Tavata by Eventilla
Eventilla er arrangørens værktøj,
og Tavata er deltagerens app
Ét forløb fra tilmelding til app. Den, der tilmelder sig, er allerede i appen med billet og en udfyldt profil.
Hvordan arbejder Eventilla og Tavata sammen?
Eventilla er software til tilmelding og administration af events: eventsider, tilmeldingsformularer, billetter, betalinger, beskeder og feedback. Tavata by Eventilla er event-appen for deltagerne med programmet, billetten, de andre deltagere og 1:1-møder. De to er forbundet, så alle, der tilmelder sig i Eventilla, allerede er i Tavata med en profil udfyldt ud fra tilmeldingen.
Deltageren skal ikke oprette sig en gang til. For arrangøren er appen aldrig tom, fordi deltagerlisten vokser, efterhånden som tilmeldingerne kommer ind.
Ét forløb, trin for trin
1. Opret eventet i Eventilla
Du eller din organisations egne AI-værktøjer opretter eventet i Eventilla og lægger programmet og materialerne ind i appen.
2. Deltageren tilmelder sig
Deltageren tilmelder sig på din eventside i Eventilla. Bekræftelsen indeholder billetten og linket til appen.
3. Profilen er klar
Deltageren åbner Tavata og finder en profil, der allerede er udfyldt ud fra tilmeldingen, med billetten i.
4. Program, mennesker og møder
Programmet, de andre deltagere og 1:1-møderne ligger i appen. Ændringer i programmet når appen, så snart du laver dem.
5. Indtjekning ved indgangen
Ved indgangen scannes billetten med Eventillas scanner, så du ved, hvem der er mødt op.
6. Feedback og resultater
Efter eventet indsamler Eventilla feedbacken, og du ser eventets resultater i Eventilla.
Hvad de to produkter gør
Hvert produkt har sin egen opgave og henviser til det andet.
Eventilla: arrangørens værktøj
Eventsider i eget design, tilmeldingsformularer, billetsalg og betalinger, automatiske beskeder, indtjekning med scanner og feedbackundersøgelser. Eventilla koster fra 990 € for ét event, og månedsabonnementerne starter ved 179 €.
Tavata: deltagerens app
Program, billet, de andre deltagere og 1:1-møder ved nummererede borde eller via video, i hvert events eget udseende. Tavata koster fra 750 € for ét event eller 249–1.500 € om måneden og er gratis for deltagerne.
Købt sammen eller hver for sig
Tavata tilføjes til et Eventilla-abonnement eller købes til ét event. Tavata sælges også alene ved siden af et andet tilmeldingssystem. Deltagerne deltager så med en eventkode.
Dine egne AI-værktøjer holder appen opdateret
Det har været det svære ved en event-app at få ændringer i sidste øjeblik ind i den. Eventilla har en MCP-server i drift, en standardforbindelse for AI-værktøjer. Gennem den kan din organisations egne AI-værktøjer lægge eventets program og materialer ind i appen og opdatere dem, når planerne ændrer sig. Du kan stadig gøre alt i hånden i administrationsvisningen.
Mere om Eventilla: eventilla.com.
Spørgsmål om Eventilla og Tavata
Skal deltagerne oprette sig to gange?
Nej. En deltager, der tilmelder sig i Eventilla, er allerede i Tavata. Profilen udfyldes ud fra tilmeldingen, og billetten ligger i appen.
Kan vi bruge Tavata uden Eventilla?
Ja. Tavata sælges også alene ved siden af et andet tilmeldingssystem. Deltagerne deltager så i eventet med en eventkode og udfylder selv deres profil.
Kan vi bruge Eventilla uden Tavata?
Ja. Eventilla fungerer alene til tilmelding, billetter, beskeder og feedback. Du bestemmer event for event, om appen skal bruges.
Hvad koster de to sammen?
Eventilla koster fra 990 € for ét event, og månedsabonnementerne starter ved 179 €. Tavata koster fra 750 € for ét event eller 249–1.500 € om måneden. Priserne er ekskl. moms. Se Tavatas priser.
Hvem ejer Tavata?
Tavata Global Oy er et datterselskab af Eventilla Oy. Eventilla købte virksomheden i september 2026. Læs meddelelsen.
Se forløbet med dit eget event
Send os datoen og antallet af deltagere, så viser vi tilmelding og app sammen. Vi svarer på dit sprog.