Networking i spotkania 1:1

Aplikacja networkingowa na wydarzenia,
w której uczestnicy rezerwują spotkania 1:1 jeszcze przed wydarzeniem

Uczestnicy podają, co oferują i czego szukają. Tavata podpowiada osoby, z którymi warto się spotkać, a spotkania są w harmonogramie każdego uczestnika, zanim otworzą się drzwi.

Poproś o demo Zobacz cennik

Czym jest aplikacja networkingowa na wydarzenia?

Aplikacja networkingowa na wydarzenia pokazuje uczestnikom, kto jeszcze przyjdzie, podpowiada osoby pasujące do tego, czego szukają, i pozwala im rezerwować spotkania między sobą. W Tavacie by Eventilla uczestnicy umawiają spotkania 1:1 przed wydarzeniem i odbywają je przy numerowanych stolikach lub przez wideo. Korzystają z aplikacji Tavata na iOS lub Androidzie albo otwierają wydarzenie w przeglądarce, bez instalowania.

Organizatorzy używają Tavaty do networkingu na konferencji, wydarzeniu rekrutacyjnym, spotkaniach B2B kupców z dostawcami lub w sieci członkowskiej. Gdy rejestracja działa w Eventilli, każdy zarejestrowany jest już w aplikacji z uzupełnionym profilem, więc nikt nie otwiera pustej listy uczestników. Zobacz, jak współpracują Eventilla i Tavata.

Jak uczestnicy rezerwują spotkanie

1. Napisz, co oferujesz i czego szukasz

Każdy uczestnik ma profil na potrzeby wydarzenia. Organizator ustala role, opcje oferty i poszukiwań oraz dodatkowe pytania, tak aby odpowiedzi pasowały do wydarzenia.

2. Zobacz, z kim się spotkać

Tavata zestawia to, co oferuje jeden uczestnik, z tym, czego szuka drugi, i podpowiada najlepsze kontakty. Całą listę uczestników można też przeszukiwać i filtrować.

3. Zaproponuj termin

Uczestnik wysyła prośbę o spotkanie na wolny termin i może dodać wiadomość. Każdy ustawia, kiedy jest dostępny, dlatego prośby trafiają tylko na wolne terminy.

4. Spotkajcie się przy stoliku lub przez wideo

Umówione spotkanie dostaje numerowany stolik na miejscu albo pokój wideo w Tavacie. Pojawia się w harmonogramie obu uczestników, obok wybranych punktów programu.

Co ustala organizator

Kto ma się z kim spotkać

Ustalasz role, opcje oferty i poszukiwań oraz dodatkowe pytania, z których korzysta dopasowanie. Na wydarzeniach dwustronnych, takich jak wydarzenie rekrutacyjne czy spotkania B2B kupców z dostawcami, każda strona widzi drugą. Pracodawcy widzą osoby szukające pracy, a sprzedawcy widzą kupców.

Karta stolika Tavata z numerem 7 na stoliku spotkań na wydarzeniu

Kiedy i gdzie odbywają się spotkania

Wybierasz terminy i ich długość oraz decydujesz, czy spotkania odbywają się osobiście, przez wideo, czy w obu formach. Na miejscu uczestnicy spotykają się w strefie spotkań przy numerowanych stolikach, a numer stolika każdego spotkania jest w harmonogramie uczestnika.

Osoba w wideospotkaniu w Tavacie z innym uczestnikiem na ekranie laptopa

Spotkania wideo i spotkania grupowe

Uczestnicy zdalni odbywają spotkania w pokoju wideo w Tavacie. Gdy rozmowa wymaga więcej niż dwóch osób, uczestnicy mogą umówić spotkanie grupowe, a do programu możesz dodać otwarte pokoje wideo, do których dołączy każdy.

Kobieta przy laptopie ogląda transmisję ze sceny w widoku programu Tavaty

Co się wydarzyło, w liczbach

Na bieżąco widzisz, jak aktywni są uczestnicy i ile spotkań zarezerwowano. Po wydarzeniu te same liczby pokazują, czy networking się udał, co przydaje się w raportach dla partnerów i przy planowaniu kolejnego wydarzenia.

Dlaczego zarezerwowane spotkania działają lepiej niż przerwa na networking

Podczas przerwy na networking ludzie rozmawiają z tym, kto akurat stoi obok. Gdy spotkania są zarezerwowane wcześniej, każdy uczestnik wychodzi z rozmowami, dla których przyszedł, a Ty możesz pokazać, ile z nich się odbyło.

Rezerwacja otwiera się przed wydarzeniem, więc sam dzień wydarzenia jest na spotkania
W aplikacji na iOS i Androida lub w przeglądarce, bez instalowania
Bezpłatna dla uczestników, we wszystkich najważniejszych językach
Networking może pozostać otwarty po wydarzeniu

Karta stolika Tavata z numerem 11 na stoliku, przy którym spotykają się uczestnicy

Pytania o networking i spotkania 1:1

Ile powinno trwać spotkanie 1:1 na wydarzeniu?

Piętnaście do dwudziestu minut wystarcza na poznanie się i ustalenie kolejnego kroku, a harmonogram się nie zatrzymuje. Zostaw kilka minut między terminami, żeby ludzie mogli zmienić stolik. Poradnik o spotkaniach 1:1 na wydarzeniach omawia te wybory.

Kiedy otworzyć rezerwację spotkań?

Na większość wydarzeń dobrze pasuje jeden do dwóch tygodni przed wydarzeniem. Otwórz rezerwację, gdy zarejestruje się większość uczestników, podaj dzień jej otwarcia i przypomnij o niej kilka dni przed wydarzeniem.

Czy uczestnicy muszą instalować aplikację?

Nie. Tavata działa też w przeglądarce na telefonie, tablecie lub laptopie, otwierana z linku w potwierdzeniu rejestracji albo za pomocą kodu wydarzenia. Kto chce mieć aplikację, instaluje Tavatę raz z App Store lub Google Play, a każde wydarzenie, w którym bierze udział, otwiera się w niej.

Czy Tavata nadaje się do B2B matchmakingu?

Tak. Na wydarzeniu z B2B matchmakingiem kupcy i dostawcy podają, czego szukają i co oferują, Tavata podpowiada dopasowania, a obie strony rezerwują spotkania. Zobacz Tavata na spotkania B2B kupców z dostawcami.

Czy możemy używać Tavaty z innym systemem rejestracji?

Tak. Tavatę można kupić także osobno. Uczestnicy dołączają wtedy do wydarzenia za pomocą kodu wydarzenia i sami uzupełniają profil. Gdy rejestracja działa w Eventilli, profil jest uzupełniany na podstawie rejestracji i nie trzeba zakładać konta po raz drugi.

Ile kosztuje Tavata?

Jedno wydarzenie kosztuje od 750 €, a licencja miesięczna 249–1500 € miesięcznie, netto (bez VAT). Dla uczestników Tavata jest bezpłatna. Zobacz cennik.

Gdzie wykorzystuje się spotkania

Opowiedz nam o swoim wydarzeniu

Podaj datę i liczbę uczestników, a pokażemy, jak rezerwacja spotkań działałaby na Twoim wydarzeniu i ile kosztuje. Odpowiadamy w Twoim języku.

Aplikacja networkingowa na wydarzenia,w której uczestnicy rezerwują spotkania 1:1 jeszcze przed wydarzeniem