Tapahtumasovellus,
jossa osallistujat ovat mukana jo ilmoittautuessaan

Ohjelma, liput, ihmiset ja tapaamiset yhdessä sovelluksessa, jokaisen tapahtuman omalla ilmeellä.

Varaa demoKatso hinnat
Osallistuja tutustuu muihin osallistujiin Tavatan sovelluksessa.
Tavata by Eventilla

Järjestäjiä, jotka käyttävät Tavataa

  • Contact Forum
  • Espoo
  • Hämeenlinna
  • Lapland North Destinations
  • ToolBox Travel Marketing & Consulting
  • Visit Estonia
  • Xamk
  • Suomen Yrittäjänaiset

Sovellus ei ole koskaan tyhjä

Jokainen Eventillan kautta ilmoittautunut on sovelluksessa valmiiksi. Profiili on täytetty ilmoittautumisen tiedoista, ja lippu on jo mukana. Erillistä rekisteröitymistä ei tarvita.

Yksi sovellus joka tapahtumaan

Osallistuja asentaa Tavatan kerran, ja jokainen tapahtuma avautuu siinä omalla ilmeellään. Tavata toimii myös selaimessa ilman asennusta. Osallistujille se on maksuton, ja sitä voi käyttää kaikilla yleisimmillä kielillä.

Tapaamiset, jotka toteutuvat

Tavata vertaa osallistujien tarjontaa ja tarpeita ja ehdottaa sopivimpia kontakteja. Osallistujat varaavat 1:1-tapaamisia, jotka pidetään numeroiduissa pöydissä tai videolla. Kaksipuolisissa tapahtumissa työnantajat näkevät työnhakijat ja myyjät ostajat.

Helppo ottaa käyttöön ja pitää ajan tasalla

Viet ohjelman ja tapahtuman materiaalit sovellukseen käsin tai organisaatiosi omilla tekoälytyökaluilla, ja muutos näkyy heti jokaiselle osallistujalle.

Yksi sovellus, neljänlaisia tapahtumia

  1. 01Konferenssit ja seminaaritOhjelma, puhujat, materiaalit ja ihmiset samassa sovelluksessa.
  2. 02RekrytointitapahtumatTyönantajat ja työnhakijat sopivat tapaamisensa ennen rekrymessuja.
  3. 03Ostajien ja myyjien työpajatB2B-matchmaking, jossa myyjät näkevät ostajat ja ostajat myyjät.
  4. 04JäsenverkostotKohtaamispaikka, joka on auki myös tapahtumien välillä.

Mikä Tavata on?

Tavata by Eventilla on tapahtumasovellus osallistujille. Siinä ovat ohjelma, lippu, muut osallistujat ja 1:1-tapaamiset.

Eventilla on tapahtumajärjestäjän työkalu ja Tavata osallistujan sovellus. Tavatan voi hankkia myös erikseen toisen ilmoittautumisjärjestelmän rinnalle.

Näin Eventilla ja Tavata toimivat yhdessä
Tavata-osallistujan profiilikortti

Tampereen rekrytapahtumissa tapaamiset sovitaan etukäteen

Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut otti Tavatan käyttöön rekrytointitapahtumissaan vuoden 2023 alussa. Tavata on ollut käytössä paikan päällä järjestetyissä tapahtumissa, hybriditapahtumissa ja kokonaan verkossa pidetyissä tapahtumissa, ja ne ovat tavoittaneet satoja kävijöitä.

”Erityisen hienoa Tavatan käytössä on ollut se, että työkalun kautta työnhakijat ovat saaneet mahdollisuuden tutustua työnantajiin jo ennen tapahtumaa sekä sopia työnantajien kanssa tapaamisia tapahtumapäivän ajalle. Tapaamisten sopiminen etukäteen myös tehostaa päivän aikataulutusta”, kertoo viestintäasiantuntija Hanna Kirmanen.

Näin verkostoituminen ja 1:1-tapaamiset toimivat Tavatassa.

Lue Tampereen tarina
Numeroitu Tavata-pöytäkortti livetapahtumassa

Järjestäjälle ja osallistujalle

Numeroitu Tavata-pöytäkortti livetapahtumassa

Tavata tapahtuman järjestäjälle

Katso, miten sovellus otetaan käyttöön, mitä siihen kuuluu ja miten ohjelma viedään tiedostosta sovellukseen organisaatiosi omalla tekoälytyökalulla.

Järjestäjälle
Ihmisiä verkostoitumassa tapahtumassa

Tavata tapahtuman osallistujalle

Saitko kutsun tai ilmoittautumisvahvistuksen? Avaa tapahtumasi, tarkista profiilisi ja varaa tapaamisesi.

Osallistujalle

Alkaen 750 € tapahtumalta

Kuukausilisenssi 249–1 500 € kuukaudessa

Osallistujille maksuton

Katso hinnat

Julkiset tapahtumat

Kaikki julkiset tapahtumat

Järjestäjät kysyvät

Pitääkö osallistujan asentaa sovellus?

Ei tarvitse. Tavata toimii myös selaimessa puhelimella, tabletilla ja tietokoneella. Jos osallistuja haluaa käyttää sovellusta, hän asentaa Tavatan kerran App Storesta tai Google Playsta, ja jokainen hänen tapahtumansa avautuu siinä.

Mitä Tavata maksaa?

Yksittäinen tapahtuma maksaa alkaen 750 € ja kuukausilisenssi 249–1 500 € kuukaudessa, alv 0 %. Osallistujille Tavata on maksuton. Katso hinnat.

Miten Tavata ja Eventilla toimivat yhdessä?

Eventilla on tapahtumajärjestäjän työkalu ja Tavata osallistujan sovellus. Eventillalla järjestäjä hoitaa ilmoittautumisen, liput, viestit ja palautteen. Jokainen Eventillassa ilmoittautunut on Tavatassa valmiiksi profiili täytettynä. Katso koko polku.

Voiko Tavataa käyttää ilman Eventillaa?

Voi. Tavatan voi hankkia myös erikseen toisen ilmoittautumisjärjestelmän rinnalle. Osallistujat liittyvät silloin tapahtumaan tapahtumakoodilla.

Onko Tavata verkostoitumistyökalu vai tapahtumasovellus?

Tavata on tapahtumasovellus, jonka vahvin ominaisuus on verkostoituminen ja 1:1-tapaamiset. Siinä ovat myös ohjelma, liput ja materiaalit. Osallistujat saavat ehdotuksia sopivista kontakteista ja varaavat tapaamisia keskenään. Lue verkostoitumisesta ja 1:1-tapaamisista.

Keskustellaan tapahtumastasi

Näytämme, miten ohjelma, osallistujat ja tapaamiset toimivat Tavatassa. Katsotaan yhdessä, miten sovellus sopii tapahtumaasi.