Simple à configurer,
facile à tenir à jour

Plusieurs jours, scènes et sessions parallèles tiennent dans un seul programme. Chaque participant choisit ses sessions et obtient un emploi du temps personnel, qui contient aussi ses rendez-vous.

Les participants voient qui d'autre sera là. Tavata met en regard ce que l'un propose et ce que l'autre recherche, et suggère les contacts les plus pertinents. La liste peut être recherchée et filtrée.

Les participants réservent des rendez-vous 1:1 dans les créneaux que vous avez définis. Sur place, chaque rendez-vous reçoit une table numérotée. Quand plus de deux personnes sont concernées, elles peuvent organiser un rendez-vous de groupe.

Les participants à distance tiennent leurs rendez-vous en visio directement dans Tavata. Vous pouvez ajouter au programme des salles de visio ouvertes et y intégrer des diffusions en direct et des enregistrements.

Chaque événement a son propre logo, ses propres couleurs et sa propre bannière. Tavata n'est pas publié sous le nom de votre organisation dans les boutiques d'applications. Les participants installent Tavata une seule fois, et votre événement s'y ouvre à ses propres couleurs.

Partenaires, sponsors et exposants reçoivent dans l'application un stand avec une présentation, des documents et un chat. Les participants peuvent réserver des rendez-vous avec leurs représentants.

Présentations, plan du lieu, enregistrements et documents des partenaires sont dans l'application, et les participants les retrouvent pendant et après l'événement.

Depuis la vue de gestion, vous envoyez un message à tous les participants ou à un rôle donné, par exemple les intervenants ou les exposants.

Pendant l'événement, vous voyez comment les participants utilisent l'application et combien de rendez-vous sont réservés. Vous disposez ensuite des chiffres pour votre bilan.

Les participants utilisent l'application dans leur propre langue : français, anglais, finnois, suédois, allemand, espagnol, néerlandais, italien, portugais, polonais, norvégien, danois, estonien, japonais et ukrainien. Plus de détails sur la page À propos.

Si vous le souhaitez, votre événement apparaît dans la liste des événements publics de Tavata, ce qui aide de nouveaux participants à le trouver.

Le service comprend une présentation pour l'organisateur. Nous vous aidons avant, pendant et après l'événement, et notre équipe peut gérer l'application pour vous.

Non. Tavata est aussi vendu seul, à côté d'un autre système d'inscription. Avec Eventilla, les participants sont dans l'application dès leur inscription, avec leur profil rempli et leur billet.

Oui. Eventilla dispose d'un serveur MCP en production. Par ce serveur, les outils d'IA propres à votre organisation peuvent ajouter à l'application le programme et les documents de l'événement, et les mettre à jour quand les plans changent.

Non. Tavata n'est pas publié sous votre nom dans l'App Store ou Google Play. Les participants installent Tavata une seule fois, et votre événement s'y ouvre à ses propres couleurs. Le même événement s'ouvre aussi dans le navigateur, sans rien installer.

Oui. Chaque organisateur reçoit une présentation de l'outil, et notre équipe peut aussi configurer et gérer l'application pour vous.

Un événement coûte à partir de 750 € et une licence mensuelle 249–1 500 € par mois, hors taxes. Le prix dépend du nombre de participants et des fonctionnalités utilisées. Tavata est gratuit pour les participants. Voir les tarifs.