KARTA OCENY DOSTAWCÓW APLIKACJI EVENTOWYCH
Tavata by Eventilla | 11 listopada 2026
Użyj jednej kopii dla każdego dostawcy. Przed demo dostosuj kryteria do swojego wydarzenia.

TWOJE WYDARZENIE
Nazwa i data:
Format, miejsce i dni wydarzenia:
Spodziewana liczba zarejestrowanych uczestników (łącznie z przedstawicielami pracodawców lub wystawców):
Złożoność programu:
Języki i wymagania dotyczące dostępności:
Obecny system rejestracji:
Co uczestnicy muszą móc zrobić:
Kto skonfiguruje i będzie prowadzić aplikację:
Budżet i okres umowy:

WYMAGANIA KONIECZNE
Wypisz warunki, które produkt musi spełnić. Zapisz: spełnione, niespełnione albo niezweryfikowane.
Wysoka ocena w innym miejscu nie rekompensuje niespełnionego wymagania koniecznego.

Wymaganie | Spełnione / niespełnione / niezweryfikowane | Dowód i otwarte pytanie
1.
2.
3.
4.

ZADANIA NA DEMO
Przy każdym zadaniu zapisz wynik, kto je wykonał i jakiej pomocy potrzebował.
0 = nieudane; 1 = potrzebne obejście; 2 = udane z pomocą; 3 = wykonane bez pomocy.
Przy niewiadomej wpisz „nie testowano”. Nie traktuj tego jak zaliczenia ani zera.
Przed demo nadaj wagę od 1 do 3: 3 oznacza największe znaczenie dla tego wydarzenia.
Punkty ważone = ocena zadania × waga. Porównuj u dostawców te same przetestowane zadania.
Zadania nieprzetestowane zapisz osobno i rozstrzygnij je przed ostatecznym wyborem.

Zadanie | Waga | Ocena / nie testowano | Dowód / potrzebna pomoc
Dołączyć z zaproszenia lub potwierdzenia rejestracji.
Trafić do właściwego wydarzenia, z właściwą tożsamością i uprawnieniami.
Znaleźć sesję i wrócić do wydarzenia później.
Zobaczyć zmianę w programie lub sali.
Znaleźć odpowiedniego uczestnika, jeśli potrzebny jest networking.
Wysłać, przyjąć, przenieść i odwołać spotkanie, jeśli jest potrzebne.
Rozwiązać kolidującą rezerwację.
Dostać przypomnienie na każdej ścieżce dostępu, którą będziesz promować.
Użyć wymaganego języka i ustawień dostępności.
Poradzić sobie z problemem z połączeniem lub błędnym logowaniem.
Zaktualizować treść wydarzenia jako organizator.
Obsłużyć nową rejestrację, zmianę i anulowanie.
Wyeksportować raporty potrzebne organizacji.

ROZSZERZENIE DLA TARGÓW PRACY
Utwórz na demo dwóch pracodawców, kilku rekruterów i konta kandydatów.
Zapisz wynik i dowód dla każdego zadania.

Pola pracodawców i kandydatów odpowiadają potrzebom rekrutacyjnym wydarzenia.
Kandydaci widzą zamierzonych pracodawców i oferty.
Każda rola widzi tylko profile, CV i dane kontaktowe przeznaczone dla niej.
Można reprezentować kilku rekruterów z wymaganą dostępnością.
Spotkania nie kolidują z planowaną obsadą i programem.
Zmieniony harmonogram rekrutera dociera do zainteresowanych uczestników.
Spotkanie zdalne działa na zamierzonych urządzeniach, jeśli jest potrzebne.
Raporty rozróżniają prośby, rezerwacje i spotkania potwierdzone jako odbyte.

DOWODY DOTYCZĄCE PRODUKTU I WSPARCIA
Ścieżki przez przeglądarkę i zainstalowaną aplikację zawarte w ofercie:
Pokazane zadania offline:
Pokazane działanie powiadomień:
Oprawa i obowiązki związane ze sklepami z aplikacjami:
Obsługiwane połączenie z rejestracją:
Właściciel pól uczestników i zmian:
Dokumentacja umowy o ochronie danych, hostingu, podprocesorów i przechowywania:
Dokumentacja dostępności i wyniki testów w praktyce:
Godziny wsparcia w dniu wydarzenia, kontakt i ścieżka eskalacji:
Eksport danych i zasady po zakończeniu umowy:

PEŁNA WYCENA
Waluta i podstawa opodatkowania:
Definicja uczestnika zarejestrowanego / zaproszonego / aktywnego:
Limit uczestników i koszt kolejnego progu:
Licencja na aplikację:
Opłaty za rejestrację i płatności:
Matchmaking i umówione spotkania:
Opcje dla wystawców lub inne wymagane opcje:
Integracja i konfiguracja:
Szkolenie i wsparcie w dniu wydarzenia:
Sprzęt na miejscu lub prace związane ze sklepem z aplikacjami, jeśli są potrzebne:
Godziny własnej pracy nad przygotowaniem i wsparciem:
Okres dostępu przed wydarzeniem i po nim:
Okres umowy, odnowienie, rezygnacja i warunki zmiany terminu:
Łączne wycenione zobowiązanie:
Pozycje nadal wyłączone lub nieznane:

WZÓR ZAPYTANIA O WYCENĘ
Planujemy [rodzaj wydarzenia] w dniu [data], z [liczba] zarejestrowanymi uczestnikami.
Nasz system rejestracji to [system]. Uczestnicy muszą [główne zadania].
Potrzebujemy dostępu od [data] do [data] i wsparcia w godzinach [godziny i strefa czasowa].
Czy mogą Państwo wycenić ten zakres, oddzielając aplikację, wymagane opcje, konfigurację i wsparcie?
Prosimy o podanie definicji liczby uczestników, okresu umowy i kosztu, jeśli frekwencja wzrośnie.

ZAPIS DECYZJI
Dostawca i pakiet:
Data demo i osoby oceniające:
Wymagania konieczne nadal nierozstrzygnięte:
Wynik ważony dla porównywalnych przetestowanych zadań:
Ważne zadania jeszcze nieprzetestowane:
Całkowity koszt uzgodnionego zakresu:
Powód decyzji:
Potwierdzony zakres i następny krok: