Tavatan yhteistyökumppaniryrityksestä TopLine Medialta ennestään tuttu Erja Hakkarainen aloitti vuoden alussa työt Tavatan uutena avainasiakaspäällikkönä. Erja edustaa edelleen myös TopLine Mediaa, ja niinpä yritysten välinen yhteistyö saa myös työsuhteen myötä syventyä entisestään. Blogia varten Erja pääsi kertomaan itsestään, taustastaan ja työstään Tavatalla Kristinan haastateltavana - tutustu tarkemmin Tavatan uuteen työntekijään!

1. Millainen tausta sinulla Erja on? Millaisten työtehtävien parissa olet aikaisemmin työskennellyt?

"Minulla on useampien vuosien kokemus erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien tuottamisesta ja järjestämisestä sekä fyysisesti että virtuaalisesti. Olen järjestänyt muun muassa urheilutapahtumia, messuja, koulutuksia sekä asiakas- ja henkilöstötilaisuuksia.

Olen työskennellyt aikaisemmin myös markkinointi- ja viestintäsuunnittelijana, toimittajana sekä kouluttajana. Tuottajana TopLine Medialla olen muun muassa suunnitellut ja toteuttanut monimediaisia, tarinallisia ja osallistavia verkkosisältöjä niin tapahtumiin, koulutuksiin kuin markkinointiviestintäänkin."

2. Miten sitten päädyit Tavatalle töihin?

"Olen seurannut Tavatan kehittymistä sen alkumetreistä saakka ja päässyt TopLinen kautta toteuttamaan Tavatalle muun muassa markkinointivideoita, esittelyvideoita, ohjevideoita, animaatioita ja virtuaalitapahtumien striimauksia. Erityisen innostunut olen ollut Tavatan virtuaalitapahtumien kokonaisvaltaisista toteutuksista, joissa yhtä aikaa esitellään laadukasta sisältöä ohjelmalavalla juontajan vetämänä ja samanaikaisesti erillisissä videohuoneissa voi neuvotella / verkostoitua potentiaalisten yhteistyökumppaneiden / asiakkaiden kanssa.

Olemme toteuttaneet yhteistyössä TE-palveluiden virtuaalisia rekrytapahtumia, joissa autoimme yrityksiä markkinoimaan itseään ohjelmalavalla yritysesittelyiden avulla. Teimme yritysten esittelyvideot haastattelemalla heitä verkon välityksellä ja kuvittamalla heidän puheensa yrityksen omalla videomateriaalilla. Tarvittaessa kävimme myös kuvaamassa heidän toimintaansa paikan päällä.

Vastasimme tapahtuman ohjelmalavan striimauksesta ja huolehdimme ohjelmalavan sisällön aikataulutuksesta ja toimivuudesta – ja tämä toteutus tapahtui tehokkaasti etänä. Samaan aikaan työnantajat ja potentiaaliset työntekijät pitivät Tavatan kautta etukäteen alustalla sopimiaan tapaamisia omissa videoneuvotteluhuoneissaan eli lopputuloksena syntyi todella tehokas ja näyttävä yhden päivän tapahtumakokonaisuus.

Oli siis todella helppo lähteä mukaan Tavataan, kun palvelukonsepti oli entuudestaan tuttu ja hyvä. Lisäksi työskentelen TopLine Medialla, joten yhteistyö Tavatan kanssa syvenee vielä entisestään."

3. Millaisten työtehtävien parissa tulet Tavatalla työskentelemään?

"Toimin Tavatalla avainasiakaspäällikkönä ja keskityn palvelemaan erityisesti kuntia ja kaupunkeja.

Tavatan tarjoama ratkaisu työnantajien ja työnhakijoiden kohtauttamiseen on ollut jo pidempään käytössä useilla TE-toimistoilla ja kaupungeilla. Nyt kun työllistämispalvelut ollaan TE24-uudistuksen myötä siirtämässä kuntasektorille, on Tavatalla tässä selkeä työsarka auttaa kaupunkeja ja kuntia ottamaan käyttöönsä jo hyväksi havaittu kohtauttamisratkaisu. Ratkaisu auttaa erityisesti kohtaanto-ongelmaan, koska tapahtumien järjestäminen hybridinä tai tapahtuman jälkeiset yhteydenotot etänä eivät ole riippuvaisia sijainnista. Lisäksi jatkuva osaajien verkoston rakentaminen sopii erityisesti pienempien kuntien tarpeeseen. Tämä on se tehtävä, johon minä keskityn. Toivonkin hyviä keskusteluuita, ideoita ja kokeiluja niin pienten kuntien kuin isojenkin kaupunkin kanssa."

4. Olet ollut tiimissä nyt parisen viikkoa, miltä tiimi ja työtehtävät vaikuttaa?

"Pari viikkoa on mennyt hujahtamalla ohi, niin mielenkiintoista on ollut tutustua Tavatan uusiin ominaisuuksiin ja eri työkaluihin. Tietysti sisäistämistä on helpottanut se, että minulla on aivan huipputiimi, joista melkein kaikki tunsin jo etukäteen."

5. Mitä odotat Tavatalla työskentelyltä? Entä mitä tavoitteita sinulla on työtä ajatellen?

"Odotan, että pääsen järjestämään monipuolisia ja onnistuneita verkkotapahtumia. Onnistuneita nimenomaan kaikkien näkökulmasta: Järjestäjien tavoitteet toteutuvat, osallistujat saavat auki uusia ovia ja lisäksi vielä kaikki viihtyvät. Vakavinkin tilaisuus kannattaa järjestää pieni pilke silmäkulmassa, muuten alkavat kummasti verkon muut houkutukset vetää puoleensa."

Haluaisitko kuulla lisää Tavatan palveluista kunnille, kaupungeille ja TE-palveluille? Ota yhteyttä Erjaan! -> erja.hakkarainen@tavata.events / +358 44 9704918.