SCHEDA DI VALUTAZIONE DEI FORNITORI DI APP PER EVENTI
Tavata by Eventilla | 11 novembre 2026
Usa una copia per ogni fornitore. Modifica i criteri per il tuo evento prima delle demo.

IL TUO EVENTO
Nome e data:
Formato, sede e giorni dell'evento:
Partecipanti iscritti previsti (compresi i rappresentanti delle aziende o degli espositori):
Complessità del programma:
Lingue ed esigenze di accessibilità:
Sistema di iscrizione attuale:
Che cosa devono poter fare i partecipanti:
Chi configurerà e gestirà l'app:
Budget e durata del contratto:

REQUISITI ESSENZIALI
Elenca le condizioni che un prodotto deve soddisfare. Annota superato, non superato o non verificato.
Un punteggio altrove non compensa un requisito essenziale non superato.

Requisito | Superato / non superato / non verificato | Prove e domande aperte
1.
2.
3.
4.

ATTIVITÀ DELLA DEMO
Per ogni attività, annota il risultato, chi l'ha completata e l'aiuto necessario.
0 = non riuscita; 1 = serve una soluzione di ripiego; 2 = riuscita con aiuto; 3 = completata senza aiuto.
Scrivi "non provata" per ciò che non conosci. Non considerarla superata né zero.
Assegna un peso da 1 a 3 prima delle demo: 3 significa il più importante per questo evento.
Punti ponderati = punteggio dell'attività x peso. Confronta le stesse attività provate tra i fornitori.
Annota a parte le attività non provate e risolvile prima della scelta finale.

Attività | Peso | Punteggio / non provata | Prove / aiuto necessario
Entrare dall'invito o dalla conferma di iscrizione.
Arrivare all'evento giusto con l'identità e i permessi corretti.
Trovare una sessione e tornare all'evento più tardi.
Vedere una modifica al programma o alla sala.
Trovare un partecipante pertinente, se serve il networking.
Richiedere, accettare, spostare e annullare un incontro, se richiesto.
Risolvere una prenotazione in conflitto.
Ricevere un promemoria in ogni modalità di accesso che promuoverai.
Usare la lingua e le impostazioni di accessibilità richieste.
Riprendersi da un problema di connessione o da un accesso sbagliato.
Aggiornare i contenuti dell'evento come organizzatore.
Gestire una nuova iscrizione, una modifica e un annullamento.
Esportare i report di cui ha bisogno l'organizzazione.

ESTENSIONE PER IL CAREER DAY
Crea per la demo due aziende, più recruiter e account di candidato.
Annota il risultato e le prove per ogni attività.

I campi di azienda e candidato rispondono alle esigenze di selezione dell'evento.
I candidati vedono le aziende e le opportunità previste.
Ogni ruolo vede solo i profili, i CV e i recapiti previsti per lui.
Più recruiter possono essere rappresentati con la disponibilità richiesta.
Gli appuntamenti non sono in conflitto con il personale e il programma previsti.
Una modifica all'agenda di un recruiter raggiunge i partecipanti interessati.
Un appuntamento a distanza funziona sui dispositivi previsti, se serve.
I report distinguono richieste, prenotazioni e incontri confermati come svolti.

PROVE SU PRODOTTO E ASSISTENZA
Modalità browser e app installata incluse nell'offerta:
Attività offline dimostrate:
Comportamento delle notifiche dimostrato:
Grafica e responsabilità verso gli store:
Collegamento supportato con l'iscrizione:
Titolare dei campi dei partecipanti e delle modifiche:
Documentazione su accordo sui dati, hosting, sub-responsabili e conservazione:
Documentazione sull'accessibilità e risultati delle prove pratiche:
Orari, referente e percorso di escalation per l'assistenza il giorno dell'evento:
Esportazione dei dati e condizioni alla fine del contratto:

PREVENTIVO COMPLETO
Valuta e base fiscale:
Definizione di partecipante iscritto / invitato / attivo:
Numero di partecipanti compreso e costo della fascia successiva:
Licenza dell'app:
Costi di iscrizione e di pagamento:
Matchmaking e incontri prenotati:
Espositori o altre opzioni necessarie:
Integrazione e configurazione:
Formazione e assistenza il giorno dell'evento:
Attrezzatura sul posto o lavoro per gli store, se servono:
Ore interne di preparazione e di assistenza:
Periodo di accesso prima e dopo l'evento:
Durata del contratto, rinnovo, disdetta e condizioni di spostamento:
Impegno totale preventivato:
Voci ancora escluse o sconosciute:

MODELLO DI RICHIESTA DI PREVENTIVO
Stiamo pianificando [tipo di evento] il [data], con [numero] partecipanti iscritti.
Il nostro sistema di iscrizione è [sistema]. I partecipanti devono [attività principali].
Ci serve l'accesso dal [data] al [data] e l'assistenza durante [orari e fuso orario].
Potete farci un preventivo per questo ambito, separando app, opzioni necessarie, configurazione e assistenza?
Indicate la definizione di numero di partecipanti, la durata del contratto e il costo se la partecipazione aumenta.

REGISTRO DELLA DECISIONE
Fornitore e pacchetto:
Data della demo e persone che valutano:
Requisiti essenziali ancora da risolvere:
Punteggio ponderato per le attività provate confrontabili:
Attività importanti non ancora provate:
Costo totale per l'ambito concordato:
Motivo della decisione:
Ambito confermato e prossimo passo: