Konferencje, seminaria i kongresy

Tavata na konferencje
i seminaria

Program, prelegenci, materiały i uczestnicy w jednej aplikacji, w oprawie Twojego wydarzenia.

Poproś o demoZobacz cennik

Do czego służy aplikacja konferencyjna?

Aplikacja konferencyjna wkłada program, prelegentów, materiały i listę uczestników do telefonu każdego uczestnika i pozwala każdemu zaplanować własny dzień. Tavata by Eventilla to aplikacja eventowa na konferencje, seminaria i kongresy, w której uczestnicy mogą też rezerwować między sobą spotkania 1:1. Uczestnicy instalują Tavatę raz, a każde wydarzenie otwiera się w niej we własnej oprawie. Kto nie chce niczego instalować, korzysta z Tavaty w przeglądarce.

Gdy rejestracja działa w Eventilli, każdy zarejestrowany jest już w aplikacji z uzupełnionym profilem. Ty lub własne narzędzia AI Twojej organizacji możecie dodać program i materiały oraz zaktualizować je, gdy plany się zmienią. Zobacz, jak współpracują Eventilla i Tavata.

Co Tavata robi na konferencji

Tablet pokazujący stronę wydarzenia w Tavacie z kartami programu i kartami uczestników

Cały program, zawsze aktualny

Seminarium na kilka godzin i kongres na kilka dni ze scenami i sesjami równoległymi mieszczą się w tym samym widoku programu. Uczestnicy wybierają sesje, które ich interesują, i dostają własny harmonogram. Gdy zmieni się sala lub godzina, aktualizujesz to raz, a wszyscy widzą zmianę.

Osoba w garniturze podaje wizytówkę Tavaty

Prelegenci, materiały i wiadomości

Profile prelegentów, materiały z prezentacji, plan obiektu i ogłoszenia są w jednym miejscu. Z panelu zarządzania wydarzeniem wysyłasz wiadomość do wszystkich uczestników albo do wybranej grupy, na przykład prelegentów lub wystawców.

Telefon pokazujący listę uczestników Tavaty z kartami profili

Uczestnicy, którzy się spotykają

Uczestnicy widzą, kto jeszcze przyjdzie, dostają podpowiedzi, z kim warto się spotkać, i rezerwują spotkania 1:1 na przerwy. Na miejscu spotkania odbywają się przy numerowanych stolikach. Dla wielu uczestników te spotkania są powodem, dla którego jadą na konferencję.

Kobieta ogląda na laptopie transmisję ze sceny w widoku programu Tavaty

Na miejscu, hybrydowo lub online

Osadzasz w programie transmisje na żywo i nagrania, dodajesz pokoje wideo do dyskusji i pozwalasz uczestnikom zdalnym odbywać spotkania przez wideo. Uczestnicy na miejscu i zdalni są w tym samym wydarzeniu i widzą ten sam program.

Karta stolika Tavata z numerem 11 na stoliku, przy którym spotykają się uczestnicy

Partnerzy i wystawcy na widoku

Każdy partner, sponsor lub wystawca może mieć w aplikacji stoisko z prezentacją, materiałami i czatem. Uczestnicy mogą zarezerwować spotkanie z przedstawicielami, dzięki czemu Twoi partnerzy dostają więcej niż logo na slajdzie.

Kobieta przy laptopie ogląda transmisję ze sceny w widoku programu Tavaty

Liczby w trakcie wydarzenia

Na bieżąco widzisz, jak uczestnicy korzystają z aplikacji i ile spotkań zarezerwowano. Każdy organizator dostaje wprowadzenie do narzędzia, a nasz zespół może też obsługiwać Tavatę za Ciebie.

Konferencje, które korzystały z Tavaty

Tavata sprawdziła się zarówno na seminariach dla kilkudziesięciu osób, jak i na międzynarodowych kongresach. Dwa przykłady: networking z Tavatą na największej konferencji w Estonii (po angielsku) i wydarzenie technologiczne Solver X (po angielsku).

  • Konferencje i kongresy, krajowe i międzynarodowe
  • Seminaria i webinaria
  • Wydarzenia firmowe i dni klienta
  • Wydarzenia stacjonarne, hybrydowe i online
Karta stolika Tavata z numerem 11 na stoliku, w tle spotykają się uczestnicy

Pytania o konferencje i seminaria

Czy Tavata to aplikacja konferencyjna white label?

Nie. Uczestnicy korzystają na każdym wydarzeniu z tej samej Tavaty, a Twoje wydarzenie otwiera się w niej we własnej oprawie, z Twoim logo, kolorami i banerem. Tavata nie jest publikowana w sklepach z aplikacjami pod nazwą Twojej organizacji.

Czy uczestnicy muszą instalować aplikację?

Nie. Tavata działa też w przeglądarce na telefonie, tablecie lub laptopie. Uczestnicy otwierają ją z linku w potwierdzeniu rejestracji lub dołączają za pomocą kodu wydarzenia. Kto chce mieć aplikację, instaluje Tavatę raz z App Store lub Google Play, a każde wydarzenie, w którym bierze udział, otwiera się w niej.

Czy program może mieć sesje równoległe i trwać kilka dni?

Tak. Program może obejmować kilka dni, scen i sesji równoległych, a każdy uczestnik układa z nich własny harmonogram.

Czy Tavata działa na konferencji hybrydowej lub online?

Tak. Transmisje i nagrania są osadzone w programie, dyskusje odbywają się w pokojach wideo, a uczestnicy zdalni odbywają spotkania 1:1 przez wideo.

Jak program trafia do aplikacji?

Wpisujesz go w panelu zarządzania wydarzeniem albo własne narzędzia AI Twojej organizacji dodają go przez serwer MCP Eventilli. Tą samą drogą aktualizuje się program i materiały, gdy plany się zmienią.

Ile kosztuje Tavata na konferencji?

Jedno wydarzenie kosztuje od 750 €, a licencja miesięczna 249–1500 € miesięcznie, netto (bez VAT). Cena zależy od liczby uczestników i używanych funkcji. Dla uczestników Tavata jest bezpłatna. Zobacz cennik.

Powiązane strony

Opowiedz nam o swojej konferencji

Podaj datę i liczbę uczestników, a pokażemy, jak Tavata do Ciebie pasuje i ile kosztuje. Odpowiadamy w Twoim języku.