Verkostoitumistyökalun käyttö B2B-tapahtumassa on tänä päivänä jo enemmänkin sääntö kuin poikkeus, mutta mitä hyötyä sellaisen käytöstä oikeasti on osallistujalle ja miksi sellainen pitäisi olla käytössä myös teidän tulevassa tapahtumassanne? Kokosimme yhteen vastaukset näihin kysymyksiin asiakkaidemme tapahtumista saatujen palautteiden, yhteydenottojen sekä tapahtuma-alalla vallitsevan tilanteen pohjalta. 

1. Verkostoitumistyökalu on tänä päivänä osallistujille perusolettamus

Kysyttäessä tapahtumien osallistujilta, mitkä ovat tärkeimpiä asioita tapahtumissa, nousee yksi asia vuodesta toiseen ylitse muiden: verkostoituminen. Verkostoitumisen merkitys ei siis suinkaan ole laskenut, vaan päinvastoin, livetapahtumiin tullaan paikan päälle yhä enemmän nimenomaan kohtaamaan muita ihmisiä. Kun tapahtumassa verkostoituminen on olennaisessa roolissa, on luonnollista jopa olettaa, että verkostoitumista auttamaan ja tehostamaan on nykypäivän digitaalisessa maailmassa käytössä jokin työkalu.

2. Edesautat merkityksellisten kohtaamisten syntymistä

 Tarjoamalla tapahtumasi osallistujille verkostoitumistyökalun,   teet uusien mahdollisuuksien löytämisestä helpompaa,   nopeampaa ja nykyaikaisempaa. Jos käytössä ei ole   verkostoitumistyökalua, itselle sopivimpien kontaktien   löytäminen tapahtumasta voi olla hankalaa, ja   verkostoituminen perustuu pitkälti satunnaisiin kohtaamisiin.   Verkostoitumistyökalun avulla osallistujat pääsevät       tutustumaan toisiinsa helpommin sekä löytämään   keskustelukumppaneita, joiden kanssa on yhteisiä   kiinnostuksen kohteita.

3. Teet verkostoitumisesta osan tapahtumapäivän ohjelmaa

Tapahtumapäivän aikana osallistujat voivat myös verkostoitumistyökalun kautta sopia keskenään joko kahdenkeskisiä tapaamisia tai ryhmätapaamisia, ja suunnitella tapaamisia osaksi omaa tapahtumapäivän ohjelmaansa. Tapaamiset voivat olla kasvokkain tapaamisia tapahtumapaikalla tai videotapaamisia. Tapahtumanjärjestäjänä tapaamisten sopimisen mahdollistaminen ei myöskään vie sinulta ylimääräisiä resursseja, sillä verkostoitumistyökalu hoitaa tapaamisten koordinoinnin puolestasi. One-on-one tapaamisista tulee oikeasti odotettu ja näkyvä osa tapahtumaasi!

4. Tapahtumasi hyödyttää osallistujia pitkään

Tapahtumanjärjestäjänä voit avata verkostoitumistyökalun 
osallistujille jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jolloin osallistujat pääsevät tutustumaan toisiinsa ja sopimaan tapaamisia jo tapahtumapäivälle valmiiksi. Tapahtumapäivän / -päivien jälkeen voit myös jättää verkostoitumisalustan auki, jolloin osallistujat voivat jatkaa verkostoitumista tapahtuman jälkeenkin ja hyötyä tapahtumasta vielä pitkään.
 

5. Hyödynnät halutessasi verkostoitumistyökalua myös tapahtuma-alustana ja kumppanien lisänäkyvyyspaikkana

Verkostoitumistyökalu tarjoaa itse verkostoitumisen lisäksi myös paljon muuta; alustan tapahtuman materiaalien ja ohjeistusten jakamiseen, vuorovaikutusmahdollisuuksien laajentamiseen, ohjelmatietojen jakamiseen, näytteilleasettajien esittelyyn sekä esimerkiksi jokaisen osallistujan oma aikataulu -työkaluun, jolla osallistuja suunnittelee ja hallinnoi helposti omaa tapahtumapäiväänsä. Tapahtuma-alustaa hyödyntämällä tuot kaikki tapahtuman tiedot ja materiaalit helposti samalle alustalle, etkä tarvitse enää useita eri palveluja tai työkaluja tapahtumasi toteuttamiseen.

Tavata-alusta tarjoaa tapahtumaasi kaiken tämän. Tavatan avulla tarjoat osallistujillesi pääsyn koko tapahtuman sisältöihin sekä mahdollistat verkostoitumisen ja kohtaamiset samalla alustalla. 

Haluatko kuulla lisää? Varaa demo, niin tehdään yhdessä tapahtumastanne menestys!