Congressen, seminars en conferenties

Tavata voor congressen
en seminars

Het programma, de sprekers, de materialen en de mensen in één app, in de eigen look van jullie event.

Vraag een demo aanBekijk de prijzen

Wat doet een congres-app?

Een congres-app zet het programma, de sprekers, de materialen en de deelnemerslijst op de telefoon van elke deelnemer en laat iedereen de eigen dag plannen. Tavata by Eventilla is een event-app voor congressen en seminars waarin deelnemers ook 1-op-1-gesprekken met elkaar boeken. Deelnemers installeren de app één keer op iOS of Android, en hetzelfde event opent ook in de browser, zonder installatie.

Loopt de aanmelding via Eventilla, dan zit elke aangemelde deelnemer al in de app met een ingevuld profiel. Jij of de eigen AI-tools van jullie organisatie kunnen het programma en de materialen toevoegen en bijwerken als de plannen veranderen. Zo werken Eventilla en Tavata samen.

Wat Tavata doet op een congres

Een tablet met een Tavata-eventpagina met programmatabs en deelnemerskaarten

Het hele programma, altijd actueel

Een seminar van een paar uur of een congres van meerdere dagen met podia en parallelle sessies past in dezelfde programmaweergave. Deelnemers kiezen de sessies die ze willen en krijgen hun eigen agenda. Verandert een zaal of een tijd, dan pas je dat één keer aan en elke deelnemer ziet de wijziging.

Een persoon in pak die een Tavata-visitekaartje aanreikt

Sprekers, materialen en berichten

Sprekersprofielen, presentatiemateriaal, de plattegrond van de locatie en aankondigingen staan op één plek. Vanuit het beheerscherm van het event stuur je een bericht aan alle deelnemers of aan een gekozen groep, zoals sprekers of exposanten.

Een telefoon met de Tavata-deelnemerslijst en profielkaarten

Deelnemers die elkaar ontmoeten

Deelnemers zien wie er nog meer komt, krijgen suggesties wie ze moeten ontmoeten en boeken 1-op-1-gesprekken voor de pauzes. Ter plekke vinden de gesprekken plaats aan genummerde tafels. Voor veel deelnemers zijn deze gesprekken de reden om naar een congres te reizen.

Een vrouw die op een laptop een podiumstream bekijkt in de programmaweergave van Tavata

Ter plekke, hybride of online

Je voegt livestreams en opnames toe aan het programma, richt videoruimtes in voor discussies en laat deelnemers op afstand hun gesprekken per video voeren. Deelnemers ter plekke en deelnemers op afstand zijn bij hetzelfde event en zien hetzelfde programma.

Een Tavata-tafelkaart met nummer 11 op een tafel op een locatie waar deelnemers elkaar ontmoeten

Partners en exposanten in beeld

Elke partner, sponsor of exposant kan in de app een stand hebben met een introductie, materialen en een chat. Deelnemers kunnen een gesprek boeken met de vertegenwoordigers, zodat jullie partners meer krijgen dan een logo op een dia.

Een vrouw achter een laptop die een podiumstream bekijkt in de programmaweergave van Tavata

Cijfers terwijl het event loopt

Je volgt in real time hoe deelnemers de app gebruiken en hoeveel gesprekken er zijn geboekt. Elke organisator krijgt een introductie in de tool, en ons team kan Tavata ook voor jullie draaien.

Congressen die Tavata hebben gebruikt

Tavata is gebruikt van seminars met een paar tientallen mensen tot internationale congressen. Twee voorbeelden: netwerken met Tavata op de grootste conferentie van Estland (in het Engels) en het techevent Solver X (in het Engels).

  • Congressen en conferenties, nationaal of internationaal
  • Seminars en webinars
  • Bedrijfsevents en klantendagen
  • Events ter plekke, hybride en online
Een Tavata-tafelkaart met nummer 11 op een tafel, met op de achtergrond deelnemers die elkaar ontmoeten

Vragen over congressen en seminars

Is Tavata een white-label congres-app?

Nee. Deelnemers gebruiken bij elk event dezelfde Tavata en jullie event opent daarin in zijn eigen look, met jullie logo, kleuren en banner. Tavata wordt niet onder de eigen naam van jullie organisatie in de app stores gepubliceerd.

Moeten deelnemers een app installeren?

Nee. Tavata werkt ook in de browser op een telefoon, een tablet of een laptop, via de link in de bevestiging van de aanmelding of met de eventcode. Wie de app wil, installeert Tavata één keer uit de App Store of van Google Play en elk event dat hij bezoekt, opent daarin.

Kan het programma parallelle sessies en meerdere dagen bevatten?

Ja. Het programma kan meerdere dagen, podia en parallelle sessies bevatten, en elke deelnemer stelt daaruit zijn eigen agenda samen.

Werkt Tavata voor een hybride of virtueel congres?

Ja. Tavata werkt als eventplatform voor events ter plekke, hybride en virtuele events. Streams en opnames zijn in het programma opgenomen, discussies vinden plaats in videoruimtes en deelnemers op afstand voeren hun 1-op-1-gesprekken per video.

Hoe komt het programma in de app?

Je voert het in via het beheerscherm van het event, of de eigen AI-tools van jullie organisatie voegen het toe via de MCP-server van Eventilla. Via dezelfde weg worden het programma en de materialen bijgewerkt als de plannen veranderen.

Wat kost Tavata voor een congres?

Eén event kost vanaf € 750 en een maandlicentie € 249–1.500 per maand, excl. btw. De prijs hangt af van het aantal deelnemers en de functies die je gebruikt. Tavata is gratis voor deelnemers. Bekijk de prijzen.

Verwante pagina's

Vertel ons over je congres

Stuur ons de datum en het aantal deelnemers, dan laten we zien hoe Tavata past en wat het kost. We antwoorden in je eigen taal.