Verkostoituminen ja 1:1-tapaamiset

Verkostoitumissovellus,
jolla osallistujat sopivat 1:1-tapaamiset etukäteen

Osallistujat kertovat, mitä tarjoavat ja mitä etsivät. Tavata ehdottaa sopivimpia kontakteja, ja tapaamiset ovat jokaisen aikataulussa, ennen kuin ovet aukeavat.

Varaa demoKatso hinnat

Mikä on verkostoitumissovellus?

Verkostoitumissovellus näyttää osallistujille, keitä muita tapahtumaan on tulossa, ehdottaa heille sopivimpia kontakteja ja antaa heidän varata tapaamisia keskenään. Tavata by Eventilla tekee tämän iOS- ja Android-sovelluksessa sekä selaimessa ilman asennusta. Osallistujat sopivat 1:1-tapaamisensa ennen tapahtumaa ja pitävät ne numeroiduissa pöydissä tai videolla.

Järjestäjälle Tavata on verkostoitumisalusta tapahtumaan, oli kyse konferenssista, rekrytointitapahtumasta, ostajien ja myyjien työpajasta tai jäsenverkostosta. Kun ilmoittautuminen tehdään Eventillassa, jokainen ilmoittautunut on sovelluksessa valmiiksi profiili täytettynä, joten kukaan ei avaa tyhjää osallistujalistaa. Katso, miten Eventilla ja Tavata toimivat yhdessä.

Näin tapaamisten varaus tapahtumassa toimii

1. Kerro, mitä tarjoat ja mitä etsit

Jokaisella osallistujalla on profiili tapahtumaa varten. Järjestäjä päättää roolit, lisäkysymykset ja ne vaihtoehdot, joista osallistuja valitsee, mitä tarjoaa ja mitä etsii. Siksi vastaukset sopivat juuri tähän tapahtumaan.

2. Katso, kenet kannattaa tavata

Tavata yhdistää osallistujan tarjonnan toisen osallistujan tarpeisiin ja ehdottaa sopivimpia kontakteja. Osallistuja voi myös hakea ihmisiä koko osallistujalistasta ja suodattaa sitä.

3. Ehdota aikaa

Osallistuja lähettää tapaamispyynnön vapaana olevaan aikaan ja voi liittää mukaan viestin. Jokainen merkitsee, milloin on käytettävissä, joten pyynnöt osuvat vain vapaisiin aikoihin.

4. Tapaa pöydässä tai videolla

Sovittu tapaaminen saa tapahtumapaikalta numeroidun pöydän tai Tavatasta videohuoneen. Se näkyy kummankin osallistujan omassa aikataulussa valittujen ohjelmanumeroiden rinnalla.

Mitä järjestäjä päättää

Tabletilla neljä Tavatan matchmakingin ehdottamaa osallistujaprofiilia

Kuka tapaa kenet

Päätät roolit, lisäkysymykset ja vaihtoehdot sille, mitä osallistujat tarjoavat ja etsivät. Matchmaking perustuu niihin. Kaksipuolisessa tapahtumassa, kuten rekrytointitapahtumassa tai ostajien ja myyjien työpajassa, kumpikin puoli näkee toisen. Työnantajat näkevät työnhakijat ja myyjät ostajat.

Tavatan pöytäkortti numero 7 tapaamispöydällä tapahtumassa

Milloin ja missä tavataan

Valitset tapaamisajat ja niiden pituuden sekä sen, pidetäänkö tapaamiset kasvokkain, videolla vai molemmin tavoin. Paikan päällä ne pidetään tapaamisalueella numeroiduissa pöydissä, ja pöytänumero näkyy osallistujan aikataulussa.

Henkilö Tavatan videotapaamisessa toisen osallistujan kanssa kannettavan näytöllä

Videotapaamiset ja ryhmätapaamiset

Etäosallistujat pitävät tapaamisensa Tavatan videohuoneessa. Kun keskusteluun tarvitaan useampi kuin kaksi ihmistä, osallistujat voivat sopia ryhmätapaamisen. Ohjelmaan voit lisätä myös avoimia videohuoneita, joihin kuka tahansa voi liittyä.

Nainen seuraa kannettavalta lavalähetystä Tavatan tapahtumaohjelmanäkymässä

Mitä tapahtui, lukuina

Seuraat reaaliajassa, kuinka aktiivisia osallistujat ovat ja kuinka monta tapaamista on varattu. Tapahtuman jälkeen samoista luvuista näkee, toimiko verkostoituminen. Niistä on hyötyä, kun raportoit kumppaneille ja suunnittelet seuraavaa tapahtumaa.

Miksi sovitut tapaamiset toimivat paremmin kuin verkostoitumistauko

Verkostoitumistauolla jutellaan sen kanssa, joka sattuu seisomaan vieressä. Kun tapaamiset varataan etukäteen, jokainen osallistuja käy ne keskustelut, joiden takia hän tuli, ja sinä näet, kuinka moni tapaaminen toteutui.

  • Varaus avautuu ennen tapahtumaa, joten itse päivä käytetään tapaamisiin
  • Toimii iOS- ja Android-sovelluksessa sekä selaimessa ilman asennusta
  • Osallistujille maksuton ja saatavilla kaikilla yleisimmillä kielillä
  • Verkostoituminen voi jatkua tapahtuman jälkeen
Tavatan pöytäkortti numero 11 pöydällä tilassa, jossa osallistujat tapaavat

Kysymyksiä verkostoitumisesta ja 1:1-tapaamisista

Kuinka pitkä 1:1-tapaamisen kannattaa olla?

Esittäytymiseen ja jatkosta sopimiseen riittää 15–20 minuuttia, ja silloin aikataulu etenee sujuvasti. Jätä aikojen väliin muutama minuutti, jotta ihmiset ehtivät vaihtaa pöytää. Vaihtoehdot käydään läpi oppaassa 1:1-tapaamiset tapahtumassa.

Milloin tapaamisten varaus kannattaa avata?

Useimmiten sopiva aika on 1–2 viikkoa ennen tapahtumaa. Avaa varaus, kun suurin osa osallistujista on ilmoittautunut, kerro osallistujille avautumispäivä ja muistuta heitä muutamaa päivää ennen tapahtumaa.

Pitääkö osallistujien asentaa sovellus?

Ei tarvitse. Tavata toimii myös selaimessa puhelimella, tabletilla ja tietokoneella. Osallistujat avaavat sen ilmoittautumisvahvistuksen linkistä tai liittyvät tapahtumaan tapahtumakoodilla. Jos osallistuja haluaa sovelluksen, hän asentaa Tavatan kerran App Storesta tai Google Playsta, ja jokainen hänen tapahtumansa avautuu siinä.

Onko Tavata B2B-matchmaking-työkalu?

On. B2B-matchmaking-tapahtumassa ostajat ja toimittajat kertovat, mitä etsivät ja mitä tarjoavat, Tavata ehdottaa sopivia pareja, ja osapuolet varaavat tapaamisensa. Katso Tavata ostajien ja myyjien työpajoihin.

Voiko Tavataa käyttää toisen ilmoittautumisjärjestelmän kanssa?

Voi. Tavatan voi hankkia myös erikseen. Osallistujat liittyvät silloin tapahtumaan tapahtumakoodilla ja täyttävät profiilinsa itse. Kun ilmoittautuminen tehdään Eventillassa, profiili täytetään ilmoittautumisen tiedoista, eikä erillistä rekisteröitymistä tarvita.

Mitä Tavata maksaa?

Yksittäinen tapahtuma maksaa alkaen 750 € ja kuukausilisenssi 249–1 500 € kuukaudessa, alv 0 %. Osallistujille Tavata on maksuton. Katso hinnat.

Missä tapaamisia käytetään

Kerro tapahtumastasi

Kerro ajankohta ja osallistujamäärä, niin näytämme, miten tapaamisten varaus toimisi tapahtumassasi ja mitä se maksaa. Vastaamme omalla kielelläsi.