Spotkania kupców z dostawcami i B2B matchmaking

Tavata na spotkania
kupców z dostawcami

Dostawcy widzą kupców, kupcy widzą dostawców, a każdy uczestnik przychodzi z harmonogramem spotkań.

Czym są spotkania B2B kupców z dostawcami?

Spotkania B2B kupców z dostawcami to wydarzenie oparte na wcześniej zarezerwowanych spotkaniach między sprzedającymi a kupującymi. Mówi się o nim także jako o wydarzeniu typu hosted buyer. Tavata by Eventilla to aplikacja eventowa, która je obsługuje. Obie strony podają, co oferują i czego szukają, Tavata podpowiada dopasowania, a uczestnicy rezerwują spotkania 1:1 przed wydarzeniem.

Organizatorzy używają Tavaty na warsztatach branży turystycznej, branżowych dniach sprzedaży, wydarzeniach promujących eksport i w strefach spotkań na targach.

Co Tavata robi na spotkaniach kupców z dostawcami

Tablet pokazujący cztery profile uczestników zaproponowane przez matchmaking Tavaty

Dostawcy widzą kupców, kupcy widzą dostawców

Wydarzenie jest dwustronne. Każdy uczestnik podaje, co sprzedaje lub co chce kupić, a Tavata zestawia oferty z potrzebami. Dostawcy dostają listę kupców, którzy szukają tego, co oferują, a kupcy dostawców, którzy odpowiadają ich potrzebom.

Karta stolika Tavata z numerem 11 na stoliku, przy którym spotykają się uczestnicy

Harmonogram spotkań przed wydarzeniem

Uczestnicy wysyłają prośby o spotkania na terminy, które ustawisz, a każde umówione spotkanie dostaje numerowany stolik. Każdy widzi własny harmonogram w aplikacji. Nie musisz łączyć ludzi ręcznie ani przesyłać arkuszy kalkulacyjnych.

Osoba w wideospotkaniu w Tavacie z innym uczestnikiem na ekranie laptopa

Spotkania na miejscu, przez wideo lub w obu formach

To Ty decydujesz o formacie. Na wydarzeniu hybrydowym kupiec, który nie może przyjechać, odbywa te same spotkania przez wideo w Tavacie. Uczestnicy mogą też pisać do siebie wiadomości przed spotkaniem i po nim.

Laptop na biurku pokazujący stronę wystawcy w Tavacie z oknem czatu

Wystawcy i partnerzy na widoku

Na targach lub wydarzeniu sprzedażowym każdy wystawca ma w aplikacji stoisko z prezentacją, materiałami i czatem. Odwiedzający rezerwują spotkania z przedstawicielami wystawców. Aplikacja może otworzyć się przed wydarzeniem i pozostać otwarta po nim, dzięki czemu kontakty trwają dalej.

Kobieta przy laptopie ogląda transmisję ze sceny w widoku programu Tavaty

Liczba spotkań, w miarę jak rośnie

Na bieżąco widzisz, ile spotkań zarezerwowano i kto jest aktywny. Jeśli jedna strona rezerwuje mało, widzisz to przed wydarzeniem i możesz jej o tym przypomnieć.

W użyciu na warsztatach branży turystycznej i wydarzeniach sprzedażowych

Tavata od lat służy na wydarzeniach sprzedażowych branży turystycznej, na których miejsca docelowe i usługodawcy spotykają się z organizatorami podróży i innymi kupcami. Przeczytaj, jak Visit Estonia przeniosło swoje wydarzenia matchmakingowe do internetu z Tavatą (po angielsku).

  • Warsztaty branży turystycznej i wydarzenia sprzedażowe
  • Branżowe dni sprzedaży i dni dostawców
  • Promocja eksportu i wydarzenia dla delegacji biznesowych
  • Strefy spotkań na targach
Karta stolika Tavata z numerem 7 na stoliku w gwarnej hali wydarzenia

Pytania o spotkania B2B kupców z dostawcami

Czym jest B2B matchmaking na wydarzeniu?

B2B matchmaking oznacza, że uczestnicy wydarzenia biznesowego są zestawiani według tego, co oferują i czego szukają, i z wyprzedzeniem rezerwują spotkania z dopasowanymi osobami. W Tavacie każdy uczestnik odpowiada na pytania o ofertę i poszukiwania ustalone przez organizatora, dostaje podpowiedzi i rezerwuje spotkania 1:1.

Kto ustala terminy spotkań?

Organizator ustala terminy, ich długość i format. Uczestnicy rezerwują następnie własne spotkania w tych terminach, a każde spotkanie dostaje numerowany stolik lub pokój wideo.

Czy w spotkaniu może uczestniczyć więcej niż dwie osoby?

Tak. Oprócz spotkań 1:1 uczestnicy mogą umawiać spotkania grupowe.

Czy możemy używać Tavaty z innym systemem rejestracji?

Tak. Tavatę można kupić także osobno. Gdy rejestracja działa w Eventilli, każdy zarejestrowany uczestnik jest już w aplikacji z uzupełnionym profilem.

Ile kosztuje Tavata na takich spotkaniach?

Jedno wydarzenie kosztuje od 750 €, a licencja miesięczna 249–1500 € miesięcznie, netto (bez VAT). Cena zależy od liczby uczestników i używanych funkcji. Zobacz cennik.

Opowiedz nam o swoich spotkaniach

Podaj datę i spodziewaną liczbę dostawców i kupców, a pokażemy, jak Tavata do Ciebie pasuje i ile kosztuje. Odpowiadamy w Twoim języku.