Conférences, séminaires et congrès
Tavata pour les conférences
et les séminaires
Le programme, les intervenants, les documents et les participants dans une seule application, aux couleurs de votre événement.
À quoi sert une application de conférence ?
Une application de conférence met le programme, les intervenants, les documents et la liste des participants sur le téléphone de chaque participant, et chacun peut organiser sa propre journée. Tavata by Eventilla est une application événementielle pour conférences, séminaires et congrès, dans laquelle les participants peuvent aussi réserver des rendez-vous 1:1 entre eux. Ils l'installent une seule fois sur iOS ou Android, et le même événement s'ouvre aussi dans le navigateur, sans rien installer.
Lorsque l'inscription passe par Eventilla, chaque personne inscrite est déjà dans l'application avec son profil rempli. Vous-même ou les outils d'IA propres à votre organisation pouvez ajouter le programme et les documents, puis les mettre à jour quand les plans changent. Voir comment Eventilla et Tavata fonctionnent ensemble.
Ce que fait Tavata lors d'une conférence
Tout le programme, toujours à jour
Un séminaire de quelques heures ou un congrès sur plusieurs jours, avec des scènes et des sessions en parallèle, tient dans la même vue du programme. Les participants choisissent les sessions qu'ils veulent et obtiennent leur propre emploi du temps. Quand une salle ou un horaire change, vous le modifiez une seule fois et chaque participant voit le changement.
Intervenants, documents et messages
Les profils des intervenants, les supports de présentation, le plan du lieu et les annonces sont au même endroit. Depuis la vue de gestion de l'événement, vous envoyez un message à tous les participants ou à un groupe choisi, par exemple les intervenants ou les exposants.
Des participants qui se rencontrent
Les participants voient qui d'autre sera là, reçoivent des suggestions de personnes à rencontrer et réservent des rendez-vous 1:1 pour les pauses. Sur place, les rendez-vous ont lieu à des tables numérotées. Pour beaucoup de participants, ces rendez-vous sont la raison de se déplacer à une conférence.
Sur place, hybride ou en ligne
Vous intégrez des diffusions en direct et des enregistrements au programme, vous ajoutez des salles de visio pour les discussions et vous laissez les participants à distance tenir leurs rendez-vous en visio. Participants sur place et à distance sont dans le même événement et voient le même programme.
Partenaires et exposants mis en avant
Chaque partenaire, sponsor ou exposant peut avoir un stand dans l'application, avec une présentation, des documents et un chat. Les participants peuvent réserver un rendez-vous avec les représentants, ce qui apporte à vos partenaires plus qu'un logo sur une diapositive.
Des chiffres pendant l'événement
Vous suivez en temps réel l'usage que les participants font de l'application et le nombre de rendez-vous réservés. Chaque organisateur reçoit une présentation de l'outil, et notre équipe peut aussi gérer Tavata pour vous.
Des conférences qui ont utilisé Tavata
Tavata a servi aussi bien pour des séminaires de quelques dizaines de personnes que pour des congrès internationaux. Deux exemples : le networking avec Tavata à la plus grande conférence organisée en Estonie (en anglais) et l'événement tech Solver X (en anglais).
- Conférences et congrès, dans un pays ou à l'international
- Séminaires et webinaires
- Événements d'entreprise et journées clients
- Événements sur place, hybrides et en ligne
Questions sur les conférences et les séminaires
Tavata est-il une application de conférence en marque blanche ?
Non. Les participants utilisent la même application Tavata à chaque événement, et votre événement s'y ouvre à ses propres couleurs, avec votre logo, vos couleurs et votre bannière. Tavata n'est pas publié sous le nom de votre organisation dans les boutiques d'applications.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Tavata fonctionne aussi dans le navigateur, sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable, ouvert depuis le lien de la confirmation d'inscription ou avec le code de l'événement. Ceux qui souhaitent l'application installent Tavata une seule fois depuis l'App Store ou Google Play, et chaque événement auquel ils assistent s'y ouvre.
Le programme peut-il comporter des sessions parallèles et plusieurs jours ?
Oui. Le programme peut couvrir plusieurs jours, plusieurs scènes et des sessions parallèles, et chaque participant s'y compose son propre emploi du temps.
Tavata convient-il à une conférence hybride ou virtuelle ?
Oui. Les diffusions et les enregistrements sont intégrés au programme, les discussions ont lieu dans des salles de visio, et les participants à distance tiennent leurs rendez-vous 1:1 en visio.
Comment le programme arrive-t-il dans l'application ?
Vous le saisissez dans la vue de gestion de l'événement, ou les outils d'IA propres à votre organisation l'ajoutent par le serveur MCP d'Eventilla. Le même chemin sert à mettre à jour le programme et les documents quand les plans changent.
Combien coûte Tavata pour une conférence ?
Un événement coûte à partir de 750 € et une licence mensuelle 249–1 500 € par mois, hors taxes. Le prix dépend du nombre de participants et des fonctionnalités utilisées. Tavata est gratuit pour les participants. Voir les tarifs.
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Indiquez la date et le nombre de participants, et nous vous montrerons comment Tavata s'adapte et combien il coûte. Nous répondons dans votre langue.
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- E-mail sales@tavata.events
- Téléphone +358 10 526 3190