Konferenssit ja seminaarit

Verkostoidu enemmän, saavuta enemmän.

Järjestämässä seminaaria tai konferenssia? Tavata-tapahtumatyökalun avulla viet tapahtumasi uudelle tasolle, tarjoat osallistujillesi enemmän ja helpotat myös omaa työtäsi!

Tavata onnistumisesi tukena

Seminaarit ja konferenssit ovat mahtava keino tuoda ihmisiä yhteen tietyn teeman, ajankohtaisen asian tai esimerkiksi kehitystyön äärelle. Seminaareissa ja konferensseissa osallistujien positiivista kokemusta tukee tapahtuman moitteeton tekninen toteutus, mielenkiintoinen ohjelma, mahdollisuus tavata muita ihmisiä ja osallistua keskusteluun. Tavata on tukenasi tapahtumasi onnistumisessa. Ai miten? Lue lisää!


Tehokas verkostoituminen

Tavata-alustan avulla tarjoat osallistujillesi mahdollisuuden verkostoitumiseen, merkityksellisten kontaktien löytämiseen ja tapaamisten sopimiseen! Tavata yhdistää automaattisesti toisilleen parhaiten sopivia henkilöitä - sopivien kontaktien löytäminen ja tapaamisten sopiminen ei ole koskaan ollut näin helppoa!

Osallistujat voivat sopia keskenään videotapaamisia ja /tai kasvokkain tapaamisia paikan päälle. Jokaisella osallistujalla on Tavata-alustalla oma henkilökohtainen aikataulu, joka auttaa pysymään kartalla omista tulevista tapaamisista. Tapahtumanjärjestäjänä sinun ei tarvitse huolehtia tapaamisten koordinoinnista, sillä Tavata-työkalu hoitaa sen puolestasi!

Tapahtumaohjelma

Suunnitteletteko muutaman tunnin mittaista seminaaria? Vai olisiko aikeina järjestää suuri seminaari tai konferenssi, jossa on eri tapahtumalavoja, rinnakkaista ohjelmaa sekä useampia tapahtumapäiviä? Tavata skaalautuu pienestä suureen ja mahdollistaa koko tapahtumaohjelmasi tuomisen kaikkien osallistujien saataville! Tavatan avulla esittelet helposti koko tapahtumasi ohjelman puhujineen ja lavoineen, ja upotat streamit sekä muun virtuaalisen ohjelman mahdollisten verkko-osallistujien katseltavaksi.

Lisänäkyvyyttä näytteilleasettajille

Onko tapahtumassasi mukana näytteilleasettajia, kumppaneita, sponsoreita tai muita tahoja, joille haluaisit tarjota jotakin lisää? Tarjoa tapahtumasi näytteilleasettajille lisää näkyvyyttä ja mahdollisuus tavoittaa kävijät tehokkaasti Tavata-alustan virtuaaliständipaikoilla! Ständipaikoilla näytteilleasettajat voivat esitellä kattavasti omaa toimintaansa ja tarjoamiaan palveluita sekä kommunikoida kävijöiden kanssa.

Intuitiivista hallinnointia ja reaaliaikaista statistiikkaa

Tavatan avulla suunnittelet, toteutat ja hallinnoit tapahtumaasi helposti omasta tapahtumanjärjestäjän näkymästäsi. Saatavilla on myös reaaliaikaista statistiikkaa tapahtumastasi, kuten kävijöiden aktiivisuus ja tapaamisten seuranta. Tapahtuman jälkeen näet muun muassa sivuvierailukertoja, suosituimpia matching-valintoja ja muuta hyödyllistä tietoa seuraavaa tapahtumaasi varten!


Monipuolinen työkalu täynnä mahdollisuuksia

Tavata skaalautuu pienestä suureen - suunnittelet sitten suurta  tai kohdennetumpaa tapahtumaa, Tavata on työkalu, joka auttaa sinua onnistumaan. Tavata soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tällaisiin tapahtumiin:

  • Live-, hybridi ja virtuaalitapahtumat
  • Kotimaiset seminaarit ja konferenssit
  • Kansainväliset seminaarit ja konferenssit

 

 


Miten voisimme auttaa?

Ota meihin yhteyttä tai varaa suoraan tapaamisaika tiimimme kanssa, niin katsotaan yhdessä, miten Tavata soveltuisi teidän käyttöönne!