PLANILHA DE AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES DE APLICATIVOS PARA EVENTOS
Tavata by Eventilla | 11 de novembro de 2026
Use uma cópia por fornecedor. Edite os critérios para o seu evento antes das demonstrações.

O SEU EVENTO
Nome e data:
Formato, local e dias do evento:
Número esperado de participantes inscritos (incluindo representantes de empresas ou expositores):
Complexidade da programação:
Idiomas e requisitos de acessibilidade:
Sistema de inscrição atual:
O que os participantes precisam conseguir fazer:
Quem vai configurar e operar o aplicativo:
Orçamento e prazo do contrato:

REQUISITOS ESSENCIAIS
Liste as condições que um produto precisa cumprir. Registre aprovado, reprovado ou ainda não verificado.
Uma nota alta em outro item não compensa a reprovação em um requisito essencial.

Requisito | Aprovado / reprovado / não verificado | Evidência e pergunta pendente
1.
2.
3.
4.

TAREFAS DA DEMONSTRAÇÃO
Para cada tarefa, registre o resultado, quem a concluiu e a ajuda necessária.
0 = falhou; 1 = exigiu solução alternativa; 2 = funcionou com ajuda; 3 = concluída sem ajuda.
Use "não testado" quando não souber. Não trate isso como aprovação nem como zero.
Atribua um peso de 1 a 3 antes das demonstrações: 3 significa o mais importante para este evento.
Pontos ponderados = nota da tarefa x peso. Compare as mesmas tarefas testadas entre os fornecedores.
Registre as tarefas não testadas à parte e resolva-as antes de fazer a escolha final.

Tarefa | Peso | Nota / não testado | Evidência / ajuda necessária
Entrar pelo convite ou pela confirmação de inscrição.
Chegar ao evento correto com a identidade e as permissões corretas.
Encontrar uma sessão e voltar ao evento mais tarde.
Ver uma mudança de programação ou de sala.
Encontrar um participante relevante, se o networking for necessário.
Pedir, aceitar, mudar e cancelar uma reunião, se for necessário.
Resolver uma reserva conflitante.
Receber um lembrete em cada caminho de acesso que você vai divulgar.
Usar o idioma e as configurações de acessibilidade necessários.
Se recuperar de um problema de conexão ou de um login incorreto.
Atualizar o conteúdo do evento como organizador.
Tratar uma nova inscrição, uma alteração e um cancelamento.
Exportar os relatórios de que a organização precisa.

EXTENSÃO PARA FEIRAS DE RECRUTAMENTO
Crie duas empresas, vários recrutadores e contas de candidatos para a demonstração.
Registre o resultado e a evidência de cada tarefa.

Os campos de empresa e de candidato atendem às necessidades de recrutamento do evento.
Os candidatos veem as empresas e as oportunidades previstas.
Cada papel vê apenas os perfis, os currículos e os dados de contato previstos para ele.
Vários recrutadores podem ser representados com a disponibilidade necessária.
As reuniões não entram em conflito com a escala da equipe e a programação planejadas.
Uma mudança na agenda de um recrutador chega aos participantes afetados.
Uma reunião remota funciona nos aparelhos previstos, se for necessária.
Os relatórios distinguem pedidos, reservas e reuniões confirmadas como realizadas.

EVIDÊNCIAS DO PRODUTO E DO SUPORTE
Caminhos pelo navegador e pelo aplicativo instalado incluídos na oferta:
Tarefas offline demonstradas:
Comportamento das notificações demonstrado:
Identidade visual e responsabilidades com as lojas de aplicativos:
Conexão compatível com a inscrição:
Responsável pelos campos e pelas alterações dos participantes:
Documentação do contrato de tratamento de dados, da hospedagem, dos suboperadores e da retenção:
Documentação de acessibilidade e resultados de testes práticos:
Horário de suporte no dia do evento, contato e caminho de escalonamento:
Exportação de dados e condições de fim de contrato:

ORÇAMENTO COMPLETO
Moeda e base tributária:
Definição de participante inscrito / convidado / ativo:
Número de participantes incluídos e custo da faixa seguinte:
Licença do aplicativo:
Tarifas de inscrição e de pagamento:
Matchmaking e reuniões agendadas:
Opções para expositores ou outras necessárias:
Integração e configuração:
Treinamento e suporte no dia do evento:
Equipamento no local ou trabalho com as lojas de aplicativos, se necessário:
Horas internas de preparação e de suporte:
Período de acesso antes e depois do evento:
Prazo do contrato, renovação, cancelamento e condições de remarcação:
Compromisso total orçado:
Itens ainda excluídos ou desconhecidos:

MODELO DE PEDIDO DE ORÇAMENTO
Estamos planejando [tipo de evento] em [data], com [número] participantes inscritos.
O nosso sistema de inscrição é [sistema]. Os participantes precisam [tarefas principais].
Precisamos de acesso de [data] a [data] e de suporte durante [horário e fuso horário].
Podem enviar um orçamento para este escopo, separando o aplicativo, as opções necessárias, a configuração e o suporte?
Incluam a definição de contagem de participantes, o prazo do contrato e o custo se o público aumentar.

REGISTRO DA DECISÃO
Fornecedor e pacote:
Data da demonstração e pessoas que avaliaram:
Requisitos essenciais ainda sem resolução:
Nota ponderada das tarefas testadas comparáveis:
Tarefas importantes ainda não testadas:
Custo total para o escopo combinado:
Motivo da decisão:
Escopo confirmado e próximo passo: