Tavata by Eventilla

Eventilla on tapahtumajärjestäjän työkalu
ja Tavata osallistujan sovellus

Yksi polku ilmoittautumisesta sovellukseen. Jokainen ilmoittautunut on sovelluksessa valmiiksi, lippu mukanaan ja profiili täytettynä.

Varaa demoKatso hinnat

Miten Eventilla ja Tavata toimivat yhdessä?

Eventilla on ilmoittautumis- ja tapahtumanhallintajärjestelmä: tapahtumasivut, ilmoittautumislomakkeet, liput, maksut, viestit ja palautteen keruu. Tavata by Eventilla on osallistujien tapahtumasovellus: ohjelma, lippu, muut osallistujat ja 1:1-tapaamiset. Tuotteet on kytketty toisiinsa, joten jokainen Eventillassa ilmoittautunut on Tavatassa valmiiksi profiili täytettynä.

Osallistujan ei tarvitse rekisteröityä erikseen. Järjestäjälle sovellus ei ole koskaan tyhjä, koska osallistujalista täyttyy sitä mukaa kuin ilmoittautumisia tulee.

Yksi polku vaihe vaiheelta

1. Luo tapahtuma Eventillassa

Luot tapahtuman Eventillaan ja lisäät ohjelman ja materiaalit sovellukseen itse tai organisaatiosi omilla tekoälytyökaluilla.

2. Osallistuja ilmoittautuu

Osallistuja ilmoittautuu tapahtumasivullasi Eventillassa. Vahvistusviestissä tulevat lippu ja linkki sovellukseen.

3. Profiili on valmis

Osallistuja avaa Tavatan ja löytää sieltä lippunsa ja profiilin, joka on täytetty ilmoittautumisen tiedoilla.

4. Ohjelma, ihmiset ja tapaamiset

Ohjelma, muut osallistujat ja 1:1-tapaamiset ovat sovelluksessa. Ohjelman muutokset näkyvät sovelluksessa heti, kun teet ne.

5. Lipuntarkastus ovella

Ovella lippu luetaan Eventillan lipunlukijalla, joten tiedät, kuka on saapunut.

6. Palaute ja tulokset

Tapahtuman jälkeen Eventilla kerää palautteen ja näyttää tulokset.

Mitä kumpikin tuote tekee

Kummallakin tuotteella on oma tehtävänsä, ja kumpikin kertoo myös toisesta.

Eventilla: järjestäjän työkalu

Tapahtumasivut omalla ilmeellä, ilmoittautumislomakkeet, lipunmyynti ja maksut, automaattiset viestit, lipuntarkastus ovella ja palautekyselyt. Eventilla maksaa alkaen 990 € yhdestä tapahtumasta, ja sen kuukausihinnat alkavat 179 eurosta.

Tavata: osallistujan sovellus

Ohjelma, lippu, muut osallistujat ja 1:1-tapaamiset numeroiduissa pöydissä tai videolla, jokaisen tapahtuman omalla ilmeellä. Tavata maksaa alkaen 750 € yhdestä tapahtumasta tai 249–1 500 € kuukaudessa, ja osallistujille se on maksuton.

Yhdessä tai erikseen

Tavatan voi lisätä Eventilla-tilaukseen tai ostaa yhteen tapahtumaan. Tavata myydään myös erikseen toisen ilmoittautumisjärjestelmän rinnalle, alkaen 890 € yhdestä tapahtumasta. Silloin osallistujat liittyvät tapahtumakoodilla.

Omat tekoälytyökalusi pitävät sovelluksen ajan tasalla

Viime hetken muutokset ovat olleet tapahtumasovelluksen ylläpidossa hankalin vaihe. Eventillalla on käytössä MCP-palvelin eli tekoälytyökaluille tarkoitettu standardiliitäntä. Sen kautta organisaatiosi omat tekoälytyökalut voivat lisätä tapahtuman ohjelman ja materiaalit sovellukseen ja päivittää niitä, kun suunnitelmat muuttuvat. Kaiken voi edelleen tehdä myös käsin hallintanäkymässä. Katso esimerkki ohjelman viemisestä tiedostosta sovellukseen.

Lisää Eventillasta: eventilla.com.

Tavata auki kannettavalla, tabletilla ja puhelimella

Kysymyksiä Eventillasta ja Tavatasta

Pitääkö osallistujien rekisteröityä kahteen kertaan?

Ei. Eventillassa ilmoittautunut osallistuja on Tavatassa valmiiksi. Profiili on täytetty ilmoittautumisen tiedoilla, ja lippu on sovelluksessa.

Voimmeko käyttää Tavataa ilman Eventillaa?

Voitte. Tavata myydään myös erikseen toisen ilmoittautumisjärjestelmän rinnalle. Silloin osallistujat liittyvät tapahtumaan tapahtumakoodilla ja täyttävät profiilinsa itse.

Voimmeko käyttää Eventillaa ilman Tavataa?

Voitte. Eventillalla hoidatte ilmoittautumiset, liput, viestit ja palautteen myös ilman Tavataa. Päätätte tapahtumakohtaisesti, onko sovellus käytössä.

Mitä tuotteet maksavat yhdessä?

Tavata sekä Eventillan kutsut ja ilmoittautuminen maksavat alkaen 1 750 € tapahtumalta. Eventillan kuukausihinnat alkavat 179 eurosta, ja Tavatan vuosilisenssi maksaa 249–1 500 € kuukaudessa. Hinnat ovat arvonlisäverottomia. Katso Tavatan hinnat.

Kuka omistaa Tavatan?

Tavata Global Oy on Eventilla Oy:n tytäryhtiö. Eventilla osti yhtiön syyskuussa 2026. Lue tiedote.

Lue myös

Katso, miten polku toimii omassa tapahtumassasi

Lähetä ajankohta ja osallistujamäärä, niin näytämme ilmoittautumisen ja sovelluksen yhdessä. Vastaamme omalla kielelläsi.