Tavata by Eventilla

Eventilla is het hulpmiddel van de organisator
en Tavata is de app van de deelnemer

Eén doorlopend traject van aanmelding tot app. Wie zich aanmeldt, zit al in de app, met ticket en een ingevuld profiel.

Vraag een demo aanBekijk de prijzen

Hoe werken Eventilla en Tavata samen?

Eventilla is software voor aanmelding en beheer van events: eventpagina's, aanmeldformulieren, tickets, betalingen, berichten en feedback. Tavata by Eventilla is de event-app voor deelnemers: het programma, het ticket, de andere deelnemers en 1-op-1-gesprekken. De twee zijn aan elkaar gekoppeld. Wie zich in Eventilla aanmeldt, staat daarom al in Tavata, met een profiel dat uit de aanmelding is ingevuld.

Voor de deelnemer is er geen tweede registratie. Voor de organisator is de app nooit leeg, want de deelnemerslijst groeit met elke aanmelding.

Eén traject, stap voor stap

1. Het event inrichten in Eventilla

Jij, of de eigen AI-tools van jullie organisatie, richt het event in Eventilla in en zet het programma en de materialen in de app.

2. De deelnemer meldt zich aan

De deelnemer meldt zich aan op jullie eventpagina in Eventilla. De bevestiging bevat het ticket en de link naar de app.

3. Het profiel staat klaar

De deelnemer opent Tavata en vindt een profiel dat al uit de aanmelding is ingevuld, met het ticket erin.

4. Programma, mensen en gesprekken

Het programma, de andere deelnemers en de 1-op-1-gesprekken staan in de app. Wijzigingen in het programma komen in de app terecht zodra je ze doorvoert.

5. Inchecken bij de ingang

Bij de ingang wordt het ticket gescand met de scanner van Eventilla, zodat je weet wie er is.

6. Feedback en resultaten

Na het event verzamelt Eventilla de feedback en zie je de resultaten van het event in Eventilla.

Wat elk product doet

Elk product heeft een eigen taak en verwijst naar het andere.

Eventilla: het hulpmiddel van de organisator

Vormgegeven eventpagina's, aanmeldformulieren, ticketverkoop en betalingen, automatische berichten, inchecken met een scanner en feedbackenquêtes. Eventilla kost vanaf € 990 voor één event en de maandabonnementen beginnen bij € 179.

Tavata: de app van de deelnemer

Het programma, het ticket, de andere deelnemers en 1-op-1-gesprekken aan genummerde tafels of per video, in de eigen look van elk event. Tavata kost vanaf € 750 voor één event of € 249–1.500 per maand en is gratis voor deelnemers.

Samen of los af te nemen

Tavata wordt aan een Eventilla-abonnement toegevoegd of afgenomen voor één event. Tavata wordt ook los verkocht, naast een ander aanmeldsysteem. Deelnemers komen er dan in met een eventcode.

Je eigen AI-tools houden de app actueel

Last-minutewijzigingen in een event-app krijgen was tot nu toe het lastigste deel van het werk. Eventilla heeft een live MCP-server, een standaardkoppeling voor AI-tools. Via die server kunnen de eigen AI-tools van jullie organisatie het programma en de materialen van het event in de app zetten en bijwerken als de plannen veranderen. Alles kan nog steeds met de hand in de beheeromgeving.

Meer over Eventilla: eventilla.com.

Tavata geopend op een laptop, een tablet en een telefoon

Vragen over Eventilla en Tavata

Moeten deelnemers zich twee keer aanmelden?

Nee. Een deelnemer die zich in Eventilla aanmeldt, zit al in Tavata. Het profiel is uit de aanmelding ingevuld en het ticket staat in de app.

Kunnen we Tavata zonder Eventilla gebruiken?

Ja. Tavata wordt ook los verkocht, naast een ander aanmeldsysteem. Deelnemers komen dan met een eventcode in het event en vullen hun profiel zelf in.

Kunnen we Eventilla zonder Tavata gebruiken?

Ja. Eventilla werkt zelfstandig voor aanmelding, tickets, berichten en feedback. Jullie beslissen per event of de app wordt gebruikt.

Wat kosten de twee samen?

Eventilla kost vanaf € 990 voor één event en de maandabonnementen beginnen bij € 179. Tavata kost vanaf € 750 voor één event of € 249–1.500 per maand. Alle prijzen zijn excl. btw. Bekijk de prijzen van Tavata.

Van wie is Tavata?

Tavata Global Oy is een dochteronderneming van Eventilla Oy. Eventilla nam het bedrijf in september 2026 over. Lees het bericht.

Verwante pagina's

Bekijk het traject met jullie eigen event

Stuur de datum en het aantal deelnemers, dan laten we aanmelding en app samen zien. We antwoorden in jullie taal.