Pour les participants
Votre événement,
les personnes et vos rendez-vous
Tavata est gratuit pour les participants, dans l'application ou dans le navigateur. Ouvrez votre événement, voyez qui vient et réservez les rendez-vous que vous souhaitez.
Comment rejoindre un événement dans Tavata ?
Ouvrez le lien de votre confirmation d'inscription, ou saisissez dans Tavata le code d'événement que l'organisateur vous a communiqué. Les deux vous mènent à l'événement, dans l'application comme dans le navigateur. Vous installez l'application une seule fois depuis l'App Store ou Google Play, puis chaque événement s'y ouvre. Sans installation, vous ouvrez l'événement dans le navigateur d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur portable, à l'adresse app.tavata.events. Tavata est gratuit pour les participants.
Si l'organisateur utilise Eventilla pour l'inscription, vous faites déjà partie de l'événement et votre profil est rempli à partir de votre inscription. Vérifiez le profil, ajoutez ce que vous proposez et ce que vous recherchez, et vous voilà prêt.
Quatre étapes pour une bonne journée d'événement
1. Ouvrir votre événement
Utilisez le lien de votre confirmation d'inscription ou rejoignez l'événement avec le code. Vous vous connectez avec votre adresse e-mail ou avec un compte Google, LinkedIn ou Facebook.
2. Compléter votre profil
Indiquez ce que vous proposez et ce que vous recherchez, et répondez aux questions de l'organisateur. Vos réponses déterminent les contacts que Tavata vous suggère.
3. Réserver vos rendez-vous
Parcourez les contacts suggérés et la liste des participants, puis envoyez des demandes de rendez-vous pour les horaires qui vous conviennent.
4. Suivre votre emploi du temps
Vos rendez-vous et les sessions du programme que vous avez choisies figurent dans votre emploi du temps personnel, avec le numéro de table ou le lien visio de chaque rendez-vous.
Ce que vous pouvez faire dans Tavata
Une application pour chaque événement
Installez Tavata une seule fois sur iOS ou Android, et chaque événement auquel vous assistez s'y ouvre, chacun à ses propres couleurs. Le même événement s'ouvre aussi dans le navigateur de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur portable, sans rien installer.
Trouver les bonnes personnes
Tavata vous suggère les participants qui correspondent à ce que vous proposez et recherchez, et vous pouvez rechercher et filtrer toute la liste.
Composer votre propre emploi du temps
Indiquez les moments où vous êtes disponible pour des rendez-vous et choisissez les sessions du programme que vous voulez suivre. Les demandes de rendez-vous ne tombent que sur vos créneaux libres, et tout figure dans un seul emploi du temps.
Se rencontrer à une table numérotée ou en visio
Lors d'un événement sur place, l'espace de rendez-vous compte des tables numérotées, et votre emploi du temps indique la table de chaque rendez-vous. Les rendez-vous à distance se tiennent en visio directement dans Tavata.
Vous décidez de ce que les autres voient
Votre profil n'est visible que des personnes du même événement. Vous pouvez le masquer aux autres et le supprimer de Tavata à tout moment.
Les questions des participants
Dois-je télécharger une application ?
Non. Tavata fonctionne aussi dans le navigateur, sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable. Si vous souhaitez l'application, installez Tavata une seule fois depuis l'App Store ou Google Play, et chaque événement auquel vous assistez s'y ouvre.
Tavata coûte-t-il quelque chose aux participants ?
Non. Tavata est toujours gratuit pour les participants. C'est l'organisateur qui paie l'événement.
Où obtenir le code d'événement ?
Auprès de l'organisateur, par exemple dans l'invitation ou dans la confirmation d'inscription.
Comment réserver un rendez-vous ?
Ouvrez l'onglet Participants, choisissez une personne et proposez un rendez-vous à un horaire qui vous convient. Vous pouvez ajouter un message. Le rendez-vous convenu apparaît dans votre emploi du temps.
Qui peut voir mon profil ?
Seules les personnes qui participent au même événement. Vous pouvez masquer votre profil aux autres et le supprimer à tout moment.
Où obtenir de l'aide ?
Écrivez à support@tavata.events.
Vous organisez vous-même un événement ?
Beaucoup de participants organisent eux-mêmes des événements. Tavata coûte à partir de 750 € pour un événement, et chaque personne que vous inscrivez est dans l'application dès le départ.