B2B-matchmaking, workshops voor inkopers en leveranciers

Tavata voor workshops
met inkopers en leveranciers

Leveranciers zien inkopers, inkopers zien leveranciers, en elke deelnemer komt met een gespreksschema.

Vraag een demo aanBekijk de prijzen

Wat is B2B-matchmaking op een workshop?

B2B-matchmaking zijn gesprekken tussen inkopers en leveranciers die vooraf zijn geboekt. Een workshop voor inkopers en leveranciers is een event dat om die gesprekken draait. Ook wel een hosted-buyer-event genoemd. Tavata by Eventilla is de event-app die het draait. Beide kanten geven aan wat ze aanbieden en wat ze zoeken, Tavata stelt de matches voor en de deelnemers boeken hun 1-op-1-gesprekken vóór het event.

Organisatoren gebruiken Tavata voor workshops in de toerisme-industrie, verkoopdagen van een branche, events voor exportbevordering en de gespreksruimtes van beurzen.

Wat Tavata doet bij B2B-matchmaking

Een tablet met vier deelnemersprofielen die Tavata voorstelt op basis van matchmaking

Leveranciers zien inkopers, inkopers zien leveranciers

Het event heeft twee kanten. Elke deelnemer geeft aan wat hij verkoopt of wat hij wil inkopen, en Tavata koppelt aanbod aan behoefte. Leveranciers krijgen een lijst van de inkopers die zoeken wat zij aanbieden, en inkopers krijgen de leveranciers die bij hun behoefte passen.

Een Tavata-tafelkaart met nummer 11 op een tafel op een locatie waar deelnemers elkaar ontmoeten

Een gespreksschema vóór het event

Deelnemers sturen gespreksverzoeken voor de tijdslots die jij hebt ingesteld, en elk afgesproken gesprek krijgt een genummerde tafel. Iedereen ziet het eigen schema in de app. Je hoeft niemand met de hand aan elkaar te koppelen of spreadsheets rond te sturen.

Een persoon in een Tavata-videogesprek met een andere deelnemer op een laptopscherm

Gesprekken ter plekke, per video of beide

Jij bepaalt het formaat. Bij een hybride workshop voert een inkoper die niet kan reizen dezelfde gesprekken per video in Tavata. Deelnemers kunnen elkaar ook berichten sturen vóór en na het gesprek.

Een laptop op een bureau met de Tavata-pagina van een exposant en een chatvenster

Exposanten en partners in beeld

Op een beurs of een verkoopevent heeft elke exposant in de app een stand met een introductie, materialen en een chat. Bezoekers boeken gesprekken met de vertegenwoordigers van de exposanten. De app kan vóór het event openen en daarna open blijven, zodat de contacten doorlopen.

Een vrouw achter een laptop die een podiumstream bekijkt in de programmaweergave van Tavata

Het aantal gesprekken, terwijl het groeit

Je volgt in real time hoeveel gesprekken er zijn geboekt en wie actief is. Boekt een kant weinig, dan zie je dat vóór het event en kun je een herinnering sturen.

In gebruik bij toerisme-workshops en verkoopevents

Tavata wordt al jaren gebruikt bij verkoopevents in de toerismesector, waar bestemmingen en dienstverleners touroperators en andere inkopers ontmoeten. Lees hoe Visit Estonia zijn matchmaking-events met Tavata online hield (in het Engels).

  • Toerisme-workshops en verkoopevents
  • Verkoopdagen van een branche en leveranciersdagen
  • Exportbevordering en events voor handelsdelegaties
  • Gespreksruimtes van beurzen
Een Tavata-tafelkaart met nummer 7 op een tafel in een drukke eventhal

Vragen over B2B-matchmaking

Wat is B2B-matchmaking op een event?

B2B-matchmaking betekent dat de deelnemers aan een zakelijk event worden gekoppeld op basis van aanbod en vraag en dat ze vooraf gesprekken boeken met hun matches. In Tavata beantwoordt elke deelnemer de vragen over aanbod en vraag die de organisator heeft ingesteld, krijgt suggesties en boekt 1-op-1-gesprekken.

Wie bepaalt de gesprekstijden?

De organisator bepaalt de tijdslots, hun duur en het formaat. De deelnemers boeken hun gesprekken daarna zelf binnen die slots, en elk gesprek krijgt een genummerde tafel of een videoruimte.

Kan een gesprek meer dan twee deelnemers hebben?

Ja. Naast 1-op-1-gesprekken kunnen deelnemers ook groepsgesprekken afspreken.

Kunnen we Tavata gebruiken met een ander aanmeldsysteem?

Ja. Tavata is ook los verkrijgbaar. Loopt de aanmelding via Eventilla, dan zit elke aangemelde deelnemer al in de app met een ingevuld profiel.

Wat kost Tavata voor een workshop?

Eén event kost vanaf € 750 en een maandlicentie € 249–1.500 per maand, excl. btw. De prijs hangt af van het aantal deelnemers en de functies die je gebruikt. Bekijk de prijzen.

Verwante pagina's

Vertel ons over je workshop

Stuur ons de datum en het verwachte aantal leveranciers en inkopers, dan laten we zien hoe Tavata past en wat het kost. We antwoorden in je eigen taal.