Encuentros B2B entre compradores y proveedores
Tavata para encuentros B2B
entre compradores y proveedores
Los vendedores ven a los compradores, los compradores ven a los vendedores y cada participante llega con su agenda de reuniones.
¿Qué es un encuentro B2B entre compradores y proveedores?
Un encuentro B2B entre compradores y proveedores es un evento construido en torno a reuniones concertadas de antemano entre vendedores y compradores. También se conoce como B2B matchmaking o evento de compradores invitados. Tavata by Eventilla es la app que lo gestiona. Las dos partes indican lo que ofrecen y lo que buscan, y Tavata propone las coincidencias. Los participantes reservan sus reuniones 1 a 1 antes del evento.
Los organizadores usan Tavata para workshops del sector turístico, jornadas comerciales de un sector, eventos de promoción de la exportación y las zonas de reuniones de las ferias.
Qué hace Tavata en unos encuentros entre compradores y proveedores
Los vendedores ven a los compradores y los compradores ven a los vendedores
El evento tiene dos partes. Cada participante indica lo que vende o lo que quiere comprar, y Tavata cruza las ofertas con las necesidades. Los vendedores reciben una lista de los compradores que buscan lo que ofrecen, y los compradores reciben los proveedores que encajan con sus necesidades.
Una agenda de reuniones antes del evento
Los participantes envían solicitudes de reunión para los huecos que has definido, y cada reunión acordada recibe una mesa numerada. Cada uno ve su propia agenda en la app. No tienes que emparejar a las personas a mano ni hacer circular hojas de cálculo.
Reuniones en persona, por vídeo o de ambos tipos
Tú decides el formato. En un encuentro híbrido, un comprador que no puede viajar celebra las mismas reuniones por vídeo dentro de Tavata. Los participantes también pueden enviarse mensajes antes y después de la reunión.
Expositores y socios a la vista
En una feria o en un evento comercial, cada expositor tiene un stand en la app, con una presentación, materiales y un chat. Los visitantes reservan reuniones con los representantes de los expositores. La app puede abrirse antes del evento y seguir abierta después, para que los contactos continúen.
El número de reuniones, a medida que crece
Sigues en tiempo real cuántas reuniones se han reservado y quién está activo. Si una de las partes reserva poco, lo ves antes del evento y puedes enviarle un recordatorio.
Usada en el sector turístico y en eventos comerciales
Tavata se utiliza desde hace años en eventos comerciales del sector turístico, donde destinos y proveedores de servicios se reúnen con operadores turísticos y otros compradores. Lee cómo Visit Estonia trasladó sus eventos de matchmaking a internet con Tavata (en inglés).
- Workshops y eventos comerciales del sector turístico
- Jornadas comerciales de un sector y jornadas de proveedores
- Eventos de promoción de la exportación y de delegaciones empresariales
- Zonas de reuniones de ferias
Preguntas sobre los encuentros entre compradores y proveedores
¿Qué es el B2B matchmaking en un evento?
El B2B matchmaking consiste en que los participantes de un evento empresarial se emparejan según lo que ofrecen y lo que buscan, y reservan con antelación reuniones con sus coincidencias. En Tavata, cada participante responde a las preguntas de oferta y búsqueda que fija el organizador, recibe sugerencias y reserva reuniones 1 a 1.
¿Quién fija las horas de las reuniones?
El organizador fija los huecos de reunión, su duración y el formato. Los participantes reservan después sus propias reuniones dentro de esos huecos, y cada reunión recibe una mesa numerada o una sala de vídeo.
¿Puede una reunión tener más de dos participantes?
Sí. Además de las reuniones 1 a 1, los participantes pueden organizar reuniones de grupo.
¿Podemos usar Tavata con otro sistema de inscripción?
Sí. Tavata también se contrata por separado. Cuando la inscripción se gestiona en Eventilla, todos los participantes inscritos ya están en la app con su perfil completado.
¿Cuánto cuesta Tavata para unos encuentros B2B?
Un evento cuesta desde 750 € y una licencia mensual, 249–1.500 € al mes, IVA no incluido. El precio depende del número de participantes y de las funciones que uses. Ver precios.
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