Networking et rendez-vous 1:1

L'application de networking événementiel
où les participants réservent leurs rendez-vous 1:1 avant l'événement

Les participants indiquent ce qu'ils proposent et ce qu'ils recherchent. Tavata suggère les personnes à rencontrer, et les rendez-vous figurent dans l'emploi du temps de chacun avant l'ouverture des portes.

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Qu'est-ce qu'une application de networking événementiel ?

Une application de networking événementiel montre aux participants qui d'autre sera là, leur suggère les personnes qui correspondent à ce qu'ils cherchent et leur permet de réserver des rendez-vous entre eux. Dans Tavata by Eventilla, les participants fixent leurs rendez-vous 1:1 avant l'événement et les tiennent à des tables numérotées ou en visio. Ils utilisent l'application Tavata sur iOS ou Android, ou ouvrent l'événement dans le navigateur, sans rien installer.

Les organisateurs utilisent Tavata pour le networking d'une conférence, d'un événement de recrutement, d'un rendez-vous d'affaires B2B ou d'un réseau de membres. Lorsque l'inscription passe par Eventilla, toute personne inscrite est déjà dans l'application avec son profil rempli : personne n'ouvre une liste de participants vide. Voir comment Eventilla et Tavata fonctionnent ensemble.

Comment les participants réservent un rendez-vous

1. Indiquer ce que l'on propose et recherche

Chaque participant a un profil pour l'événement. L'organisateur définit les rôles, les options de ce que l'on propose et recherche, ainsi que les questions complémentaires, pour que les réponses correspondent à l'événement.

2. Voir qui rencontrer

Tavata met en regard ce que l'un propose et ce que l'autre recherche, et suggère les meilleurs contacts. Les participants peuvent aussi rechercher et filtrer toute la liste des participants.

3. Proposer un horaire

Un participant envoie une demande de rendez-vous pour un créneau libre et peut y joindre un message. Chacun indique ses disponibilités : les demandes ne tombent donc que sur des créneaux libres.

4. Se rencontrer à une table ou en visio

Un rendez-vous convenu reçoit une table numérotée sur le lieu ou une salle de visio dans Tavata. Il apparaît dans l'emploi du temps des deux participants, à côté des sessions du programme qu'ils ont choisies.

Ce que décide l'organisateur

Une tablette affichant quatre profils de participants suggérés par le matching de Tavata

Qui doit rencontrer qui

Vous définissez les rôles, les options de ce que l'on propose et recherche, ainsi que les questions complémentaires dont se sert le matching. Dans un événement à deux côtés, comme un événement de recrutement ou un rendez-vous d'affaires B2B, chaque côté voit l'autre. Les employeurs voient les candidats, et les vendeurs voient les acheteurs.

Une carte de table Tavata portant le numéro 7 sur une table de rendez-vous lors d'un événement

Quand et où ont lieu les rendez-vous

Vous choisissez les créneaux et leur durée, et si les rendez-vous se tiennent en face à face, en visio ou des deux façons. Sur place, ils ont lieu dans un espace de rendez-vous, à des tables numérotées, et le numéro de table de chaque rendez-vous figure dans l'emploi du temps du participant.

Une personne en rendez-vous visio Tavata avec un autre participant, sur l'écran d'un ordinateur portable

Rendez-vous en visio et rendez-vous de groupe

Les participants à distance tiennent leurs rendez-vous dans une salle de visio intégrée à Tavata. Lorsqu'une discussion demande plus de deux personnes, les participants peuvent organiser un rendez-vous de groupe, et vous pouvez ajouter au programme des salles de visio ouvertes à tous.

Une femme devant un ordinateur portable suit la retransmission de la scène dans la vue du programme de Tavata

Ce qui s'est passé, en chiffres

Vous suivez en temps réel l'activité des participants et le nombre de rendez-vous réservés. Après l'événement, les mêmes chiffres montrent si le networking a fonctionné, ce qui sert pour rendre compte aux partenaires et préparer l'événement suivant.

Pourquoi des rendez-vous réservés fonctionnent mieux qu'une pause networking

Pendant une pause networking, chacun parle à la personne qui se trouve à côté de lui. Lorsque les rendez-vous sont réservés à l'avance, chaque participant repart avec les conversations pour lesquelles il est venu, et vous pouvez montrer combien ont eu lieu.

  • La réservation ouvre avant l'événement : le jour J est consacré aux rencontres
  • Dans l'application sur iOS et Android, ou dans le navigateur sans rien installer
  • Gratuit pour les participants, dans toutes les grandes langues
  • Le networking peut rester ouvert après l'événement
Une carte de table Tavata portant le numéro 11, sur une table d'un lieu où des participants se rencontrent

Questions sur le networking et les rendez-vous 1:1

Quelle durée prévoir pour un rendez-vous 1:1 lors d'un événement ?

Quinze à vingt minutes suffisent pour une présentation et pour convenir de la suite, et le programme garde son rythme. Laissez quelques minutes entre les créneaux pour que chacun puisse changer de table. Le guide sur les rendez-vous 1:1 lors d'un événement passe en revue les choix à faire.

Quand ouvrir la réservation des rendez-vous ?

Une à deux semaines avant l'événement conviennent à la plupart des événements. Ouvrez la réservation lorsque la plupart des participants sont inscrits, annoncez-leur le jour d'ouverture et relancez-les quelques jours avant l'événement.

Les participants doivent-ils installer une application ?

Non. Tavata fonctionne aussi dans le navigateur, sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable, ouvert depuis le lien de la confirmation d'inscription ou avec le code de l'événement. Ceux qui souhaitent l'application installent Tavata une seule fois depuis l'App Store ou Google Play, et chaque événement auquel ils assistent s'y ouvre.

Tavata est-il un outil de B2B matchmaking ?

Oui. Lors d'un événement de B2B matchmaking, acheteurs et fournisseurs indiquent ce qu'ils recherchent et ce qu'ils proposent, Tavata suggère les correspondances et les deux côtés réservent leurs rendez-vous. Voir Tavata pour les rendez-vous d'affaires B2B.

Peut-on utiliser Tavata avec un autre système d'inscription ?

Oui. Tavata est aussi vendu seul. Les participants rejoignent alors l'événement avec un code d'événement et remplissent eux-mêmes leur profil. Lorsque l'inscription passe par Eventilla, le profil est rempli à partir de l'inscription et aucune seconde inscription n'est nécessaire.

Combien coûte Tavata ?

Un événement coûte à partir de 750 € et une licence mensuelle 249–1 500 € par mois, hors taxes. Tavata est gratuit pour les participants. Voir les tarifs.

Où les rendez-vous sont utilisés

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