
Vie raportit, joita organisaatio tarvitsee.

REKRYMESSUJEN LISÄOSA
Luo demoa varten kaksi työnantajaa, useita rekrytoijia ja hakijatilejä.
Kirjaa jokaisen tehtävän tulos ja näyttö.

Työnantaja- ja hakijakentät sopivat tapahtuman rekrytointitarpeisiin.
Hakijat näkevät aiotut työnantajat ja työmahdollisuudet.
Jokainen rooli näkee vain sille tarkoitetut profiilit, ansioluettelot ja yhteystiedot.
Useita rekrytoijia voi edustaa tarvittavilla vapailla ajoilla.
Tapaamiset eivät mene päällekkäin suunnitellun henkilöstön ja ohjelman kanssa.
Muuttunut rekrytoijan aikataulu tavoittaa ne osallistujat, joita se koskee.
Etätapaaminen toimii aiotuilla laitteilla, jos sitä tarvitaan.
Raporteissa pyynnöt, varaukset ja toteutuneeksi vahvistetut tapaamiset on eroteltu.

TUOTTEEN JA TUEN NÄYTTÖ
Tarjoukseen sisältyvät selain- ja asennettavan sovelluksen reitit:
Näytetyt offline-toiminnot:
Näytetty ilmoitusten toiminta:
Ulkoasun ja sovelluskauppojen vastuut:
Tuettu yhteys ilmoittautumiseen:
Osallistujakenttien ja muutosten omistaja:
Käsittelysopimus, palvelimien sijainti, alikäsittelijät ja säilytysajat dokumentoituna:
Saavutettavuusdokumentaatio ja käytännön testitulokset:
Tapahtumapäivän tuen aukioloajat, yhteyshenkilö ja eskalointireitti:
Tietojen vienti ja järjestelyt sopimuksen päättyessä:

KOKONAISTARJOUS
Valuutta ja verokohtelu:
Ilmoittautuneen / kutsutun / aktiivisen osallistujan määritelmä:
Osallistujamäärä ja seuraavan portaan hinta:
Sovelluslisenssi:
Ilmoittautumisen ja maksujen kulut:
Matchmaking ja varatut tapaamiset:
Näytteilleasettajien tai muut tarvittavat lisävalinnat:
Integraatio ja käyttöönotto:
Koulutus ja tapahtumapäivän tuki:
Paikan päällä tarvittavat laitteet tai sovelluskauppatyö, jos tarpeen:
Oman tiimin valmistelu- ja tukityötunnit:
Pääsyaika ennen tapahtumaa ja sen jälkeen:
Sopimuskausi, uusiutuminen, peruutus- ja siirtoehdot:
Tarjottu kokonaissitoumus:
Edelleen poissuljetut tai tuntemattomat kohdat:

TARJOUSPYYNNÖN POHJA
Suunnittelemme tapahtumaa [tapahtuman tyyppi] ajankohtana [päivämäärä], ja ilmoittautuneita on [määrä].
Ilmoittautumisjärjestelmämme on [järjestelmä]. Osallistujien pitää pystyä [tärkeimmät tehtävät].
Tarvitsemme pääsyn ajalle [päivämäärä]–[päivämäärä] ja tukea aikana [kellonajat ja aikavyöhyke].
Voitteko tehdä tarjouksen tälle laajuudelle ja eritellä sovelluksen, pakolliset lisävalinnat, käyttöönoton ja tuen?
Liittäkää mukaan osallistujamäärän määritelmä, sopimuskausi ja hinta, jos osallistujamäärä kasvaa.

PÄÄTÖSMUISTIO
Toimittaja ja paketti:
Demon päivämäärä ja arvioijat:
Ratkaisemattomat pakolliset vaatimukset:
Vertailukelpoisten testattujen tehtävien painotetut pisteet:
Tärkeät tehtävät, joita ei ole vielä testattu:
Sovitun laajuuden kokonaishinta:
Päätöksen peruste:
Vahvistettu laajuus ja seuraava askel: