Loistavia tapahtumia, muuttuvia tilanteita, hybridityöntekoa, onnistuneita kohtaamisia, uusia ja vanhoja tuttavuuksia, kehitystä sekä innovaatioita – muun muassa kaikkea tätä on mahtunut Tavatan vuoteen 2022. Päättymässä oleva vuosi on ollut edelleen koronan jäljiltä poikkeuksellinen ja täynnä muutoksia, mutta se ei ole Tavatan menoa hidastanut.

Mitä vuosi 2022 on sitten tuonut tullessaan Tavatalle? Miltä muuttunut maailmantilanne näyttää tällä hetkellä Tavatan näkökulmasta? Entä miltä näyttää Tavatan tulevaisuus? Muun muassa näitä asioita pohtivat COB Jari sekä sijoittaja Antti.

Loistavia tapahtumia ja muuttuvia tilanteita

Vuoden varrella Tavata-työkalu on ollut käytössä monissa loistavissa live-, hybridi- ja virtuaalitapahtumissa. Tapahtuma-alalla ei muuttuvilta tilanteilta ole vuoden varrella vältytty, ja tapahtumissa on nähty muutaman vuoden etäilyn jälkeen selkeä halu ja kaipuu kasvokkain kohtaamisiin, joka erityisesti alkuvuonna ilmeni täysin livetapahtumiin siirtymisenä. Vuoden edetessä saimme kuitenkin huomata, että korona ja etäaika ovat jättäneet jälkensä: fyysisten ja virtuaalisten tapahtumien yhdistelmät, hybriditapahtumat, ovat selkeästi nousseet vallitsevaksi tapahtumatyypiksi.

”Kun tapahtuma järjestetään hybridinä, pystytään vastaamaan osallistujien nykyaikaisiin tarpeisiin ja toiveisiin. Esimerkiksi ajankäytön tehostaminen on tämän päivän trendi, joka ulottuu myös tapahtumiin – tapahtumissa jopa oletetaan nykyään olevan etäosallistumisen vaihtoehto, ja sitten taas jos tapahtumaan osallistuu paikan päällä, käytössä oleva aika halutaan käyttää mahdollisimman tehokkaasti ja hyödyntää työkaluja sen oman ajan optimoimiseksi”, Jari avaa.

”Hybriditapahtumien nouseminen vallitsevaksi tapahtumien toteutusmuodoksi näyttää tietysti Tavatan näkökulmasta erittäin valoisalta, sillä Tavata-alusta on kuin luotu tähän tarpeeseen. Tarjoammekin hybriditapahtumiin ketterän ratkaisun, joka mahdollistaa sekä tapahtumanjärjestäjälle että kaikille osallistujille onnistuneen tapahtumakokemuksen”, Jari jatkaa.

Hybridityöntekoa

Pian päättyvän vuoden aikana olemme hioneet myös omaan 
työntekoomme uusia tapoja. Päivän sana, hybridi, ulottuu meillä myös omaan arkeemme. Olemme omaksuneet hybridimallisen työnteon mallin, jossa työskentelemme osan työpäivistä etänä kotitoimistoilta, osan coworking-tiloissa ja osaksi työrytmiä ovat myös tulleet tiimin yhteiset lähi-työpäivät, joita vietämme 2 viikon välein eri paikkakunnilla. Tiimin etä-aamupalaverit ovat myös jo vakiintunut käytäntö, jonka avulla pidämme aktiivisesti yhteyttä ja vietämme yhteisiä aamun hetkiä kahvikuppien ja toisinaan aamupalankin kera.

Onnistuneita kohtaamisia ja uusia tuttavuuksia

Onnistuneita kohtaamisia olemme iloksemme päässeet todistamaan niin Tavata-alustan avulla järjestettyjä tapahtumia seuraamalla kuin itsekin tapahtumiin osallistumalla. Huhtikuussa 2022 Tavatan tiimi matkasi Tahkolle, Tahko Ski Lift Pitch -tapahtumaan, jossa myös verkostoitumistyökalumme oli käytössä. Tapahtumarikkaat päivät Tahkolla pitivät sisällään muun muassa mielenkiintoisia keskusteluja, uusia tuttavuuksia ja hauskanpitoa – tämän kaiken lisäksi Tahkolta löysimme myös meille erityisen merkittävän kontaktin, sijoittaja Antti Mäkikyrön, josta saimme tiimiimme vahvistusta!

Sarjayrittäjä ja -sijoittaja sekä itsekin tehoverkostoituja Antti kiinnostui Tavatasta alun perin erityisesti alustan tarjoamien verkostoitumisratkaisujen vuoksi – verkostoitumisen Antti näkee erittäin tärkeänä osana yritysten liiketoiminnan kasvua ja menestymistä. Tahkolla Antti sai ensikosketuksen Tavata-verkostoitumistyökaluun, jonka avulla myös Tavatan tiimin ja Antin välinen tapaaminen sovittiin. Tavatalla Antti tulee avustamaan erityisesti kansainvälistymisessä.

Kehitystä ja innovaatioita

”Kehitämme Tavata-alustaa jatkuvasti eteenpäin vastataksemme asiakkaidemme ja markkinoiden uusiin ja muuttuviin tarpeisiin. Myöskään poikkeukselliset koronavuodet eivät vauhtiamme hidastaneet, päinvastoin, koronavuosien aikana onnistuimme sopeutumaan ja mukautumaan uuteen tilanteeseen, viemään toimintaamme uuteen suuntaan sekä innovoimaan uutta. Uuden kehittäminen ja innovaatiot ovat olleet myös tänä vuonna tärkeässä roolissa”, Jari kertoo.

Vuoden 2022 aikana olemme muun muassa kehittäneet
Tavata-alustan Social-ominaisuutta, jotta ominaisuus soveltuisi entistäkin ketterämmin erilaisten verkostojen yhteiseksi alustaksi, esimerkiksi yhteistyöskentelyyn, yhteydenpitoon ja verkostoitumiseen. Tapahtumapuolelle puolestaan toimme julkisten tapahtumien osion, joka helpottaa tapahtumiin liittymistä ja avaa tapahtumanjärjestäjille lisää mahdollisuuksia tapahtumien jakamiseen ja markkinointiin. Kolmas suurempi kokonaisuus oli tapahtumanjärjestäjän hallintapuolen toimintojen kehitys, jotta tapahtumien rakentaminen ja hallinnointi olisi entistäkin helpompaa ja intuitiivisempaa.

”Näen, että meillä on jatkossakin erinomainen mahdollisuus vastata erilaisiin sekä muuttuviin tarpeisiin ja sijoittua markkinoilla niin tapahtumapuolella kuin verkostoitumisen ja rekrytointien tehostamisen työvälineiden palveluntarjoajana”, Jari esittää.

Tulevaisuuden kuvia

Miltä Tavatan tulevaisuus näyttäytyy sijoittaja Antin silmissä?

”Näen Tavatan mahdollisuudet nyt ja tulevaisuudessa hyvin vahvana. Vaikka maailmantilanne muuttuisikin mihin suuntaan tahansa, tarve kohtaamisiin esimerkiksi yritysten välillä ja työnhaussa ei tule koskaan häviämään. Tavalla tai toisella pitää päästä tutustumaan ja kohtaamaan kumppaneita, asiakkaita, työnantajia ja muita tärkeitä kontakteja, ja tähän me Tavatalla tarjoamme erinomaista vaihtoehtoa, joka luo onnistumisia tulevaisuuteen”, Antti kertoo.

Entä mitä tavoitteita Tavatalla on vuoteen 2023?

”Ensi vuoden tavoitteena on jatkaa Tavata-alustan kehittämistä yhdessä asiakkaidemme ja kumppaniemme kanssa. Tavoitteena on myös vahvistaa edelleen omaa asemaamme kotimaisilla markkinoilla sekä alkaa suunnata yhä laajemmin kohti Eurooppaa ja maailmaa. Tähän kaikkeen meillä on erinomaiset valmiudet, eli kohti uusia korkeuksia vaan!”, Jari summaa.

Kirjoittaja:

Kristina Mustonen