Workshops für Einkäufer und Anbieter, B2B-Matchmaking

Tavata für Workshops
mit Einkäufern und Anbietern

Anbieter sehen Einkäufer, Einkäufer sehen Anbieter, und jeder Teilnehmende kommt mit einem Meeting-Zeitplan.

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Was ist ein B2B-Matchmaking-Workshop?

Ein B2B-Matchmaking-Workshop ist eine Veranstaltung, die auf vorab gebuchten Meetings zwischen Anbietern und Einkäufern beruht. Man spricht auch von einem Hosted-Buyer-Event. Tavata by Eventilla ist die Event-App, die ihn abwickelt: Beide Seiten geben an, was sie anbieten und was sie suchen, Tavata schlägt die Treffer vor, und die Teilnehmenden buchen ihre 1:1-Meetings vor der Veranstaltung.

Veranstalter nutzen Tavata für Workshops der Tourismusbranche, Branchen-Verkaufstage, Veranstaltungen zur Exportförderung und die Meeting-Bereiche von Messen.

Was Tavata bei einem B2B-Matchmaking-Workshop leistet

Ein Tablet zeigt vier von Tavata vorgeschlagene Teilnehmerprofile aus dem Matchmaking

Anbieter sehen Einkäufer, Einkäufer sehen Anbieter

Die Veranstaltung ist zweiseitig. Jeder Teilnehmende gibt an, was er verkauft oder was er einkaufen möchte, und Tavata gleicht Angebote und Bedarf ab. Anbieter erhalten eine Liste der Einkäufer, die suchen, was sie anbieten, und Einkäufer die Anbieter, die zu ihrem Bedarf passen.

Eine Tavata-Tischkarte mit der Nummer 11 auf einem Tisch, an dem sich Teilnehmende treffen

Ein Meeting-Zeitplan vor der Veranstaltung

Teilnehmende senden Meeting-Anfragen für die von Ihnen festgelegten Zeitslots, und jedes vereinbarte Meeting erhält einen nummerierten Tisch. Jeder sieht seinen eigenen Zeitplan in der App. Sie müssen niemanden von Hand zusammenbringen oder Tabellen herumreichen.

Eine Person in einem Tavata-Videomeeting mit einer anderen teilnehmenden Person auf dem Laptop-Bildschirm

Meetings vor Ort, per Video oder beides

Sie entscheiden über das Format. Bei einem hybriden Workshop führt ein Einkäufer, der nicht anreisen kann, dieselben Meetings per Video in Tavata. Teilnehmende können sich vor und nach dem Meeting auch Nachrichten schicken.

Ein Laptop auf einem Schreibtisch zeigt die Tavata-Seite eines Ausstellers mit Chat-Fenster

Aussteller und Partner im Blick

Bei einer Messe oder einem Verkaufsevent hat jeder Aussteller in der App einen Stand mit Vorstellung, Materialien und Chat. Besucher buchen Meetings mit den Vertretern der Aussteller. Die App kann vor der Veranstaltung öffnen und danach offen bleiben, sodass die Kontakte weiterlaufen.

Eine Frau am Laptop verfolgt einen Bühnenstream in der Programmansicht von Tavata

Die Zahl der Meetings, während sie wächst

Sie sehen in Echtzeit, wie viele Meetings gebucht wurden und wer aktiv ist. Bucht eine Seite wenig, erkennen Sie das vor der Veranstaltung und können erinnern.

Im Einsatz bei Tourismus-Workshops und Verkaufsevents

Tavata wird seit Jahren bei Verkaufsevents der Tourismusbranche eingesetzt, bei denen Reiseziele und Dienstleister auf Reiseveranstalter und andere Einkäufer treffen. Lesen Sie, wie Visit Estonia seine Matchmaking-Events mit Tavata online durchführte (auf Englisch).

  • Tourismus-Workshops und Verkaufsevents
  • Branchen-Verkaufstage und Anbietertage
  • Exportförderung und Veranstaltungen für Wirtschaftsdelegationen
  • Meeting-Bereiche von Messen
Eine Tavata-Tischkarte mit der Nummer 7 auf einem Tisch in einer belebten Veranstaltungshalle

Fragen zu B2B-Matchmaking-Workshops

Was ist B2B-Matchmaking auf einer Veranstaltung?

B2B-Matchmaking bedeutet, dass die Teilnehmenden einer Business-Veranstaltung nach Angebot und Suche zusammengeführt werden und mit ihren Treffern vorab Meetings buchen. In Tavata beantwortet jeder Teilnehmende die vom Veranstalter festgelegten Angebots- und Suchfragen, erhält Vorschläge und bucht 1:1-Meetings.

Wer legt die Meeting-Zeiten fest?

Der Veranstalter legt die Zeitslots, ihre Dauer und das Format fest. Die Teilnehmenden buchen ihre Meetings dann selbst innerhalb dieser Slots, und jedes Meeting erhält einen nummerierten Tisch oder einen Videoraum.

Kann ein Meeting mehr als zwei Teilnehmende haben?

Ja. Neben 1:1-Meetings können Teilnehmende auch Gruppenmeetings vereinbaren.

Können wir Tavata mit einem anderen Anmeldesystem nutzen?

Ja. Tavata gibt es auch einzeln. Läuft die Anmeldung in Eventilla, ist jeder angemeldete Teilnehmende bereits mit befülltem Profil in der App.

Was kostet Tavata bei einem Workshop?

Eine Veranstaltung kostet ab 750 €, eine Monatslizenz 249–1.500 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Der Preis hängt von der Teilnehmerzahl und den genutzten Funktionen ab. Preise ansehen.

Weiterführende Seiten

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