Hurtigt sat op,
nem at holde opdateret

Flere dage, scener og parallelle sessioner kan være i ét program. Hver deltager vælger sine sessioner og får en personlig tidsplan, hvor deres møder også står.

Deltagerne ser, hvem der ellers kommer. Tavata sammenholder det, den ene deltager tilbyder, med det, en anden søger, og foreslår de bedste kontakter. Listen kan søges og filtreres.

Deltagerne booker 1:1-møder i de tidsrum, du har fastsat. På stedet får hvert møde et nummereret bord. Når mere end to personer er involveret, kan de aftale et gruppemøde.

Deltagere på afstand afholder deres møder via video direkte i Tavata. Du kan tilføje åbne videorum til programmet og indlejre livestreams og optagelser i det.

Hvert event har sit eget logo, sine egne farver og sit eget banner. Tavata udgives ikke under din organisations navn i app-butikkerne. Deltagerne installerer Tavata én gang, og dit event åbner i appen i sit eget udseende.

Partnere, sponsorer og udstillere får en stand i appen med præsentation, materialer og chat, og deltagerne kan booke møder med deres repræsentanter.

Præsentationer, kort over stedet, optagelser og partnermaterialer ligger i appen, så deltagerne kan finde dem under og efter eventet.

Direkte fra administrationsvisningen sender du en besked til alle deltagere eller til en bestemt rolle, for eksempel talere eller udstillere.

Mens eventet står på, ser du, hvordan deltagerne bruger appen, og hvor mange møder der er booket, og bagefter har du tallene til din rapport.

Deltagerne bruger appen på deres eget sprog: dansk, engelsk, finsk, svensk, tysk, spansk, fransk, hollandsk, italiensk, portugisisk, polsk, norsk, estisk, japansk og ukrainsk. Mere på faktasiden.

Hvis du ønsker det, vises dit event på Tavatas liste over offentlige events, så nye deltagere lettere kan finde det.

Servicen omfatter en introduktion til arrangøren. Vi hjælper før, under og efter eventet, og vores team kan drive appen for dig.

Nej. Tavata kan også købes alene ved siden af et andet tilmeldingssystem. Med Eventilla er deltagerne i appen, så snart de har tilmeldt sig, med udfyldt profil og deres billet i appen.

Ja. Eventilla har en MCP-server i drift. Via den kan din organisations egne AI-værktøjer lægge programmet og eventets materialer ind i appen og opdatere dem, når planerne ændrer sig.

Nej. Deltagerne installerer Tavata én gang fra App Store eller Google Play, og dit event åbner i appen i sit eget udseende. Deltagere, der ikke vil have appen, åbner det samme event i browseren uden installation.

Ja. Hver arrangør får en introduktion til værktøjet, og vores team kan også sætte appen op og drive den for dig.

Ét event koster fra 750 €, og en månedlig licens koster 249–1.500 € om måneden, ekskl. moms. Prisen afhænger af antallet af deltagere og de funktioner, du bruger. Tavata er gratis for deltagere. Se priser.