Tarjoa enemmän, tarjoa kohtaamisia.

Tapahtuman
järjestäjälle

Yksi alusta, ratkaisuja moneen

Tavata on kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta ja verkostoitumistyökalu live-, hybridi- ja virtuaalitapahtumiin sekä jatkuvaan verkostoitumiseen ja rekrytointiin! Tutustu alustamme moniin käyttömahdollisuuksiin sekä monipuolisiin ominaisuuksiin!

Tavata auttaa sinua onnistumaan

Meidän mielestämme tapahtuman järjestämisen ei tarvitse olla hankalaa tai turhan aikaa vievää. Tavata-alusta on luotu toimiakseen tapahtumanjärjestäjän oikeana kätenä, avustavana työkaluna, joka auttaa sinua hallinnoimaan koko tapahtumaa. Tavata-alustalla kävijäsi pääsevät kohtaamaan toisiaan kätevästi sekä osallistumaan koko tapahtumaasi helposti.

Organisoi, seuraa ja analysoi

Tavata-alustalla tapahtuman tai verkoston luominen on helppoa. Muokkaa tapahtuman tiedot, ohjelma ja muu sisältö valmiiksi annettuihin kenttiin ja mahdollista osallistujien kohtaamiset asettamalla matching – valinnat ja tarkemmat tapaamisten asetukset. Hallinnoit tapahtumaa ja seuraat osallistujien aktiivisuutta helposti reaaliajassa.

Tavata valitsemallasi laitteella ja kielellä

Tavata on käytettävissä kaikilla päätelaitteilla, eikä sovellusta tarvitse ladata erikseen. Tavata on myös täysin mobiilioptimoitu. Tavata on saatavilla suomen, englannin, saksan, ruotsin ja japanin käyttökielellä. Tavatan avulla tapahtumanhallinta ja statistiikka kulkee aina mukanasi, missä ja milloin vain!

Tavata-palveluun luottavat

  • Contact Forum
  • Espoo
  • Hämeenlinna
  • Lapland North Destinations
  • ToolBox Travel Marketing & Consulting
  • Visit Estonia
  • Xamk
  • Suomen Yrittäjänaiset
Nainen nauramassa tapahtumassa

Suuret ominaisuudet, pienet kustannukset.

Suuret ominaisuudet, pienet kustannukset

Tavata skaalautuu pienestä suureen. Tavata on hankittavissa edullisella kuukausisopimuksella tai tapahtumakohtaisesi tapahtumasi koon mukaan. Edullinen kuukausisopimus mahdollistaa Tavata-alustan käytön rajattomasti vaikkapa kaikissa tapahtumissanne – niin pienissä kuin suurissakin. Tavata on kustannustehokas ratkaisu, joka tuottaa arvoa niin sinulle, kuin tapahtumiesi osallistujillekin!

Hinnoittelu

Tavata ennen, aikana ja jälkeen tapahtumien

Tavata tukee sinua koko matkan ajan. Me haluamme olla kokonaisvaltainen kumppanisi tapahtumien järjestämisessä ja auttaa sinua menestymään nyt ja tulevaisuudessa. Ennen tapahtumaa voit hyödyntää verkostoitumismahdollisuutta tapahtumasi markkinoinnissa, ja osallistujat pääsevät tutustumaan tapahtumaan ja toisiinsa jo etukäteen. Verkostoituminen voi jatkua myös tapahtuman jälkeen.

Varaa demo!
Tavata ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman

Tavata on täynnä mahdollisuuksia

Tee tapahtumastasi ja verkostostasi menestys Tavatan monipuolisten ominaisuuksien avulla. Tarjoa osallistujille helppo ja tehokas tapa verkostoitua muiden kävijöiden kanssa.

Versiot eri tarpeisiin

Tavata on web-sovellus, joka on käytettävissä kaikilla päätelaitteilla, eikä sovellusta tarvitse ladata erikseen. Tavata on myös täysin mobiilioptimoitu. Tavatan avulla tapahtumasi kulkee aina mukanasi!

Kustannustehokas ratkaisu

Käytä työkalua rajattomasti edullisella kuukausisopimuksella, tai kertaluontoisesti tapahtumasi koon mukaan. Tavata on kustannustehokas ratkaisu, joka tuottaa arvoa niin sinulle, kuin tapahtumiesi osallistujille!

Monikielinen

Tavata toimii suomen, englannin, saksan, ruotsin, japanin ja ukrainan kielellä. Useampi kielivaihtoehto varmistaa, että yhteistyömahdollisuudet eivät mene ohi keneltäkään ja verkostoituminen on mahdollista kansainvälisesti omalla kielellä.

Reaaliaikainen seuranta

Seuraa reaaliajassa tapahtuman statistiikkaa, joka kertoo sinulle osallistujien aktiivisuudesta, tapaamisista ja kiinnostuksen kohteista. Hallinnoi osallistujia helposti ja hyödynnä dataa esimerkiksi tulevien tapahtumien suunnittelussa.

Live- ja videotapaamiset

Alusta tarjoaa mahdollisuuden tapaamisten buukkaamiseen etukäteen tapahtumapaikalle, tai vastaavasti videotapaamisina. Järjestäjänä määrität tapaamiset tapahtuman luonteen mukaan.

Ohjelma ja striimit

Rakenna helposti tapahtumasi ohjelma ja aikataulu, ja liitä mukaan haluamasi lisätiedot ja mahdolliset striimit tai tallenteet. Tavata-alustalta tarjoaa rajapinnat kaikkiin yleisimpiin video- ja striimausalustoihin!

Viestintäominaisuudet

Tavatan kautta voit kohdennetusti viestiä tapahtumasi osallistujille. Voit myös valita tietyn vastaanottajaryhmän ennalta määrittämiesi roolien perusteella ja ajastaa viestit ennakkoon.

Tehosta näkyvyyttä

Hyödynnä Tavataa jo tapahtumasi ennakkomarkkinoinnissa. Tapahtumaan hyvissä ajoin avattu kirjautumis- ja verkostoitumismahdollisuus houkuttelee myös itse tapahtumaan uusia kävijöitä.

Brändäys

Sinun tapahtumasi on yksilöllinen. Anna sen näkyä myös Tavata-palvelussa. Järjestäjänä voit kustomoida tapahtuman täysin omiin tarpeisiisi sopivaksi ja tuoda brändisi esiin. Tapahtuma ja alusta on brändättävissä aina kevyesti tai täysin teidän näköiseksenne!

Tapahtuman lisämateriaalit

Verkostoitumisen ja tapaamisten sopimisen lisäksi sinulla on mahdollisuus esitellä myös tapahtumasi muu sisältö samalla alustalla. Tuo tapahtumasi tärkeät infomateriaalit, aineistot, esiintyjät, ohjelma ja muu materiaali samaan paikkaan.

Kumppaneidesi näkyvyys

Tavatan avulla varmistat myös kumppaneiden ja näytteilleasettajien näkyvyyden tapahtumassa. Alustalla on oma showroom alue yritysten esittelyille ja materiaaleille. Virtuaalitapahtumissa interaktiivisuutta on lisättävissä esimerkiksi videohuone ja chat-toiminnoilla!

Asiakastuki

Tiimimme on sinua varten - me olemme mukanasi tapatuman suunnittelusta loppuun asti. Palveluumme kuuluu aina kattava järjestäjän perehdytys tapahtumanluontiin. Olemme henkilökohtaisesti apunasi ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman.

Haluaisimme kuulla lisää teidän tulevasta tapahtumastanne! Varaa maksuton demoesittely, niin jutellaan lisää ja katsotaan yhdessä, miten voisimme auttaa teitä.

Kyllä! Haluan varata demon

Tavatan tiimi avustaa sinua

Tahdotko tietää lisää? Ota yhteyttä - tehdään Tavatasta myös sinun työvälineesi! Jätä kysymyksesi ja yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian!

Ota meihin yhteyttä
Tavatan tiimi