Voor deelnemers

Je event,
de mensen en je gesprekken

Tavata is gratis voor deelnemers, in de app of in de browser. Open je event, zie wie er komt en boek de gesprekken die je wilt.

Hoe neem ik deel aan een event in Tavata?

Installeer Tavata één keer uit de App Store of van Google Play, en elk event dat je bezoekt opent daarin. Of gebruik Tavata in de browser op app.tavata.events, op een telefoon, een tablet of een laptop, zonder iets te installeren. In beide gevallen kom je binnen met de link in de bevestiging van je aanmelding of met de eventcode die je van de organisator hebt gekregen. Tavata is gratis voor deelnemers.

Gebruikt de organisator Eventilla voor de aanmelding, dan ben je al deelnemer van het event en is je profiel ingevuld met de gegevens van je aanmelding. Controleer het profiel, vul aan wat je aanbiedt en wat je zoekt, en je kunt beginnen.

Vier stappen naar een goede eventdag

1. Open je event

Gebruik de link in de bevestiging van je aanmelding of neem deel met de eventcode. Je logt in met je e-mailadres of met een Google-, LinkedIn- of Facebook-account.

2. Maak je profiel af

Geef aan wat je aanbiedt en wat je zoekt, en beantwoord de vragen van de organisator. Je antwoorden bepalen welke contacten Tavata je voorstelt.

3. Boek je gesprekken

Bekijk de voorgestelde contacten en de deelnemerslijst en stuur gespreksverzoeken voor de tijden die jou passen.

4. Houd je agenda in de gaten

Je gesprekken en de programmaonderdelen die je hebt gekozen staan in je eigen agenda, met bij elk gesprek het tafelnummer of de videolink.

Wat je in Tavata kunt doen

Tavata geopend in de browser van een telefoon

Eén app voor elk event

Installeer Tavata één keer op iOS of Android, en elk event dat je bezoekt opent daarin, elk in zijn eigen look. Hetzelfde event opent ook in de browser van je telefoon, tablet of laptop, zonder installatie.

Deelnemersprofielen op een tablet

Vind de juiste mensen

Tavata stelt de deelnemers voor die passen bij wat jij aanbiedt en zoekt, en je kunt de hele lijst doorzoeken en filteren.

Een persoonlijke eventagenda in Tavata

Stel je eigen agenda samen

Geef aan wanneer je tijd hebt voor gesprekken en kies de programmaonderdelen die je wilt zien. Gespreksverzoeken komen alleen in je vrije slots terecht, en alles staat in één agenda.

Een genummerde Tavata-tafelkaart op een event ter plekke

Ontmoet elkaar aan een genummerde tafel of per video

Bij een event ter plekke heeft de gespreksruimte genummerde tafels, en je agenda toont de tafel van elk gesprek. Gesprekken op afstand vinden per video plaats, rechtstreeks in Tavata.

Een Tavata-tafelkaart met nummer 2 op een tafel in een drukke eventhal

Jij bepaalt wat anderen zien

Je profiel is alleen zichtbaar voor de mensen van hetzelfde event. Je kunt het voor anderen verbergen en je profiel op elk moment uit Tavata verwijderen.

Vragen van deelnemers

Moet ik een app downloaden?

Nee. Tavata werkt ook in de browser op een telefoon, een tablet en een laptop. Wil je de app, installeer Tavata dan één keer uit de App Store of van Google Play, en elk event dat je bezoekt opent daarin.

Kost Tavata deelnemers iets?

Nee. Tavata is altijd gratis voor deelnemers. De organisator betaalt voor het event.

Waar krijg ik de eventcode?

Van de organisator, bijvoorbeeld in de uitnodiging of in de bevestiging van je aanmelding.

Hoe boek ik een gesprek?

Open het tabblad Deelnemers, kies een persoon en stel een gesprek voor op een tijd die jou past. Je kunt een bericht toevoegen. Het afgesproken gesprek verschijnt in je agenda.

Wie kan mijn profiel zien?

Alleen de mensen die aan hetzelfde event deelnemen. Je kunt je profiel voor anderen verbergen en het op elk moment verwijderen.

Waar krijg ik hulp?

Schrijf naar support@tavata.events.

Organiseer je zelf een event?

Veel deelnemers organiseren zelf events. Tavata kost vanaf € 750 voor één event, en iedereen die je aanmeldt zit vanaf het begin in de app.

Tavata voor organisatoren