Netværk og 1:1-møder
Netværksappen til events,
hvor deltagerne booker 1:1-møder før eventet
Deltagerne angiver, hvad de tilbyder, og hvad de søger. Tavata foreslår de personer, det er værd at møde, og møderne står i alles tidsplan, før dørene åbner.
Hvad er en netværksapp til events?
En netværksapp til events viser deltagerne, hvem der ellers kommer, foreslår de personer, der matcher det, de leder efter, og lader dem booke møder med hinanden. I Tavata by Eventilla aftaler deltagerne deres 1:1-møder før eventet og afholder dem ved nummererede borde eller via video. De bruger Tavata-appen på iOS eller Android eller åbner eventet i browseren uden installation.
Arrangører bruger Tavata til netværk på en konference, et rekrutteringsevent, B2B-matchmaking eller et medlemsnetværk. Når tilmeldingen kører i Eventilla, er alle, der tilmelder sig, allerede i appen med udfyldt profil, så ingen åbner en tom deltagerliste. Se, hvordan Eventilla og Tavata arbejder sammen.
Sådan booker deltagerne et møde
1. Angiv, hvad du tilbyder og søger
Hver deltager har en profil til eventet. Arrangøren fastlægger roller, muligheder for at tilbyde og søge og eventuelle ekstra spørgsmål, så svarene passer til eventet.
2. Se, hvem du bør møde
Tavata sammenholder det, den ene deltager tilbyder, med det, en anden søger, og foreslår de bedste kontakter. Deltagerne kan også søge i og filtrere hele deltagerlisten.
3. Foreslå et tidspunkt
En deltager sender en mødeanmodning til et ledigt tidsrum og kan skrive en besked med. Alle angiver, hvornår de har tid, så anmodninger kun havner i ledige tidsrum.
4. Mød hinanden ved et bord eller via video
Et aftalt møde får et nummereret bord på stedet eller et videorum i Tavata. Det vises i begge deltageres egen tidsplan ved siden af de programpunkter, de har valgt.
Det bestemmer arrangøren
Hvem der skal mødes
Du fastlægger roller, muligheder for at tilbyde og søge samt de ekstra spørgsmål, som matchningen bruger. Ved events med to sider, for eksempel et rekrutteringsevent eller B2B-matchmaking, kan hver side se den anden. Arbejdsgivere ser jobsøgende, og leverandører ser købere.
Hvornår og hvor møderne foregår
Du vælger tidsrummene og deres længde og bestemmer, om møderne afholdes fysisk, via video eller på begge måder. På stedet mødes deltagerne i et mødeområde ved nummererede borde, og hvert mødes bordnummer står i deltagerens tidsplan.
Videomøder og gruppemøder
Deltagere på afstand afholder deres møder i et videorum i Tavata. Kræver en samtale mere end to personer, kan deltagerne aftale et gruppemøde, og du kan tilføje åbne videorum til programmet, som alle kan deltage i.
Hvad der skete, i tal
Du følger i realtid, hvor aktive deltagerne er, og hvor mange møder der er booket. Efter eventet viser de samme tal, om netværket virkede, og det er nyttigt, når du skal rapportere til partnere og planlægge næste event.
Derfor virker bookede møder bedre end en netværkspause
I en netværkspause taler folk med den, der tilfældigvis står ved siden af dem. Når møderne er booket på forhånd, tager hver deltager hjem med de samtaler, vedkommende kom for, og du kan vise, hvor mange af dem der fandt sted.
- Bookingen åbner før eventet, så selve dagen går med at mødes
- I appen på iOS og Android eller i browseren uden installation
- Gratis for deltagere og på alle større sprog
- Netværket kan holdes åbent efter eventet
Spørgsmål om netværk og 1:1-møder
Hvor langt bør et 1:1-møde på et event være?
Femten til tyve minutter er nok til at lære hinanden at kende og aftale næste skridt, og så holder tidsplanen tempoet. Sæt nogle minutter af mellem tidsrummene, så folk kan skifte bord. Guiden om 1:1-møder til events gennemgår valgene.
Hvornår bør mødebookingen åbne?
En til to uger før eventet passer til de fleste events. Åbn bookingen, når de fleste deltagere har tilmeldt sig, fortæl deltagerne, hvilken dag den åbner, og mind dem om det nogle dage før eventet.
Skal deltagerne installere en app?
Nej. Tavata virker også i browseren på en telefon, en tablet eller en bærbar computer, og den åbnes fra linket i tilmeldingsbekræftelsen eller med eventkoden. Deltagere, der vil have appen, installerer Tavata én gang fra App Store eller Google Play, og hvert event, de deltager i, åbner i den.
Er Tavata et værktøj til B2B-matchmaking?
Ja. Ved B2B-matchmaking angiver købere og leverandører, hvad de søger og tilbyder, Tavata foreslår matchene, og de to sider booker deres møder. Se Tavata til B2B-matchmaking.
Kan vi bruge Tavata med et andet tilmeldingssystem?
Ja. Tavata kan også købes alene. Deltagerne tilmelder sig så eventet med en eventkode og udfylder selv deres profil. Når tilmeldingen kører i Eventilla, udfyldes profilen fra tilmeldingen, og en ekstra oprettelse er ikke nødvendig.
Hvad koster Tavata?
Ét event koster fra 750 €, og en månedlig licens koster 249–1.500 € om måneden, ekskl. moms. Tavata er gratis for deltagere. Se priser.
Hvor møderne bruges
- RekrutteringseventsArbejdsgivere og jobsøgende booker deres samtaler allerede før jobmessen.Læs mere
- B2B-matchmakingMøder mellem købere og leverandører, hvor begge sider kan se hinanden.Læs mere
- Konferencer og seminarerProgrammet og deltagerne i én app.Læs mere
- MedlemsnetværkEt mødested, der er åbent også mellem events.Læs mere
- Tavata sammenlignet med andre event-appsFaktatabeller med en kilde til hver række.Se sammenligningerne
- Guide: 1:1-møder på et eventMødets længde, bookingvindue, borde og udeblivelser.Læs guiden
Fortæl os om dit event
Send datoen og antallet af deltagere, så viser vi dig, hvordan mødebookingen ville fungere ved dit event, og hvad den koster. Vi svarer på dansk.