SCORECARD EVENT-APPLEVERANCIERS
Tavata by Eventilla | 11 november 2026
Gebruik één exemplaar per leverancier. Pas de criteria aan voor jouw event voordat de demo's beginnen.

JOUW EVENT
Naam en datum:
Format, locatie en dagen van het event:
Verwacht aantal aangemelde deelnemers (inclusief vertegenwoordigers van werkgevers of exposanten):
Complexiteit van het programma:
Talen en eisen voor toegankelijkheid:
Bestaand aanmeldsysteem:
Wat deelnemers moeten kunnen doen:
Wie de app inricht en beheert:
Budget en contractperiode:

ESSENTIËLE EISEN
Noteer de voorwaarden waaraan een product moet voldoen. Leg vast: voldoet, voldoet niet of nog niet gecontroleerd.
Een score op een ander onderdeel maakt een essentiële eis die niet is gehaald niet goed.

Eis | Voldoet / voldoet niet / niet gecontroleerd | Bewijs en openstaande vraag
1.
2.
3.
4.

DEMOTAKEN
Leg per taak het resultaat vast, wie de taak heeft uitgevoerd en welke hulp nodig was.
0 = mislukt; 1 = omweg nodig; 2 = gelukt met hulp; 3 = gelukt zonder hulp.
Gebruik „niet getest” voor een onbekend resultaat. Reken dat niet als geslaagd of als nul.
Geef vóór de demo's een gewicht van 1 tot 3: 3 betekent het belangrijkst voor dit event.
Gewogen punten = score van de taak x gewicht. Vergelijk dezelfde geteste taken bij alle leveranciers.
Leg niet-geteste taken apart vast en los ze op voordat je een definitieve keuze maakt.

Taak | Gewicht | Score / niet getest | Bewijs / benodigde hulp
Aansluiten vanuit de uitnodiging of de bevestiging van de aanmelding.
Met de juiste identiteit en rechten bij het juiste event komen.
Een sessie vinden en later naar het event terugkeren.
Een wijziging in het programma of de zaal zien.
Een relevante deelnemer vinden, als netwerken nodig is.
Een gesprek aanvragen, accepteren, verplaatsen en annuleren, als dat nodig is.
Een dubbele boeking oplossen.
Een herinnering ontvangen via elke toegangsroute die je gaat promoten.
De vereiste taal en toegankelijkheidsinstellingen gebruiken.
Herstellen na een verbindingsprobleem of een onjuiste login.
Als organisator de content van het event bijwerken.
Een nieuwe aanmelding, een wijziging en een annulering afhandelen.
De rapporten exporteren die de organisatie nodig heeft.

UITBREIDING VOOR EEN BANENBEURS
Maak voor de demo twee werkgevers, meerdere recruiters en kandidaataccounts aan.
Leg per taak het resultaat en het bewijs vast.

De velden voor werkgevers en kandidaten passen bij wat het event voor werving nodig heeft.
Kandidaten zien de bedoelde werkgevers en kansen.
Elke rol ziet alleen de profielen, cv's en contactgegevens die voor die rol bedoeld zijn.
Meerdere recruiters kunnen worden opgenomen met de vereiste beschikbaarheid.
Afspraken botsen niet met de geplande bezetting en het programma.
Een gewijzigd rooster van een recruiter bereikt de betrokken deelnemers.
Een afspraak op afstand werkt op de bedoelde apparaten, indien nodig.
Rapporten maken onderscheid tussen verzoeken, boekingen en gesprekken waarvan is bevestigd dat ze zijn gehouden.

BEWIJS OVER PRODUCT EN SUPPORT
Routes via de browser en via een geïnstalleerde app in het aanbod:
Aangetoonde taken zonder verbinding:
Aangetoond gedrag van meldingen:
Eigen look en verantwoordelijkheden voor de app stores:
Ondersteunde koppeling met de aanmelding:
Beheerder van de velden en wijzigingen van deelnemers:
Documentatie over verwerkersovereenkomst, hosting, subverwerkers en bewaartermijnen:
Documentatie over toegankelijkheid en resultaten van praktijktests:
Uren, contactpersoon en escalatieroute voor support op de dag van het event:
Export van gegevens en afspraken bij het einde van het contract:

VOLLEDIGE OFFERTE
Valuta en belastinggrondslag:
Definitie van aangemelde / uitgenodigde / actieve deelnemer:
Aantal deelnemers in de prijs en kosten van de volgende klasse:
Licentie voor de app:
Kosten voor aanmelding en betalingen:
Matchmaking en geboekte gesprekken:
Opties voor exposanten of andere vereiste opties:
Integratie en inrichting:
Training en support op de dag van het event:
Apparatuur ter plekke of werk voor de app stores, indien nodig:
Uren voor interne voorbereiding en support:
Toegangsperiode vóór en na het event:
Contractduur, verlenging, opzegging en voorwaarden bij verplaatsing:
Totale offerte-verplichting:
Wat nog is uitgesloten of onbekend is:

SJABLOON VOOR EEN OFFERTEAANVRAAG
Wij plannen [soort event] op [datum], met [aantal] aangemelde deelnemers.
Ons aanmeldsysteem is [systeem]. Deelnemers moeten [belangrijkste taken].
We hebben toegang nodig van [datum] tot [datum] en support tijdens [uren en tijdzone].
Kunnen jullie een offerte maken voor deze omvang, met de app, de vereiste opties, de inrichting en de support apart?
Vermeld ook de definitie van het aantal deelnemers, de contractduur en de kosten als er meer deelnemers komen.

BESLUITVORMING
Leverancier en pakket:
Datum van de demo en de mensen die beoordelen:
Essentiële eisen die nog openstaan:
Gewogen score voor vergelijkbare geteste taken:
Belangrijke taken die nog niet zijn getest:
Totale kosten voor de afgesproken omvang:
Reden voor de beslissing:
Bevestigde omvang en volgende stap: