Virtuaali-tapahtumat

Verkostoidu enemmän, saavuta enemmän.

Suunnittelemassa virtuaalitapahtumaa? Kaikenkattavan Tavata tapahtuma-alustan avulla järjestät niin suuren kuin pienemmän tapahtumasi verkossa näppärästi ja tuot koko tapahtumasi osallistujiesi ulottuville!

Koko tapahtuma yhdessä paikassa

Virtuaalitapahtumalta kaivataan tänä päivänä streamin lisäksi muutakin - osallistujille tärkeää on kohdata muita ihmisiä, verkostoitua, vuorovaikuttaa sekä tutustua tapahtuman materiaaleihin ja kumppaneihin. Ja osallistuja haluaa tehdä tämän kaiken näppärästi yhden ja saman sivuston kautta.

Tavata-alusta on toimiva ratkaisu niin tapahtumasi osallistujan kannalta, kuin omalta kannaltasi tapahtumanjärjestäjänä. Haluaisitko kuulla lisää?


Virtuaalinen verkostoituminen

Virtuaalitapahtumassa verkostoituminen onnistuu kätevästi Tavatan automaattisen matchmakingin avulla, joka yhdistää toisilleen sopivia henkilöitä perustuen esimerkiksi heidän kiinnostuksen kohteisiinsa. Osallistujat pääsevät myös sopimaan keskenään videotapaamisia, keskustelemaan avoimissa videohuoneissa sekä kommunikoimaan muun muassa chateissa. Verkostoituminen ei ole koskaan ollut näin sujuvaa, kivaa ja helppoa!

Virtuaalinen tapahtumaohjelma

Suunnitteletteko muutaman tunnin mittaista webinaaria, jossa on puhujia eri puolilta Suomea? Vai olisiko toiveissa järjestää virtuaalinen messutapahtuma, jossa on eri tapahtumalavoja, rinnakkaista ohjelmaa sekä useampia tapahtumapäiviä? Tavata-alustan avulla järjestät ohjelman kuin ohjelman näppärästi, ja tarjoat osallistujille juuri sitä, mitä haluat!

Esittele näytteilleasettajat

Onko tapahtumassasi mukana yhteistyökumppaneita, näytteilleasettajia, sponsoreita tai muita tahoja, tai haluaisitko esitellä oman organisaatiosi eri palveluita tarkemmin? Tavata-alustalta löytyvä Kumppanit-osio mahdollistaa virtuaaliset ständipaikat, jossa tapahtumasi kumppanit saadaan esiteltyä kattavastikin. Ständeiltä löytyy myös vuorovaikutustoiminnot, joiden avulla organisaatioiden edustajat voivat olla yhteydessä kävijöihin.

Tuo jaettavat materiaalit, ohjeistukset ja muut aineistot

Tavata-alustalle tuot myös kaikki osallistujille jaettavat materiaalit, ohjeistukset, esiintyjien aineistot tai diat sekä kaiken muun tarvittavan. Alustalla esittelet myös esiintyjät ja linkität heidät ohjelmanumeroihin, joissa he ovat mukana. 


Millaiseen virtuaalitapahtumaan Tavata sopii?

Tavata skaalautuu pienestä suureen - suunnittelet sitten suurta messutapahtumaa tai kohdennetumpaa virtuaalitapahtumaa, Tavata on työkalu, joka auttaa sinua onnistumaan. Tavata soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tällaisiin verkossa toteuttaviin tapahtumiin:

  • Yritys- ja verkostoitumistapahtumat
  • Asiantuntijatapahtumat
  • Seminaarit, kongressit
  • Webinaarit
  • Virtuaaliset rekrytointitapahtumat
  • Yrityspäivät / käyttäjäpäivät
  • Virtuaalimessut

 

 


Miten voisimme auttaa?

Ota meihin yhteyttä tai varaa suoraan tapaamisaika tiimimme kanssa, niin katsotaan yhdessä, miten Tavata soveltuisi teidän käyttöönne!