Rendez-vous d'affaires entre acheteurs et fournisseurs

Tavata pour les rendez-vous d'affaires
entre acheteurs et fournisseurs

Les vendeurs voient les acheteurs, les acheteurs voient les vendeurs, et chaque participant arrive avec un emploi du temps de rendez-vous.

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Qu'est-ce qu'un rendez-vous d'affaires B2B ?

Un rendez-vous d'affaires B2B est un événement construit autour de rendez-vous réservés à l'avance entre vendeurs et acheteurs. On parle aussi de B2B matchmaking ou d'événement avec acheteurs invités (hosted buyers). Tavata by Eventilla est l'application qui le fait fonctionner : les deux côtés indiquent ce qu'ils proposent et ce qu'ils recherchent, Tavata suggère les correspondances, et les participants réservent leurs rendez-vous 1:1 avant l'événement.

Les organisateurs utilisent Tavata pour des rencontres professionnelles du tourisme, des journées commerciales sectorielles, des événements de promotion des exportations et les espaces de rendez-vous des salons professionnels.

Ce que fait Tavata lors d'un rendez-vous d'affaires B2B

Une tablette affichant quatre profils de participants suggérés par le matching de Tavata

Les vendeurs voient les acheteurs, les acheteurs voient les vendeurs

L'événement a deux côtés. Chaque participant indique ce qu'il vend ou ce qu'il veut acheter, et Tavata met en regard les offres et les besoins. Les vendeurs reçoivent la liste des acheteurs qui recherchent ce qu'ils proposent, et les acheteurs les fournisseurs qui répondent à leurs besoins.

Une carte de table Tavata portant le numéro 11, sur une table d'un lieu où des participants se rencontrent

Un emploi du temps de rendez-vous avant l'événement

Les participants envoient des demandes de rendez-vous pour les créneaux que vous avez définis, et chaque rendez-vous convenu reçoit une table numérotée. Chacun voit son propre emploi du temps dans l'application. Vous n'avez à mettre les gens en relation à la main ni à faire circuler des tableurs.

Une personne en rendez-vous visio Tavata avec un autre participant, sur l'écran d'un ordinateur portable

Rendez-vous sur place, en visio ou les deux

Vous décidez du format. Lors d'un rendez-vous d'affaires hybride, un acheteur qui ne peut pas se déplacer tient les mêmes rendez-vous en visio dans Tavata. Les participants peuvent aussi s'envoyer des messages avant et après le rendez-vous.

Un ordinateur portable posé sur un bureau, affichant la page Tavata d'un exposant avec un panneau de chat

Exposants et partenaires mis en avant

Lors d'un salon ou d'un événement commercial, chaque exposant a un stand dans l'application, avec une présentation, des documents et un chat. Les visiteurs réservent des rendez-vous avec les représentants des exposants. L'application peut ouvrir avant l'événement et rester ouverte après, pour que les contacts se poursuivent.

Une femme devant un ordinateur portable suit la retransmission de la scène dans la vue du programme de Tavata

Le nombre de rendez-vous, à mesure qu'il augmente

Vous suivez en temps réel combien de rendez-vous ont été réservés et qui est actif. Si un côté réserve peu, vous le voyez avant l'événement et pouvez le relancer.

Utilisé dans le tourisme professionnel et les événements commerciaux

Tavata est utilisé depuis des années lors d'événements commerciaux du secteur du voyage, où destinations et prestataires rencontrent des voyagistes et d'autres acheteurs. Lisez comment Visit Estonia a organisé en ligne ses événements de matchmaking avec Tavata (en anglais).

  • Rencontres professionnelles du tourisme et événements commerciaux
  • Journées commerciales sectorielles et journées fournisseurs
  • Promotion des exportations et événements pour délégations d'affaires
  • Espaces de rendez-vous des salons professionnels
Une carte de table Tavata portant le numéro 7, sur une table dans un hall d'événement animé

Questions sur les rendez-vous d'affaires B2B

Qu'est-ce que le B2B matchmaking lors d'un événement ?

Le B2B matchmaking consiste à mettre en relation les participants d'un événement professionnel selon ce qu'ils proposent et ce qu'ils recherchent, puis à leur faire réserver des rendez-vous avec leurs correspondances à l'avance. Dans Tavata, chaque participant répond aux questions sur ce qu'il propose et recherche, définies par l'organisateur, reçoit des suggestions et réserve des rendez-vous 1:1.

Qui fixe les horaires des rendez-vous ?

L'organisateur fixe les créneaux, leur durée et le format. Les participants réservent ensuite eux-mêmes leurs rendez-vous dans ces créneaux, et chaque rendez-vous reçoit une table numérotée ou une salle de visio.

Un rendez-vous peut-il réunir plus de deux participants ?

Oui. Outre les rendez-vous 1:1, les participants peuvent organiser des rendez-vous de groupe.

Peut-on utiliser Tavata avec un autre système d'inscription ?

Oui. Tavata est aussi vendu seul. Lorsque l'inscription passe par Eventilla, chaque participant inscrit est déjà dans l'application avec son profil rempli.

Combien coûte Tavata pour un rendez-vous d'affaires ?

Un événement coûte à partir de 750 € et une licence mensuelle 249–1 500 € par mois, hors taxes. Le prix dépend du nombre de participants et des fonctionnalités utilisées. Voir les tarifs.

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