Mietitkö, miten voisit parantaa rekrytapahtumasi osallistujakokemusta ja tarjota tapahtumasi osallistujille lisäarvoa? Virtuaalinen rekrytointitapahtuma on paljon muutakin, kuin työnantajien puheenvuoroja tai muutama keynote-puheenvuoro. Kokosimme yhteen viisi vinkkiä rekrytointitapahtumasi kehittämiseksi, ota vinkit haltuun!

Pienillä lisäyksillä paljon lisäarvoa 

Rekrytointitapahtuman muiden järjestelyjen lisäksi on hyvä ottaa huomioon muutamia seikkoja, joilla tapahtumaan osallistuvat työnhakijat voivat saada mahdollisimman paljon irti tapahtumasta. Vaikka uutta työpaikkaa ei jokaiselle osallistujalle käteen jäisikään, näillä vinkeillä teet rekrytointitapahtumastasi toimivan ja annat myös työnhakijoille muuta lisäarvoa. 

1. Anna työnhakijoiden verkostoitua ja keskustella yritysten nykyisten työntekijöiden kanssa, jotta työnhakijat saavat käsityksen eri yritysten työnkuvista, työilmapiiristä ja uralla etenemisen mahdollisuuksista. Tätä varten voit esimerkiksi varata virtuaaliset huoneet, joissa työnhakijat voivat käydä keskustelua työntekijöiden kanssa. 

2.  Yrityksen eri sektoreiden edustushenkilöiden pitämä kysy ja vastaa -sessio on hyvä tapa luoda vuorovaikutusta ja tuoda lisäarvoa työnhakijoille.  
Työnhakijat haluavat oppia työnhaun saloista. Kysy ja vastaa –tilaisuuteen voit ottaa mukaan esimerkiksi ammattirekrytoijan tai osallistuvien työnantajien rekrytoinnista vastaavia henkilöitä. Nämä henkilöt osaavat varmasti vastailla hakijoiden kysymyksiin muun muassa työhakuprosessista. Voit suunnitella session Tavata-tapahtumassa omalle ohjelmapaikalleen esimerkiksi ryhmävideohuoneeseen. 
 

3.  Vaihtoehtoisesti voit myös antaa edustushenkilöiden esitellä jäsennellymmin omaa työnkuvaansa. Nämä henkilöt voisivat kertoa esimerkiksi siitä, millaisia heidän työpäivänsä ovat tiettyjen työtehtävien parissa tai puhua jostakin ajankohtaisesta ja tärkeästä työhön liittyvästä aiheesta tai taidosta, jota työhakijoiden olisi hyvä edistää. Lisäksi muut erilaiset työpajat, kuten vinkit hyvän CV:n luomiseen sekä työhaastattelussa onnistumiseen ja muut vastaavat, ovat hyviä lisäyksiä rekrytointitapahtuman ohjelmaan. 

4.  Anna työnhakijoiden esiintyä tapahtumassa niin anonyymeinä kuin he haluavat. Voit esimerkiksi vinkata työnhakijoille, että he voivat päivittää profiilinsa halutessaan kasvokuvan sijasta kuvan, joka kuvastaa heitä jollain tapaa. Tämä kuva voi liittyä esimerkiksi johonkin henkilön omaan intohimoon, kiinnostuksen kohteeseen tai harrastukseen. Jos tällaista kuvaa ei löydy, voivat hakijat käyttää Tavatan valmiita hahmokuvia. Työnhakijoiden ei myöskään ole välttämätöntä esiintyä tapahtumassa omalla nimellään, nimimerkit ovat myös sallittuja! Anonyymin rekrytoinnin on todettu lisäävän tasa-arvoa. 

5.  Näytteilleasettajat voivat vastaanottaa hakijoita intiimeihin kahdenkeskisiin keskusteluihin tai hyödyntää ryhmäkeskusteluja. Näytteilleasettajat voivat siis hoitaa haastatteluja jo tapahtuman aikana tai sopia mahdollisia tulevia työhaastatteluja! Ohjeista näytteilleasettajia täyttämään organisaation esittelyissä vaaditut tiedot, ja päivittämään henkilökohtaiset profiilinsa kuntoon, jotta työnhakijoiden on mahdollisimman helppo lähestyä rekrytoivia työnantajia. 

Tulevaisuuden tapahtumat ovat täällä 

Virtuaali- ja hybriditoteutukset avaavat lukemattomia mahdollisuuksia tapahtumien toteuttamiseen onnistuneesti. Virtuaalisuuden ansiosta rekrytointitapahtumissa tai muissa tapahtumissa ulottuvillasi on koko Suomi ja halutessasi myös koko maailma – virtuaalisuus poistaa välimatkojen aiheuttamat rajoitukset. 

Tavata-alustaa hyödyntämällä voit organisoida helposti koko tapahtuman ja mahdollistaa osallistujien verkostoitumisen sekä tapaamisten sopimisen, olivatpa he sitten missä päin maailmaa tahansa. Parhaan tuloksen takaamiseksi muista laatia tapahtuman ohjeistukset selkeiksi ja tehdä koko osallistuminen mahdollisimman yksinkertaiseksi. Markkinoi myös tapahtumaa hyvissä ajoin eri kanavissa.

Ota meihin yhteyttä, mikäli Tavata-työkalu voisi olla teille hyödyksi. Jutellaan lisää ja Tavataan. Yhteystietomme ja lomakkeen löydät täältä.