Tavata tuo kohtaamiset myös virtuaalitapahtumiin
Virtuaalitapahtumien määrä tulee väistämättä kasvamaan, ja niihin tarvitaan toimivia digitaalisia työkaluja. Verkostoituminen on yksi osallistujille tärkeimmistä asioista B2B-tapahtumissa. Virtuaalitapahtumissa ihmisten väliset kohtaamiset eivät ole itsestäänselvyys, jonka vuoksi Tavata toi markkinoille joukon uusia ominaisuuksia, jotka takaavat entistä soveltuvamman verkostoitumistyökalun myös virtuaalitapahtumiin.
Verkostoitumista ja videotapaamisia virtuaalitapahtumissa
Ihmisten väliset kohtaamiset ovat edelleen, elleivät jopa entisestään tärkeämpiä tämänhetkisessä muuttuneessa tilanteessa. Osallistujille tapahtumat ovat perinteisesti olleet tärkeä paikka luoda uusia kontakteja ja löytää muun muassa yhteistyökumppaneita ja asiakkaita. Toistaiseksi live-tapahtumien järjestäminen ei kuitenkaan ole mahdollista ja yhä useampi tapahtumajärjestäjä on väliaikaisesti tai myös pysyvämmin siirtymässä järjestämään virtuaalitapahtumia. Osallistujille herää kuitenkin yksi tärkeä kysymys, miten verkostoidun?
Uudet ominaisuudet
Videotapaamiset
Osallistujilla on mahdollisuus sopia etukäteen videotapaamisia tapahtuman yhteyteen. Tapaamisten keston, ajankohdan ja muut ominaisuudet määrittää järjestäjä. Osallistujilla on mahdollisuus ehdottaa tapaamisia haluamiensa henkilöiden kanssa, ja itse videotapaaminen tapahtuu sujuvasti suoraan Tavata-sovelluksen sisällä ilman ulkoisia linkkejä!
Striimaus- ja tallennelinkit
Virtuaalitapahtuman striimaamiseen liittyvät linkit ovat helposti upotettavissa myös Tavata-sovellukseen, jotta kokemus olisi kävijälle mahdollisimman sujuva, ja paikasta toiseen siirtyminen on helppoa.
Osallistujan henkilökohtainen aikataulu
Tapahtuman osallistuja voi määrittää päivän aikataulun täysin omanlaisekseen. Osallistuja vain valitsee, mihin ohjelmanumeroihin hän osallistuu, milloin hänellä on tapaamisia ja minä aikoina hän on tai ei ole tavattavissa. Helppoa, eikö totta? Järjestäjän on mahdollista lisätä tapahtuman ohjelma kuvauksineen ja puhujaesittelyineen tapahtuman yhteyteen.
Veloitukseton kokeilu
Tavata tukee tapahtumajärjestäjien, yritysten ja järjestöjen toimintaa COVID-19 pandemian aikana tarjoamalla Tavata-työkalun veloituksetta käyttöön kesäkuun puoleenväliin sakka. Näin varmistamme tapahtumanjärjestäjille nopean startin toiminnan aloittamiseen tilanteen rauhoituttua ja kaikille mahdollisuuden toimivaan työskentelyn ja kohtaamisiin verkossa – verkostoitumista unohtamatta.
Tavata-työkalua virtuaalitapahtumissa ovat jo käyttäneet esimerkiksi JCI – Suomen nuorkauppakamari online-tapahtumassa Togethernet 24H, ja Startup World Cup Finland vuoden 2020 finaalissa. Näistä tapahtumista ja järjestäjien kokemuksista voit lukea lisää pian ilmestyvissä blogeissamme, muista siis seurata meitä sosiaalisessa mediassa tai tilaamalla uutiskirje!
Onko teillä tarvetta verkostoitumistyökalulle esimerkiksi virtuaalitapahtumassa, tai haluaisitte ottaa työkalun kokeilukäyttöön? Ota yhteyttä soittamalla, chattimme kautta tai yhteydenottolomakkeella, niin katsotaan yhdessä, miten voisimme olla teille avuksi. Tavataan!