VURDERINGSSKJEMA FOR LEVERANDØRER AV EVENTAPPER
Tavata by Eventilla | 11. november 2026
Bruk én kopi per leverandør. Rediger kriteriene for arrangementet ditt før demoene.

ARRANGEMENTET DITT
Navn og dato:
Format, sted og antall arrangementsdager:
Forventet antall påmeldte deltakere (medregnet representanter for arbeidsgivere og utstillere):
Hvor komplisert programmet er:
Språk og krav til universell utforming:
Påmeldingssystemet dere bruker i dag:
Hva deltakerne må kunne gjøre:
Hvem som skal sette opp og drifte appen:
Budsjett og avtaleperiode:

UFRAVIKELIGE KRAV
List opp vilkårene et produkt må oppfylle. Noter bestått, ikke bestått eller ikke kontrollert.
En god poengsum andre steder veier ikke opp for et ufravikelig krav som ikke er oppfylt.

Krav | Bestått / ikke bestått / ikke kontrollert | Dokumentasjon og åpne spørsmål
1.
2.
3.
4.

DEMOOPPGAVER
Noter resultatet for hver oppgave, hvem som utførte den og hvilken hjelp som trengtes.
0 = mislyktes; 1 = krevde en omvei; 2 = fungerte med hjelp; 3 = utført uten hjelp.
Bruk «ikke testet» når noe er ukjent. Regn det ikke som bestått eller som null.
Gi hver oppgave en vekt fra 1 til 3 før demoene: 3 betyr viktigst for dette arrangementet.
Vektede poeng = poengsum for oppgaven x vekt. Sammenlign de samme testede oppgavene mellom leverandørene.
Før oppgaver som ikke er testet, opp for seg, og avklar dem før du tar et endelig valg.

Oppgave | Vekt | Poengsum / ikke testet | Dokumentasjon / hjelp som trengtes
Delta fra invitasjonen eller påmeldingsbekreftelsen.
Komme til riktig arrangement med riktig identitet og riktige rettigheter.
Finne en økt og vende tilbake til arrangementet senere.
Se en endring i programmet eller et romskifte.
Finne en relevant deltaker, hvis nettverksbygging er et krav.
Be om, godta, flytte og avlyse et møte, hvis det er et krav.
Løse en dobbeltbooking.
Få en påminnelse i hver tilgangsmåte du skal markedsføre.
Bruke språkene og innstillingene for universell utforming som kreves.
Komme seg videre etter et nettproblem eller en feil innlogging.
Oppdatere innholdet på arrangementet som arrangør.
Håndtere en ny påmelding, en endring og en avmelding.
Eksportere rapportene organisasjonen trenger.

TILLEGG FOR JOBBMESSE
Opprett to arbeidsgivere, flere rekrutterere og kandidatkontoer til demoen.
Noter resultatet og dokumentasjonen for hver oppgave.

Feltene for arbeidsgivere og kandidater passer til rekrutteringsbehovene på arrangementet.
Kandidatene ser de arbeidsgiverne og mulighetene som er tenkt for dem.
Hver rolle ser bare profilene, CV-ene og kontaktopplysningene som er tenkt for den.
Flere rekrutterere kan representeres med den tilgjengeligheten som kreves.
Avtalene kolliderer ikke med planlagt bemanning og program.
En endret timeplan for rekrutterere når de berørte deltakerne.
Et fjernmøte fungerer på de enhetene som er tenkt, hvis det trengs.
Rapportene skiller mellom forespørsler, bookinger og møter som er bekreftet gjennomført.

DOKUMENTASJON OM PRODUKT OG STØTTE
Nettleser og installert app som er med i tilbudet:
Oppgaver som er vist uten nett:
Varsler som er vist:
Utseende og ansvar overfor appbutikkene:
Støttet kobling til påmeldingen:
Hvem som eier deltakerfeltene og endringene i dem:
Dokumentasjon om databehandleravtale, lagring, underleverandører og lagringstid:
Dokumentasjon om universell utforming og resultater fra praktiske tester:
Støttetider på arrangementsdagen, kontaktperson og eskaleringsvei:
Dataeksport og ordning når avtalen opphører:

SAMLET TILBUD
Valuta og skattegrunnlag:
Definisjon av påmeldt / invitert / aktiv deltaker:
Antall deltakere som er inkludert, og kostnaden for neste trinn:
Applisens:
Gebyrer for påmelding og betaling:
Matchmaking og bookede møter:
Utstillere eller andre valg som kreves:
Integrasjon og oppsett:
Opplæring og støtte på arrangementsdagen:
Utstyr på stedet eller arbeid mot appbutikkene, hvis det trengs:
Egne timer til forberedelse og støtte:
Tilgangsperiode før og etter arrangementet:
Avtaleperiode, fornyelse, oppsigelse og vilkår ved utsettelse:
Samlet tilbudt forpliktelse:
Poster som fortsatt er utelatt eller ukjente:

MAL FOR FORESPØRSEL OM TILBUD
Vi planlegger [type arrangement] den [dato] med [antall] påmeldte deltakere.
Påmeldingssystemet vårt er [system]. Deltakerne må kunne [hovedoppgaver].
Vi trenger tilgang fra [dato] til [dato] og støtte i [tidsrom og tidssone].
Kan dere gi tilbud på dette omfanget, med appen, nødvendige valg, oppsett og støtte spesifisert hver for seg?
Ta med definisjonen av antall deltakere, avtaleperioden og kostnaden hvis oppmøtet blir høyere.

BESLUTNINGSLOGG
Leverandør og pakke:
Dato for demoen og hvem som vurderte:
Ufravikelige krav som fortsatt er uavklart:
Vektet poengsum for sammenlignbare testede oppgaver:
Viktige oppgaver som ikke er testet ennå:
Samlet kostnad for det avtalte omfanget:
Begrunnelse for beslutningen:
Bekreftet omfang og neste steg: