Konferencer, seminarer og kongresser
Tavata til konferencer
og seminarer
Program, talere, materialer og deltagere i én app, i dit events eget udseende.
Hvad gør en konference-app?
En konference-app lægger programmet, talerne, materialerne og deltagerlisten på hver deltagers telefon og lader hver enkelt planlægge sin egen dag. Tavata by Eventilla er en event-app til konferencer, seminarer og kongresser, hvor deltagerne også kan booke 1:1-møder med hinanden. Deltagerne installerer den én gang på iOS eller Android, og det samme event åbner også i browseren uden installation.
Når tilmeldingen kører i Eventilla, er hver tilmeldt deltager allerede i appen med udfyldt profil. Du eller din organisations egne AI-værktøjer kan lægge programmet og materialerne ind og opdatere dem, når planerne ændrer sig. Se, hvordan Eventilla og Tavata arbejder sammen.
Det kan Tavata på en konference
Hele programmet, altid opdateret
Et seminar på få timer eller en kongres over flere dage med scener og parallelle sessioner passer ind i den samme programvisning. Deltagerne vælger de sessioner, de vil se, og får deres egen tidsplan. Når et lokale eller et tidspunkt ændres, retter du det én gang, og alle deltagere ser ændringen.
Talere, materialer og beskeder
Taleprofiler, præsentationsmaterialer, kortet over stedet og meddelelser findes ét sted. Direkte fra eventets administrationsvisning kan du sende en besked til alle deltagere eller til en udvalgt gruppe, for eksempel talere eller udstillere.
Deltagere, der mødes
Deltagerne ser, hvem der ellers kommer, får forslag til, hvem de bør møde, og booker 1:1-møder til pauserne. På stedet afholdes møderne ved nummererede borde. For mange deltagere er disse møder grunden til at rejse til en konference.
Fysisk, hybridt eller online
Du indlejrer livestreams og optagelser i programmet, opretter videorum til diskussioner og lader deltagere på afstand afholde deres møder via video. Deltagere på stedet og på afstand er med i det samme event og ser det samme program.
Partnere og udstillere i centrum
Hver partner, sponsor eller udstiller kan have en stand i appen med præsentation, materialer og chat. Deltagerne kan booke et møde med repræsentanterne, så dine partnere får mere end et logo på et slide.
Tal, mens eventet står på
Du følger i realtid, hvordan deltagerne bruger appen, og hvor mange møder der er booket. Hver arrangør får en introduktion til værktøjet, og vores team kan også drive Tavata for dig.
Konferencer, der har brugt Tavata
Tavata har været brugt fra seminarer med nogle få dusin deltagere til internationale kongresser. To eksempler: netværk med Tavata på den største konference i Estland (på engelsk) og techeventet Solver X (på engelsk).
- Konferencer og kongresser, nationale eller internationale
- Seminarer og webinarer
- Virksomhedsevents og kundedage
- Fysiske, hybride og online events
Spørgsmål om konferencer og seminarer
Er Tavata en white label-konference-app?
Nej. Deltagerne bruger den samme Tavata ved hvert event, og dit event åbner i appen i sit eget udseende med dit logo, dine farver og dit banner. Tavata udgives ikke under din organisations eget navn i app-butikkerne.
Skal deltagerne installere en app?
Nej. Tavata virker også i browseren på en telefon, en tablet eller en bærbar computer, og den åbnes fra linket i tilmeldingsbekræftelsen eller med eventkoden. Deltagere, der vil have appen, installerer Tavata én gang fra App Store eller Google Play, og hvert event, de deltager i, åbner i den.
Kan programmet have parallelle sessioner og flere dage?
Ja. Programmet kan rumme flere dage, scener og parallelle sessioner, og hver deltager sammensætter sin egen tidsplan ud fra dem.
Virker Tavata til en hybrid eller virtuel konference?
Ja. Tavata fungerer som eventplatform til fysiske, hybride og virtuelle events. Streams og optagelser er indlejret i programmet, diskussioner foregår i videorum, og deltagere på afstand afholder deres 1:1-møder via video.
Hvordan kommer programmet ind i appen?
Du indtaster det i eventets administrationsvisning, eller din organisations egne AI-værktøjer lægger det ind via Eventillas MCP-server. Samme vej opdateres programmet og materialerne, når planerne ændrer sig.
Hvad koster Tavata til en konference?
Ét event koster fra 750 €, og en månedlig licens koster 249–1.500 € om måneden, ekskl. moms. Prisen afhænger af antallet af deltagere og de funktioner, du bruger. Tavata er gratis for deltagere. Se priser.
Fortæl os om din konference
Send datoen og antallet af deltagere, så viser vi dig, hvordan Tavata passer, og hvad det koster. Vi svarer på dansk.