BEDÖMNINGSMALL FÖR LEVERANTÖRER AV EVENTAPPAR
Tavata by Eventilla | 11 november 2026
Använd ett exemplar per leverantör. Redigera kriterierna för ditt event före demona.

DITT EVENT
Namn och datum:
Format, plats och eventdagar:
Förväntat antal anmälda deltagare (inklusive arbetsgivar- eller utställarrepresentanter):
Programmets komplexitet:
Språk och krav på tillgänglighet:
Nuvarande anmälningssystem:
Vad deltagarna måste kunna göra:
Vem som sätter upp och driver appen:
Budget och avtalsperiod:

ABSOLUTA KRAV
Lista de villkor som en produkt måste uppfylla. Anteckna godkänd, underkänd eller inte kontrollerad.
En bra poäng på andra punkter väger inte upp ett absolut krav som inte uppfylls.

Krav | Godkänd / underkänd / inte kontrollerad | Underlag och öppen fråga
1.
2.
3.
4.

DEMOUPPGIFTER
Anteckna resultatet för varje uppgift, vem som genomförde den och vilken hjälp som behövdes.
0 = misslyckades; 1 = krävde en lösning vid sidan av; 2 = fungerade med hjälp; 3 = klarades utan hjälp.
Skriv "inte testad" om du inte vet. Räkna det inte som godkänt eller som noll.
Ange en vikt från 1 till 3 före demona: 3 betyder viktigast för det här eventet.
Viktade poäng = uppgiftens poäng x vikten. Jämför samma testade uppgifter mellan leverantörerna.
Anteckna otestade uppgifter för sig och reda ut dem innan du gör ditt slutliga val.

Uppgift | Vikt | Poäng / inte testad | Underlag / hjälp som behövdes
Gå med från inbjudan eller anmälningsbekräftelsen.
Nå rätt event med rätt identitet och behörigheter.
Hitta en session och komma tillbaka till eventet senare.
Se en ändring i programmet eller av salen.
Hitta en relevant deltagare, om nätverkande behövs.
Begära, godkänna, flytta och avboka ett möte, om det behövs.
Lösa en dubbelbokning.
Få en påminnelse via varje åtkomstväg som du kommer att marknadsföra.
Använda de språk- och tillgänglighetsinställningar som krävs.
Ta sig ur ett anslutningsproblem eller en felaktig inloggning.
Uppdatera eventets innehåll som arrangör.
Hantera en ny anmälan, en ändring och en avbokning.
Exportera de rapporter som organisationen behöver.

TILLÄGG FÖR REKRYTERINGSMÄSSA
Skapa två arbetsgivare, flera rekryterare och kandidatkonton för demon.
Anteckna resultatet och underlaget för varje uppgift.

Arbetsgivar- och kandidatfälten passar eventets rekryteringsbehov.
Kandidaterna ser de arbetsgivare och möjligheter som är avsedda.
Varje roll ser bara de profiler, CV:n och kontaktuppgifter som är avsedda för den.
Flera rekryterare kan representeras med den tillgänglighet som krävs.
Mötena krockar inte med den planerade bemanningen och programmet.
Ett ändrat schema för en rekryterare når de deltagare som berörs.
Ett distansmöte fungerar på de enheter som är avsedda, om det behövs.
Rapporterna skiljer mellan förfrågningar, bokningar och möten som bekräftats ha ägt rum.

UNDERLAG OM PRODUKT OCH SUPPORT
Åtkomst via webbläsare och installerad app som ingår i erbjudandet:
Uppgifter som har visats offline:
Hur notiser har visats fungera:
Egen design och ansvar för appbutikerna:
Stödd koppling till anmälan:
Vem som äger deltagarfälten och ändringarna:
Dokumentation om avtal om personuppgiftsbehandling, lagring, underbiträden och lagringstider:
Tillgänglighetsdokumentation och praktiska testresultat:
Supporttider under eventdagen, kontaktperson och eskaleringsväg:
Dataexport och villkor när avtalet upphör:

KOMPLETT OFFERT
Valuta och momsgrund:
Definition av anmäld / inbjuden / aktiv deltagare:
Antal deltagare som ingår och kostnaden för nästa nivå:
Applicens:
Avgifter för anmälan och betalning:
Matchmaking och bokade möten:
Utställare eller andra tillval som krävs:
Integration och installation:
Utbildning och support under eventdagen:
Utrustning på plats eller arbete med appbutiker, om det behövs:
Interna timmar för förberedelser och support:
Åtkomstperiod före och efter eventet:
Avtalstid, förnyelse samt villkor för uppsägning och ombokning:
Totalt offererat åtagande:
Poster som fortfarande är undantagna eller okända:

MALL FÖR OFFERTFÖRFRÅGAN
Vi planerar [eventtyp] den [datum] med [antal] anmälda deltagare.
Vårt anmälningssystem är [system]. Deltagarna behöver [huvuduppgifter].
Vi behöver åtkomst från [datum] till [datum] och support under [tider och tidszon].
Kan ni offerera för den här omfattningen och skilja åt appen, nödvändiga tillval, installation och support?
Ange också hur ni definierar antalet deltagare, avtalstiden och kostnaden om deltagarantalet ökar.

BESLUTSPROTOKOLL
Leverantör och paket:
Demodatum och de som utvärderar:
Absoluta krav som fortfarande är olösta:
Viktad poäng för jämförbara testade uppgifter:
Viktiga uppgifter som ännu inte har testats:
Totalkostnad för den överenskomna omfattningen:
Skäl till beslutet:
Bekräftad omfattning och nästa steg: