Tavata by Eventilla

Eventilla est l'outil de l'organisateur
et Tavata est l'application du participant

Un seul parcours, de l'inscription à l'application. Toute personne inscrite est déjà dans l'application, avec son billet et un profil rempli.

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Comment Eventilla et Tavata fonctionnent-ils ensemble ?

Eventilla est un logiciel d'inscription et de gestion d'événements : pages d'événement, formulaires d'inscription, billets, paiements, messages et retours des participants. Tavata by Eventilla est l'application événementielle des participants : le programme, le billet, les autres participants et les rendez-vous 1:1. Les deux sont reliés, si bien que toute personne qui s'inscrit dans Eventilla se retrouve déjà dans Tavata, avec un profil rempli à partir de son inscription.

Le participant n'a pas de seconde inscription à faire. Pour l'organisateur, l'application n'est jamais vide, car la liste des participants se remplit au fil des inscriptions.

Un seul parcours, étape par étape

1. Créer l'événement dans Eventilla

Vous, ou les outils d'IA propres à votre organisation, créez l'événement dans Eventilla et placez le programme et les documents dans l'application.

2. Le participant s'inscrit

Le participant s'inscrit sur la page de votre événement dans Eventilla. Le message de confirmation contient le billet et le lien vers l'application.

3. Le profil est prêt

En ouvrant Tavata, le participant trouve un profil déjà rempli à partir de son inscription, avec son billet.

4. Programme, personnes et rendez-vous

Le programme, les autres participants et les rendez-vous 1:1 sont dans l'application. Les changements de programme y arrivent dès que vous les faites.

5. Contrôle à l'entrée

À l'entrée, le billet est lu avec le scanner d'Eventilla, et vous savez qui est arrivé.

6. Retours et résultats

Après l'événement, Eventilla recueille les retours des participants, et vous voyez les résultats de l'événement dans Eventilla.

Ce que fait chaque produit

Chaque produit a sa propre tâche, et chacun renvoie à l'autre.

Eventilla : l'outil de l'organisateur

Pages d'événement personnalisées, formulaires d'inscription, vente de billets et paiements, messages automatiques, contrôle à l'entrée avec scanner et enquêtes de satisfaction. Eventilla coûte à partir de 990 € pour un événement, et les forfaits mensuels commencent à 179 €.

Tavata : l'application du participant

Le programme, le billet, les autres participants et les rendez-vous 1:1 à des tables numérotées ou en vidéo, aux couleurs de chaque événement. Tavata coûte à partir de 750 € pour un événement ou 249–1 500 € par mois, et l'application est gratuite pour les participants.

Ensemble ou séparément

Tavata s'ajoute à un forfait Eventilla ou s'achète pour un seul événement. Tavata est aussi vendu seul, à côté d'un autre système d'inscription. Les participants rejoignent alors l'événement avec un code d'événement.

Vos propres outils d'IA tiennent l'application à jour

Faire entrer les changements de dernière minute dans une application événementielle a toujours été le plus difficile. Eventilla dispose d'un serveur MCP en production, une connexion standard pour les outils d'IA. Grâce à lui, les outils d'IA propres à votre organisation peuvent ajouter le programme et les documents de l'événement dans l'application et les mettre à jour quand les plans changent. Tout reste possible à la main dans la vue de gestion.

En savoir plus sur Eventilla : eventilla.com.

Tavata ouverte sur un ordinateur portable, une tablette et un téléphone

Questions sur Eventilla et Tavata

Les participants doivent-ils s'inscrire deux fois ?

Non. Toute personne inscrite dans Eventilla est déjà dans Tavata. Le profil est rempli à partir de l'inscription et le billet se trouve dans l'application.

Pouvons-nous utiliser Tavata sans Eventilla ?

Oui. Tavata est aussi vendu seul, à côté d'un autre système d'inscription. Les participants rejoignent alors l'événement avec un code d'événement et remplissent eux-mêmes leur profil.

Pouvons-nous utiliser Eventilla sans Tavata ?

Oui. Eventilla fonctionne seul pour l'inscription, les billets, les messages et les retours. Vous décidez événement par événement si l'application est utilisée.

Combien coûtent les deux ensemble ?

Eventilla coûte à partir de 990 € pour un événement, et ses forfaits mensuels commencent à 179 €. Tavata coûte à partir de 750 € pour un événement ou 249–1 500 € par mois. Les prix sont hors taxes. Voir les tarifs de Tavata.

À qui appartient Tavata ?

Tavata Global Oy est une filiale d'Eventilla Oy. Eventilla a racheté l'entreprise en septembre 2026. Lire l'annonce.

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Indiquez-nous la date et le nombre de participants, et nous vous montrerons l'inscription et l'application ensemble. Nous répondons dans votre langue.