Tapahtuman
järjestäjälle

Tarjoa enemmän, tarjoa kohtaamisia.

Monipuolinen tapahtumien ja verkostoitumisen työkalu

Kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta ja verkostoitumistyökalu live-, hybridi- ja virtuaalitapahtumiin! Osallistuja löytää kaiken tarvittavan samalta alustalta, ja järjestäjä hallinnoi tapahtumaa helposti reaaliajassa.

Tavata osaksi tapah­tu­maasi

Tapah­tuman järjestäjälle työkalu tarjoaa mah­dol­li­suudet osal­lis­tujien tulok­sel­liseen koh­taut­ta­miseen niin live-, hybridi-, kuin vir­tu­aa­li­ta­pah­tu­mis­sakin! Ver­kos­toi­tu­misen lisäksi tuot koko tapah­tuman sisällön, kuten info­ma­te­ri­aalit, puhujat, kump­panit, striimit ja ohjelman helposti samalle alus­talle. Osal­listuja löytää kaiken tar­vit­tavan samalta tapahtuma-alus­talta!

Orga­nisoi, seuraa ja analysoi

Tava­tassa tapah­tuman tai ver­koston luominen on helppoa. Muokkaa tapah­tuman tiedot, ohjelma ja muu sisältö val­miiksi annet­tuihin kenttiin ja mah­dol­lista osal­lis­tujien koh­taa­miset aset­ta­malla matching – valinnat ja tar­kemmat tapaa­misten ase­tukset. Hal­linnoit tapah­tumaa ja seuraat osal­lis­tujien aktii­vi­suutta helposti reaa­lia­jassa.

Tavata valit­se­mallasi lait­teella ja kielellä

Tavata on web-sovellus, joka on käytettävissä kaikilla päätelait­teilla, eikä sovel­lusta tarvitse ladata erikseen. Tavata on myös täysin mobii­liop­ti­moitu. Tavata on saa­ta­villa suomen, englannin, saksan, ruotsin ja japanin käyttökielellä. Tavatan avulla tapah­tu­man­hal­linta ja sta­tis­tiikka kulkee aina mukanasi, missä ja milloin vain!


Monipuoliset ominaisuudet tapahtumien ja verkostojen järjestäjälle

Tavata tarjoaa samalla alustalla helpot työvälineet niin tapahtumiin, rekrytointitilaisuuksiin kuin jatkuviin verkostoihinkin. Monipuoliset ominaisuudet takaavat onnistumisen riippumatta tarpeestasi ja tapahtumasi tyypistä, myös virtuaalisesti. Katsotaan yhdessä, miten Tavata soveltuu juuri teidän tarpeisiinne!

Tavata Events

Tapah­tumanjärjestäjän kätevä ja helppokäyttöinen työkalu live-, hybridi- ja vir­tu­aa­li­ta­pah­tumiin.

Tavata Rec­ruiting

Tuo työnhakijat ja työnantajat yhteen vai­vat­to­masti helppokäyttöisellä alus­talla.

Tavata Mar­keting

Tuo yhteen B2B-alan myyjät ja ostajat, vai­vat­to­masti helppokäyttöisellä alus­talla.

Tavata Social

Työkalu jat­kuvien ver­kos­tojen ja ryhmien ylläpitämiseen sekä jäsenten koh­taut­ta­miseen.


Tavata-palveluun luottavat


Suuret ominaisuudet, pienet kustannukset

Tavata skaalautuu pienestä suureen. Tavata on hankittavissa edullisella kuukausilisenssillä tai tapahtumakohtaisesi tapahtumasi koon mukaan. Edullinen kuukausilisenssi mahdollistaa Tavata-alustan käytön rajattomasti vaikkapa kaikissa tapahtumissanne – niin pienissä kuin suurissakin. Tavata on kustannustehokas ratkaisu, joka tuottaa arvoa niin sinulle, kuin tapahtumiesi osallistujillekin!

Tavata ennen, aikana ja jälkeen tapahtumien

Tavata tukee sinua koko matkan ajan. Me haluamme olla kokonaisvaltainen kumppanisi tapahtumien järjestämisessä ja auttaa sinua menestymään nyt ja tulevaisuudessa. Ennen tapahtumaa voit hyödyntää verkostoitumismahdollisuutta tapahtumasi markkinoinnissa, ja osallistujat pääsevät tutustumaan tapahtumaan ja toisiinsa jo etukäteen. Verkostoituminen voi jatkua myös tapahtuman jälkeen.


Tavata on täynnä mahdollisuuksia

Tee tapahtumastasi ja verkostostasi menestys Tavatan monipuolisten ominaisuuksien avulla. Tarjoa osallistujille helppo ja tehokas tapa verkostoitua ja hyödyntää yhteistyömahdollisuudet tapahtumasi muiden kävijöiden kanssa.
 

Versiot eri tarpeisiin

Tavata on web-sovellus, joka on käytettävissä kaikilla päätelaitteilla, eikä sovellusta tarvitse ladata erikseen. Tavata on myös täysin mobiilioptimoitu. Tavatan avulla tapahtumasi kulkee aina mukanasi!

Tavata on web-sovellus, joka on käytettävissä kaikilla päätelaitteilla, eikä sovellusta tarvitse ladata erikseen. Tavata on myös täysin mobiilioptimoitu. Tavatan avulla tapahtumasi kulkee aina mukanasi!

Kustannustehokas ratkaisu

Käytä työkalua rajattomasti edullisella kuukausilisenssillä, tai kertaluontoisesti tapahtumasi koon mukaan. Tavata on kustannustehokas ratkaisu, joka tuottaa arvoa niin sinulle, kuin tapahtumiesi osallistujille!

Käytä työkalua rajattomasti edullisella kuukausilisenssillä, tai kertaluontoisesti tapahtumasi koon mukaan. Tavata on kustannustehokas ratkaisu, joka tuottaa arvoa niin sinulle, kuin tapahtumiesi osallistujille!

Monikielinen

Tavata toimii suomen, englannin, saksan, ruotsin ja japanin kielellä. Useampi kielivaihtoehto varmistaa, että yhteistyömahdollisuudet eivät mene ohi keneltäkään ja verkostoituminen on mahdollista kansainvälisesti omalla kielellä.

Tavata toimii suomen, englannin, saksan, ruotsin ja japanin kielellä. Useampi kielivaihtoehto varmistaa, että yhteistyömahdollisuudet eivät mene ohi keneltäkään ja verkostoituminen on mahdollista kansainvälisesti omalla kielellä.

Reaaliaikainen seuranta

Seuraa reaaliajassa tapahtuman statistiikkaa, joka kertoo sinulle osallistujien aktiivisuudesta, tapaamisista ja kiinnostuksen kohteista. Hallinnoi osallistujia helposti ja hyödynnä dataa esimerkiksi tulevien tapahtumien suunnittelussa.

Seuraa reaaliajassa tapahtuman statistiikkaa, joka kertoo sinulle osallistujien aktiivisuudesta, tapaamisista ja kiinnostuksen kohteista. Hallinnoi osallistujia helposti ja hyödynnä dataa esimerkiksi tulevien tapahtumien suunnittelussa.

Live- ja videotapaamiset

Alusta tarjoaa mahdollisuuden tapaamisten buukkaamiseen etukäteen tapahtumapaikalle, tai vastaavasti videotapaamisina. Järjestäjänä määrität tapaamiset tapahtuman luonteen mukaan. 

Alusta tarjoaa mahdollisuuden tapaamisten buukkaamiseen etukäteen tapahtumapaikalle, tai vastaavasti videotapaamisina. Järjestäjänä määrität tapaamiset tapahtuman luonteen mukaan. 

Ohjelma ja striimit

Rakenna helposti tapahtumasi ohjelma ja aikataulu, ja liitä mukaan haluamasi lisätiedot ja mahdolliset striimit tai tallenteet. Tavata-alustalta tarjoaa rajapinnat kaikkiin yleisimpiin video- ja striimausalustoihin!

Rakenna helposti tapahtumasi ohjelma ja aikataulu, ja liitä mukaan haluamasi lisätiedot ja mahdolliset striimit tai tallenteet. Tavata-alustalta tarjoaa rajapinnat kaikkiin yleisimpiin video- ja striimausalustoihin!

Viestintäominaisuudet

Tavatan kautta voit kohdennetusti viestiä tapahtumasi osallistujille. Voit myös valita tietyn vastaanottajaryhmän ennalta määrittämiesi roolien perusteella ja ajastaa viestit ennakkoon.

Tavatan kautta voit kohdennetusti viestiä tapahtumasi osallistujille. Voit myös valita tietyn vastaanottajaryhmän ennalta määrittämiesi roolien perusteella ja ajastaa viestit ennakkoon.

Tehosta näkyvyyttä

Hyödynnä Tavataa jo tapahtumasi ennakkomarkkinoinnissa. Tapahtumaan hyvissä ajoin avattu kirjautumis- ja verkostoitumismahdollisuus houkuttelee myös itse tapahtumaan uusia kävijöitä. 

Hyödynnä Tavataa jo tapahtumasi ennakkomarkkinoinnissa. Tapahtumaan hyvissä ajoin avattu kirjautumis- ja verkostoitumismahdollisuus houkuttelee myös itse tapahtumaan uusia kävijöitä. 

Brändäys

Sinun tapahtumasi on yksilöllinen. Anna sen näkyä myös Tavata-palvelussa. Järjestäjänä voit kustomoida tapahtuman täysin omiin tarpeisiisi sopivaksi ja tuoda brändisi esiin. Tapahtuma ja alusta on brändättävissä aina kevyesti tai täysin teidän näköiseksenne!

Sinun tapahtumasi on yksilöllinen. Anna sen näkyä myös Tavata-palvelussa. Järjestäjänä voit kustomoida tapahtuman täysin omiin tarpeisiisi sopivaksi ja tuoda brändisi esiin. Tapahtuma ja alusta on brändättävissä aina kevyesti tai täysin teidän näköiseksenne!

Tapahtuman lisämateriaalit

Verkostoitumisen ja tapaamisten sopimisen lisäksi sinulla on mahdollisuus esitellä myös tapahtumasi muu sisältö samalla alustalla. Tuo tapahtumasi tärkeät infomateriaalit, aineistot, esiintyjät, ohjelma ja muu materiaali samaan paikkaan.

 

Verkostoitumisen ja tapaamisten sopimisen lisäksi sinulla on mahdollisuus esitellä myös tapahtumasi muu sisältö samalla alustalla. Tuo tapahtumasi tärkeät infomateriaalit, aineistot, esiintyjät, ohjelma ja muu materiaali samaan paikkaan.

 

Kumppaneidesi näkyvyys

Tavatan avulla varmistat myös kumppaneiden ja näytteilleasettajien näkyvyyden tapahtumassa. Alustalla on oma showroom alue yritysten esittelyille ja materiaaleille. Virtuaalitapahtumissa interaktiivisuutta on lisättävissä esimerkiksi videohuone ja chat-toiminnoilla!

Tavatan avulla varmistat myös kumppaneiden ja näytteilleasettajien näkyvyyden tapahtumassa. Alustalla on oma showroom alue yritysten esittelyille ja materiaaleille. Virtuaalitapahtumissa interaktiivisuutta on lisättävissä esimerkiksi videohuone ja chat-toiminnoilla!

Asiakastuki

Tiimimme on sinua varten - me olemme mukanasi tapatuman suunnittelusta loppuun asti. Palveluumme kuuluu aina kattava järjestäjän perehdytys tapahtumanluontiin. Olemme henkilökohtaisesti apunasi ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman. 

Tiimimme on sinua varten - me olemme mukanasi tapatuman suunnittelusta loppuun asti. Palveluumme kuuluu aina kattava järjestäjän perehdytys tapahtumanluontiin. Olemme henkilökohtaisesti apunasi ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman. 

Olemme täällä auttaaksesi sinua! Varaa alta veloitukseton 30 minuutin demo, niin katsotaan yhdessä, miten Tavata soveltuisi teidän käyttöönne.

Tilaa uutiskirje!

Tilaa tapahtumanjärjestäjän uutiskirje ja pysy ajan tasalla Tavatan uusista ominaisuuksista. Saat myös vinkkejä onnistuneen tapahtuman järjestämiseen! Pysy mukana nopeasti kasvavan verkostoitumistyökalumme matkassa ja kasvatetaan yhdessä yrityksesi seuraavalle tasolle.

Tavatan tiimi avustaa sinua

Tahdotko tietää lisää? Ota yhteyttä - tehdään Tavatasta myös sinun työvälineesi! Jätä kysymyksesi ja yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian!