B2B-matchmaking mellom kjøpere og leverandører

Tavata for B2B-matchmaking
mellom kjøpere og leverandører

Leverandører ser kjøpere, kjøpere ser leverandører, og hver deltaker møter opp med en møteplan.

Hva er B2B-matchmaking?

B2B-matchmaking er et arrangement bygget rundt møter mellom kjøpere og leverandører som er avtalt på forhånd. Det kalles også et arrangement med inviterte kjøpere (hosted buyer). Tavata by Eventilla er eventappen som gjennomfører det. Begge sider oppgir hva de tilbyr og hva de søker, Tavata foreslår treffene, og deltakerne bestiller 1:1-møtene sine før arrangementet.

Arrangører bruker Tavata til workshops i reiselivsbransjen, salgsdager i bransjen, arrangementer for eksportfremmende arbeid og møteområdene på messer.

Hva Tavata gjør i B2B-matchmaking

Et nettbrett som viser fire deltakerprofiler foreslått av matchingen i Tavata

Leverandører ser kjøpere, kjøpere ser leverandører

Arrangementet har to sider. Hver deltaker oppgir hva de selger eller vil kjøpe, og Tavata sammenholder tilbud og behov. Leverandørene får en liste over kjøperne som leter etter det de tilbyr, og kjøperne får leverandørene som passer til behovene deres.

Et bordkort fra Tavata med nummer 11 på et bord der deltakere møtes

En møteplan før arrangementet

Deltakerne sender møteforespørsler for tidsrommene du har fastsatt, og hvert avtalt møte får et nummerert bord. Alle ser sin egen timeplan i appen. Du trenger ikke å sette folk sammen for hånd eller sende regneark rundt.

En person i et videomøte i Tavata med en annen deltaker på laptopskjermen

Møter på stedet, på video eller begge deler

Du bestemmer formatet. På et hybridarrangement holder en kjøper som ikke kan reise, de samme møtene på video i Tavata. Deltakerne kan også sende hverandre meldinger før og etter møtet.

En laptop på et skrivebord som viser en utstillers side i Tavata med chatpanel

Utstillere og partnere i fokus

På en messe eller et salgsarrangement har hver utstiller en stand i appen med presentasjon, materiell og chat. Besøkende bestiller møter med utstillernes representanter. Appen kan åpne før arrangementet og være åpen etterpå, slik at kontaktene fortsetter.

En kvinne ved en laptop som følger en strøm fra scenen i programvisningen i Tavata

Antall møter, mens det vokser

Du følger i sanntid med på hvor mange møter som er bestilt, og hvem som er aktive. Hvis den ene siden bestiller lite, ser du det før arrangementet og kan sende en påminnelse.

Brukt på reiselivsarrangementer og salgsarrangementer

Tavata har vært brukt i flere år på salgsarrangementer i reiselivsbransjen, der destinasjoner og tjenesteleverandører møter turoperatører og andre kjøpere. Les hvordan Visit Estonia flyttet matchmaking-arrangementene sine på nett med Tavata (på engelsk).

  • Workshops og salgsarrangementer i reiselivet
  • Salgsdager og leverandørdager i bransjen
  • Eksportfremmende arbeid og arrangementer for næringslivsdelegasjoner
  • Møteområder på messer
Et bordkort fra Tavata med nummer 7 på et bord i en travel arrangementshall

Spørsmål om B2B-matchmaking

Hva er B2B-matchmaking på et arrangement?

B2B-matchmaking betyr at deltakerne på et bedriftsarrangement matches etter hva de tilbyr og hva de søker, og at de bestiller møter med treffene sine på forhånd. I Tavata svarer hver deltaker på spørsmålene om tilbud og søk som arrangøren har fastsatt, får forslag og bestiller 1:1-møter.

Hvem bestemmer møtetidspunktene?

Arrangøren fastsetter tidsrommene, hvor lenge de varer, og formatet. Deltakerne bestiller deretter sine egne møter innenfor disse tidsrommene, og hvert møte får et nummerert bord eller et videorom.

Kan et møte ha flere enn to deltakere?

Ja. I tillegg til 1:1-møter kan deltakerne avtale gruppemøter.

Kan vi bruke Tavata med et annet påmeldingssystem?

Ja. Tavata selges også alene. Når påmeldingen går i Eventilla, er alle påmeldte deltakere allerede i appen med utfylt profil.

Hva koster Tavata på et arrangement med B2B-matchmaking?

Ett arrangement koster fra 750 €, og en månedslisens koster 249–1 500 € per måned, eksklusive mva. Prisen avhenger av antall deltakere og funksjonene du bruker. Se priser.

Fortell oss om arrangementet ditt

Send oss datoen og det forventede antallet leverandører og kjøpere, så viser vi hvordan Tavata passer og hva det koster. Vi svarer på ditt språk.