Netwerken en 1-op-1-gesprekken

De netwerk-app voor events
waarin deelnemers 1-op-1-gesprekken boeken vóór het event

Deelnemers geven aan wat ze aanbieden en wat ze zoeken. Tavata stelt de mensen voor die het waard zijn om te ontmoeten, en de gesprekken staan in ieders agenda voordat de deuren opengaan.

Vraag een demo aanBekijk de prijzen

Wat is een netwerk-app voor events?

Een netwerk-app voor events laat deelnemers zien wie er nog meer komt, stelt mensen voor die passen bij wat ze zoeken en laat hen onderling gesprekken boeken. In Tavata by Eventilla spreken deelnemers hun 1-op-1-gesprekken af vóór het event en voeren ze die aan genummerde tafels of per video. Ze gebruiken de Tavata-app op iOS of Android, of openen het event in de browser, zonder iets te installeren.

Organisatoren gebruiken Tavata voor het netwerken op een congres, een recruitment-event, B2B-matchmaking of een ledennetwerk. Loopt de aanmelding via Eventilla, dan zit iedereen die zich aanmeldt al in de app met een ingevuld profiel, zodat niemand een lege deelnemerslijst opent. Zo werken Eventilla en Tavata samen.

Zo boeken deelnemers een gesprek

1. Geef aan wat je aanbiedt en zoekt

Elke deelnemer heeft een profiel voor het event. De organisator bepaalt de rollen, de opties voor aanbod en vraag en eventuele extra vragen, zodat de antwoorden bij het event passen.

2. Zie wie je moet ontmoeten

Tavata koppelt wat de ene deelnemer aanbiedt aan wat een andere zoekt en stelt de beste contacten voor. Deelnemers kunnen ook de hele deelnemerslijst doorzoeken en filteren.

3. Stel een tijd voor

Een deelnemer stuurt een gespreksverzoek voor een vrij tijdslot en kan een bericht toevoegen. Iedereen geeft aan wanneer hij beschikbaar is, dus verzoeken komen alleen op vrije slots terecht.

4. Ontmoet elkaar aan een tafel of per video

Een afgesproken gesprek krijgt een genummerde tafel op de locatie of een videoruimte in Tavata. Het staat in de eigen agenda van beide deelnemers, naast de programmaonderdelen die ze hebben gekozen.

Wat de organisator bepaalt

Een tablet met vier deelnemersprofielen die Tavata voorstelt op basis van matchmaking

Wie wie moet ontmoeten

Jij bepaalt de rollen, de opties voor aanbod en vraag en de extra vragen die de matching gebruikt. Bij events met twee kanten, zoals een recruitment-event of B2B-matchmaking, ziet elke kant de andere. Werkgevers zien werkzoekenden en leveranciers zien inkopers.

Een Tavata-tafelkaart met nummer 7 op een gesprekstafel tijdens een event

Wanneer en waar gesprekken plaatsvinden

Je kiest de tijdslots en hun duur, en of gesprekken persoonlijk, per video of op beide manieren plaatsvinden. Ter plekke ontmoeten deelnemers elkaar in een gespreksruimte aan genummerde tafels. Het tafelnummer van elk gesprek staat in de agenda van de deelnemer.

Een persoon in een Tavata-videogesprek met een andere deelnemer op een laptopscherm

Videogesprekken en groepsgesprekken

Deelnemers op afstand voeren hun gesprekken in een videoruimte in Tavata. Heeft een gesprek meer dan twee mensen nodig, dan kunnen deelnemers een groepsgesprek afspreken. Je kunt ook open videoruimtes aan het programma toevoegen waar iedereen kan aansluiten.

Een vrouw achter een laptop die een podiumstream bekijkt in de programmaweergave van Tavata

Wat er gebeurd is, in cijfers

Je volgt in real time hoe actief deelnemers zijn en hoeveel gesprekken er zijn geboekt. Na het event laten dezelfde cijfers zien of het netwerken heeft gewerkt. Dat is handig voor de rapportage aan partners en voor de planning van het volgende event.

Waarom geboekte gesprekken beter werken dan een netwerkpauze

In een netwerkpauze praten mensen met wie toevallig naast hen staat. Zijn de gesprekken vooraf geboekt, dan gaat elke deelnemer naar huis met de gesprekken waarvoor hij kwam, en kun je laten zien hoeveel ervan hebben plaatsgevonden.

  • De boeking opent vóór het event, zodat de dag zelf voor de ontmoetingen is
  • Als app op iOS en Android of in de browser, zonder installatie
  • Gratis voor deelnemers, in alle belangrijke talen
  • Het netwerken kan na het event open blijven
Een Tavata-tafelkaart met nummer 11 op een tafel op een locatie waar deelnemers elkaar ontmoeten

Vragen over netwerken en 1-op-1-gesprekken

Hoe lang moet een 1-op-1-gesprek op een event duren?

Vijftien tot twintig minuten is genoeg om kennis te maken en de volgende stap af te spreken, en het houdt de agenda in beweging. Laat tussen de slots een paar minuten ruimte zodat mensen van tafel kunnen wisselen. De gids over 1-op-1-gesprekken op events loopt de keuzes door.

Wanneer moet het boeken van gesprekken opengaan?

Een tot twee weken vóór het event past bij de meeste events. Open de boeking wanneer de meeste deelnemers zich hebben aangemeld, laat deelnemers weten op welke dag ze opent en herinner ze een paar dagen vóór het event nog een keer.

Moeten deelnemers een app installeren?

Nee. Tavata werkt ook in de browser op een telefoon, een tablet of een laptop, via de link in de bevestiging van de aanmelding of met de eventcode. Wie de app wil, installeert Tavata één keer uit de App Store of van Google Play en elk event dat hij bezoekt, opent daarin.

Is Tavata een tool voor B2B-matchmaking?

Ja. Bij B2B-matchmaking, gesprekken tussen inkopers en leveranciers, geven inkopers en leveranciers aan wat ze zoeken en aanbieden, stelt Tavata de matches voor en boeken beide kanten hun gesprekken. Zie Tavata voor B2B-matchmaking.

Kunnen we Tavata gebruiken met een ander aanmeldsysteem?

Ja. Tavata is ook los verkrijgbaar. Deelnemers nemen dan met een eventcode deel aan het event en vullen hun profiel zelf in. Loopt de aanmelding via Eventilla, dan wordt het profiel ingevuld met de gegevens van de aanmelding en is een tweede registratie niet nodig.

Wat kost Tavata?

Eén event kost vanaf € 750 en een maandlicentie € 249–1.500 per maand, excl. btw. Tavata is gratis voor deelnemers. Bekijk de prijzen.

Waar de gesprekken worden ingezet

Vertel ons over je event

Stuur ons de datum en het aantal deelnemers, dan laten we zien hoe het boeken van gesprekken bij jouw event zou werken en wat het kost. We antwoorden in je eigen taal.