B2B-matchmaking, workshops for købere og leverandører

Tavata til workshops
med købere og leverandører

Sælgere ser købere, købere ser sælgere, og hver deltager kommer med en mødeplan.

Hvad er B2B-matchmaking?

B2B-matchmaking er et event bygget op om møder mellem købere og leverandører, som er booket på forhånd. Det kaldes også et hosted buyer-event. Tavata by Eventilla er den event-app, der driver det. Begge sider angiver, hvad de tilbyder, og hvad de søger, og Tavata foreslår matchene. Deltagerne booker deres 1:1-møder før eventet.

Arrangører bruger Tavata til workshops i turismebranchen, salgsdage i en branche, events til eksportfremme og mødeområderne på messer.

Det kan Tavata ved B2B-matchmaking

En tablet viser fire deltagerprofiler, som Tavatas matchmaking har foreslået

Sælgere ser købere, købere ser sælgere

Eventet har to sider. Hver deltager angiver, hvad vedkommende sælger, eller hvad vedkommende vil købe, og Tavata sammenholder tilbud og behov. Sælgere får en liste over de købere, der leder efter det, de tilbyder, og købere får de leverandører, der passer til deres behov.

Et Tavata-bordkort med nummer 11 på et bord i en sal, hvor deltagerne mødes

En mødeplan før eventet

Deltagerne sender mødeanmodninger til de tidsrum, du har fastsat, og hvert aftalt møde får et nummereret bord. Alle ser deres egen tidsplan i appen. Du behøver ikke at parre folk manuelt eller sende regneark rundt.

En person i et Tavata-videomøde med en anden deltager på en bærbar computers skærm

Møder på stedet, via video eller begge dele

Du bestemmer formatet. Ved en hybrid workshop afholder en køber, der ikke kan rejse, de samme møder via video i Tavata. Deltagerne kan også sende hinanden beskeder før og efter mødet.

En bærbar computer på et skrivebord viser en udstillers Tavata-side med et chatvindue

Udstillere og partnere i centrum

På en messe eller et salgsevent har hver udstiller en stand i appen med præsentation, materialer og chat. Besøgende booker møder med udstillernes repræsentanter. Appen kan åbne før eventet og forblive åben efter det, så kontakterne fortsætter.

En kvinde ved en bærbar computer følger en scenestream i Tavatas programvisning

Antallet af møder, mens det vokser

Du følger i realtid, hvor mange møder der er booket, og hvem der er aktiv. Hvis den ene side booker lidt, ser du det før eventet og kan sende en påmindelse.

Bruges ved turismeworkshops og salgsevents

Tavata har i flere år været brugt ved salgsevents i turismebranchen, hvor destinationer og tjenesteudbydere møder rejsearrangører og andre købere. Læs, hvordan Visit Estonia flyttede sine matchmaking-events online med Tavata (på engelsk).

  • Turismeworkshops og salgsevents
  • Salgsdage i en branche og leverandørdage
  • Eksportfremme og events for erhvervsdelegationer
  • Mødeområder på messer
Et Tavata-bordkort med nummer 7 på et bord i en travl eventhal

Spørgsmål om B2B-matchmaking

Hvad er B2B-matchmaking på et event?

B2B-matchmaking betyder, at deltagerne i et erhvervsevent matches efter, hvad de tilbyder, og hvad de søger, og at de på forhånd booker møder med deres matches. I Tavata besvarer hver deltager de spørgsmål om tilbud og behov, som arrangøren har fastlagt, får forslag og booker 1:1-møder.

Hvem fastsætter mødetiderne?

Arrangøren fastsætter tidsrummene, deres længde og formatet. Deltagerne booker så selv deres møder inden for de tidsrum, og hvert møde får et nummereret bord eller et videorum.

Kan et møde have mere end to deltagere?

Ja. Ud over 1:1-møder kan deltagerne aftale gruppemøder.

Kan vi bruge Tavata med et andet tilmeldingssystem?

Ja. Tavata kan også købes alene. Når tilmeldingen kører i Eventilla, er hver tilmeldt deltager allerede i appen med udfyldt profil.

Hvad koster Tavata til en workshop?

Ét event koster fra 750 €, og en månedlig licens koster 249–1.500 € om måneden, ekskl. moms. Prisen afhænger af antallet af deltagere og de funktioner, du bruger. Se priser.

Fortæl os om din workshop

Send datoen og det forventede antal sælgere og købere, så viser vi dig, hvordan Tavata passer, og hvad det koster. Vi svarer på dansk.