Tehokasta verkostoitumista DuuniExpo rekrytapahtumassa

Rekrytapahtumissa on tyypillisesti yritysten osastoja, joissa yritykset kertovat toiminnastaan ja avoimista työpaikoistaan. Sitten on työtä etsiviä, jotka kiertelevät osastojen välillä ja pysähtyvät juttelemaan kiinnostaville yrityksille (mikäli siinä siis joku on juuri vapaana). Karkkikippo voi joillekin olla se ainoa kontakti, jonka yritykseen saa tapahtumassa. Tämä on haaste niin yrityksille kuin työnhakijoillekin.

Verkostoitumisen tehostamista ja rekrytreffejä

Lahdessa järjestettävä DuuniExpo x Bisnespäivä on ohjelmallinen verkostoitumis- ja rekrytointitapahtuma, jota Lahden ammattikorkeakoulu on järjestänyt vuodesta 2008 lähtien. Tänä vuonna järjestäjät halusivat varmistaa yli 4000 kävijälleen muutakin kuin suut makeaksi. He ottivat tapahtumassa käyttöön Tavata-verkostoitumispalvelun. Tapahtumaan tulossa olevat yritykset ja työnhakijat pääsivät etukäteen kirjautumaan Tavataan ja esittelemään itsensä omassa profiilikortissaan. Muihin osallistujiin saattoi siis tutustua etukäteen ja mikä tärkeintä, ehdottaa tapaamisia osastoilla kiertelyn ja ohjelman lomaan.  Tapahtuman osallistujista työtä hakevat pystyivät ehdottamaan tapaamista mielenkiintoiselle yritykselle, ja näin jo etukäteen tapaamisalueelle oli sovittu 15 minuutin rekrytreffejä. 

Tehoverkostoituja nauttii etukäteen sovituista treffeistä

Yksi tapahtumassa aktiivisesti verkostoitunut oli Jasmina Fettah. Hän on viittä vaille valmis palveluliiketoiminnan tradenomi, joka oli tapahtumassa katsastamassa mahdollisia työnantajia ja muutenkin tutustumassa kiinnostaviin uusiin ihmisiin. Vaikka verkostoituminen on Jasminalle luontaista, piti hän verkostoitumispalvelua hyvänä osana tapahtumaa. Etenkin, jos ujostuttaa tai muuten tuntuu vaikealta mennä ständeille suoraan esittäytymään, verkostoitumispalvelu tuo Jasminan mielestä avun kohtaamisille. ”Haastavinta isoissa tapahtumissa on saada keskustella rauhassa, yksityisyyden puute", pohtii Fettah. Tämän haasteen hän taklasi DuuniExpossa sopimalla treffejä Tavatan kautta.

”Tavatan käyttö oli positiivinen kokemus”.

Profiilin luominen oli Jasminan mukaan helppoa. Erityistä kiitosta hän antaa mahdollisuudesta lisätä omat sometilit näkyviin profiilikorttiin. Kiinnostuneiden ei siis tarvitse erikseen etsiä henkilöstä lisätietoja netistä, vaan tutustumaan pääsee suoraan linkkiä klikkaamalla. Vielä tapahtumapäivän aamuna Jasmina kurkkasi osallistujia ja laittoi tapaamiskutsuja kiinnostaville henkilöille. Tapahtumassa hän sitten pystyi rauhassa keskustelemaan uuden tuttavan kanssa tapaamisille erikseen varatulla alueella.

Verkostoitumisen työkalu helpottaa yrityksenkin valmistautumista

Yritysten näkökulmasta osallistujiin tutustuminen etukäteen on palvelun kautta helppoa. Käyttämällä hakutoimintoja tai hyödyntämällä tähti-luokitusta saa profiileista vaivattomasti nostettua kiinnostavia hakijoita esiin. DuuniExpon järjestäjien mukaan on suuri etu, että yritykset voivat työkalun avulla sopia selkeitä rekrytreffejä. Näin yritys tavoittaa helpommin niitä, jotka ovat tositarkoituksella eikä vain hakemassa suuta makeaksi. Ja jos kaikkia ei tapahtumassa ehtinyt tavata, profiilit olivat näkyvissä vielä tapahtuman jälkeenkin.

Palvelun lisäarvo ja onnistunut yhteistyö kannustaa jatkamaan

DuuniExpon järjestäjät olivat tyytyväisiä, että ottivat Tavatan käyttöön tapahtumassaan. Verkostoituminen on heidän mukaansa erittäin tärkeää juuri rekrytapahtumassa.

”Tavata antaa lisäarvoa, sillä sen avulla verkostoituminen voi olla erilaista, helpompaa ja kenties uutta”, järjestäjä perustelee Tavatan käyttöönottoa. DuuniExpossa ei aikaisemmin ole ollut vastaavaa verkostoitumispalvelua käytössä, mutta innostuneen yhteistyökumppanin löytyminen kannusti kokeilemaan. Järjestäjien mukaan yhteistyö sujui hyvin, viestintä oli nopeaa ja neuvottelut sujuvia. Niinpä ei ole yllättävää, kun he toteavat, että jatkoa voisi olla tulossa. Ja mitä jatkosta tuumaa kokenut tapahtumakävijä ja tehoverkostoituja Jasmina Fettah?

”Ehdottomasti aion jatkossakin käyttää Tavataa!”