GRILLE D'ÉVALUATION DES ÉDITEURS D'APPLICATIONS ÉVÉNEMENTIELLES
Tavata by Eventilla | 11 novembre 2026
Utilisez un exemplaire par éditeur. Adaptez les critères à votre événement avant les démos.

VOTRE ÉVÉNEMENT
Nom et date :
Format, lieu et jours de l'événement :
Nombre de participants inscrits attendu (représentants d'employeurs ou d'exposants compris) :
Complexité du programme :
Langues et exigences d'accessibilité :
Système d'inscription actuel :
Ce que les participants doivent pouvoir faire :
Qui mettra en place et fera fonctionner l'application :
Budget et durée du contrat :

EXIGENCES INDISPENSABLES
Listez les conditions qu'un produit doit remplir. Notez : conforme, non conforme ou non vérifié.
Une bonne note ailleurs ne compense pas une exigence indispensable non remplie.

Exigence | Conforme / non conforme / non vérifié | Preuve et question en suspens
1.
2.
3.
4.

TÂCHES DE DÉMO
Pour chaque tâche, notez le résultat, qui l'a réalisée et l'aide qui a été nécessaire.
0 = échec ; 1 = contournement nécessaire ; 2 = réussi avec de l'aide ; 3 = réussi sans aide.
Écrivez « non testé » si le résultat est inconnu. Ne le comptez ni comme une réussite ni comme un zéro.
Attribuez un poids de 1 à 3 avant les démos : 3 signifie le plus important pour cet événement.
Points pondérés = note de la tâche x poids. Comparez les mêmes tâches testées d'un éditeur à l'autre.
Notez à part les tâches non testées et réglez-les avant de faire un choix définitif.

Tâche | Poids | Note / non testé | Preuve / aide nécessaire
Rejoindre l'événement depuis l'invitation ou la confirmation d'inscription.
Arriver au bon événement avec la bonne identité et les bonnes autorisations.
Trouver une session et revenir plus tard à l'événement.
Voir un changement de programme ou de salle.
Trouver un participant pertinent, si le networking est exigé.
Demander, accepter, déplacer et annuler un rendez-vous, si c'est exigé.
Résoudre une réservation en conflit.
Recevoir un rappel par chaque accès que vous mettrez en avant.
Utiliser les réglages de langue et d'accessibilité requis.
Se remettre d'un problème de connexion ou d'une erreur d'identification.
Mettre à jour le contenu de l'événement en tant qu'organisateur.
Traiter une nouvelle inscription, une modification et une annulation.
Exporter les rapports dont l'organisation a besoin.

EXTENSION POUR SALON DE RECRUTEMENT
Créez pour la démo deux employeurs, plusieurs recruteurs et des comptes de candidat.
Notez le résultat et la preuve pour chaque tâche.

Les champs des employeurs et des candidats correspondent aux besoins de recrutement de l'événement.
Les candidats voient les employeurs et les offres prévus.
Chaque rôle ne voit que les profils, les CV et les coordonnées qui lui sont destinés.
Plusieurs recruteurs peuvent être représentés avec les disponibilités requises.
Les rendez-vous n'entrent pas en conflit avec les effectifs et le programme prévus.
Un changement d'agenda d'un recruteur parvient aux participants concernés.
Un rendez-vous à distance fonctionne sur les appareils prévus, si nécessaire.
Les rapports distinguent les demandes, les réservations et les rendez-vous confirmés comme ayant eu lieu.

PREUVES SUR LE PRODUIT ET L'ASSISTANCE
Accès par navigateur et par application installée compris dans l'offre :
Tâches hors connexion démontrées :
Comportement des notifications démontré :
Habillage et responsabilités liées aux boutiques d'applications :
Connexion avec l'inscription prise en charge :
Détenteur des champs des participants et de leurs modifications :
Contrat de traitement des données, hébergement, sous-traitants et documentation sur la conservation :
Documentation d'accessibilité et résultats des tests pratiques :
Heures d'assistance le jour de l'événement, contact et circuit d'escalade :
Export des données et dispositions de fin de contrat :

DEVIS COMPLET
Devise et base fiscale :
Définition du participant inscrit / invité / actif :
Nombre de participants compris et coût de la tranche suivante :
Licence de l'application :
Frais d'inscription et de paiement :
Matchmaking et rendez-vous réservés :
Options pour exposants ou autres options requises :
Intégration et mise en place :
Formation et assistance le jour de l'événement :
Matériel sur place ou travail pour les boutiques d'applications, si nécessaire :
Heures internes de préparation et d'assistance :
Période d'accès avant et après l'événement :
Durée du contrat, renouvellement, résiliation et conditions de report :
Engagement total chiffré :
Éléments encore exclus ou inconnus :

MODÈLE DE DEMANDE DE DEVIS
Nous préparons [type d'événement] le [date], avec [nombre] participants inscrits.
Notre système d'inscription est [système]. Les participants doivent pouvoir [tâches principales].
Nous avons besoin d'un accès du [date] au [date] et d'une assistance pendant [heures et fuseau horaire].
Pouvez-vous établir un devis pour ce périmètre, en séparant l'application, les options requises, la mise en place et l'assistance ?
Merci d'indiquer la définition du nombre de participants, la durée du contrat et le coût si la fréquentation augmente.

FICHE DE DÉCISION
Éditeur et formule :
Date de la démo et personnes qui évaluent :
Exigences indispensables encore non résolues :
Score pondéré des tâches testées comparables :
Tâches importantes non encore testées :
Coût total pour le périmètre convenu :
Raison de la décision :
Périmètre confirmé et prochaine étape :