Networking und 1:1-Meetings

Die Event-Networking-App,
in der Teilnehmende 1:1-Meetings schon vor der Veranstaltung buchen

Teilnehmende geben an, was sie anbieten und was sie suchen. Tavata schlägt die passenden Kontakte vor, und die Meetings stehen in jedem Zeitplan, bevor sich die Türen öffnen.

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Was ist eine Event-Networking-App?

Eine Event-Networking-App zeigt Teilnehmenden, wer sonst noch kommt, schlägt Kontakte vor, die zu ihrer Suche passen, und lässt sie Meetings miteinander buchen. Tavata by Eventilla leistet das in der App und im Browser: Teilnehmende vereinbaren ihre 1:1-Meetings vor der Veranstaltung und führen sie an nummerierten Tischen oder per Video.

Veranstalter setzen Tavata bei einer Konferenz, einem Recruiting-Event, einem B2B-Matchmaking-Workshop oder einem Mitgliedernetzwerk ein. Läuft die Anmeldung in Eventilla, ist jeder Angemeldete schon mit befülltem Profil in der App, und niemand öffnet eine leere Teilnehmerliste. So arbeiten Eventilla und Tavata zusammen.

So buchen Teilnehmende ein Meeting

1. Angebot und Suche angeben

Jede teilnehmende Person hat ein Profil für die Veranstaltung. Der Veranstalter legt Rollen, Angebots- und Suchoptionen sowie zusätzliche Fragen fest, damit die Angaben zur Veranstaltung passen.

2. Sehen, wen man treffen sollte

Tavata gleicht ab, was die eine Person anbietet und die andere sucht, und schlägt die besten Kontakte vor. Die ganze Teilnehmerliste lässt sich außerdem durchsuchen und filtern.

3. Einen Termin vorschlagen

Wer ein Meeting möchte, sendet eine Anfrage für einen freien Zeitslot und kann eine Nachricht hinzufügen. Jeder legt fest, wann er verfügbar ist, deshalb landen Anfragen nur auf freien Slots.

4. Am Tisch oder per Video treffen

Ein vereinbartes Meeting erhält einen nummerierten Tisch vor Ort oder einen Videoraum in Tavata. Es erscheint im persönlichen Zeitplan beider Teilnehmenden, neben den gewählten Programmpunkten.

Was der Veranstalter festlegt

Ein Tablet zeigt vier von Tavata vorgeschlagene Teilnehmerprofile aus dem Matchmaking

Wer wen treffen soll

Sie legen Rollen, Angebots- und Suchoptionen und zusätzliche Fragen fest, die das Matching nutzt. Bei zweiseitigen Veranstaltungen, etwa einem Recruiting-Event oder einem B2B-Matchmaking-Workshop, sieht jede Seite die andere. Arbeitgeber sehen Jobsuchende, Anbieter sehen Einkäufer.

Eine Tavata-Tischkarte mit der Nummer 7 auf einem Meeting-Tisch bei einer Veranstaltung

Wann und wo Meetings stattfinden

Sie wählen die Zeitslots und ihre Dauer und entscheiden, ob Meetings persönlich, per Video oder in beiden Formen stattfinden. Vor Ort treffen sich die Teilnehmenden in einem Meeting-Bereich an nummerierten Tischen. Die Tischnummer steht im Zeitplan jedes Meetings.

Eine Person in einem Tavata-Videomeeting mit einer anderen teilnehmenden Person auf dem Laptop-Bildschirm

Videomeetings und Gruppenmeetings

Teilnehmende aus der Ferne führen ihre Meetings in einem Videoraum in Tavata. Braucht ein Gespräch mehr als zwei Personen, können Teilnehmende ein Gruppenmeeting vereinbaren. Dem Programm lassen sich auch offene Videoräume hinzufügen, denen jeder beitreten kann.

Eine Frau am Laptop verfolgt einen Bühnenstream in der Programmansicht von Tavata

Was passiert ist, in Zahlen

Sie sehen in Echtzeit, wie aktiv die Teilnehmenden sind und wie viele Meetings gebucht wurden. Nach der Veranstaltung zeigen dieselben Zahlen, ob das Networking funktioniert hat. Das hilft bei der Berichterstattung an Partner und bei der Planung der nächsten Veranstaltung.

Warum gebuchte Meetings besser funktionieren als eine Networking-Pause

In einer Networking-Pause sprechen Menschen mit dem, der zufällig neben ihnen steht. Sind die Meetings vorab gebucht, geht jede teilnehmende Person mit den Gesprächen nach Hause, wegen derer sie gekommen ist, und Sie können zeigen, wie viele davon stattgefunden haben.

  • Die Buchung öffnet vor der Veranstaltung, der Veranstaltungstag selbst gehört den Begegnungen
  • Als App auf iOS und Android und im Browser ohne Installation
  • Für Teilnehmende kostenlos, in allen wichtigen Sprachen
  • Das Networking kann nach der Veranstaltung offen bleiben
Eine Tavata-Tischkarte mit der Nummer 11 auf einem Tisch, an dem sich Teilnehmende treffen

Fragen zu Networking und 1:1-Meetings

Wie lang sollte ein 1:1-Meeting auf einer Veranstaltung sein?

Fünfzehn bis zwanzig Minuten reichen für ein Kennenlernen und die Vereinbarung des nächsten Schritts, und der Zeitplan bleibt in Bewegung. Planen Sie zwischen den Slots einige Minuten für den Tischwechsel ein. Der Ratgeber zu 1:1-Meetings auf Events geht die Entscheidungen durch.

Wann sollte die Meeting-Buchung öffnen?

Ein bis zwei Wochen vor der Veranstaltung passt für die meisten Events. Öffnen Sie die Buchung, wenn sich die meisten Teilnehmenden angemeldet haben, nennen Sie den Starttag und erinnern Sie einige Tage vor der Veranstaltung noch einmal.

Müssen Teilnehmende eine App installieren?

Nein. Tavata läuft auch im Browser auf dem Smartphone, dem Tablet oder dem Laptop. Teilnehmende öffnen es über den Link in der Anmeldebestätigung oder treten mit dem Eventcode bei. Wer die App möchte, installiert Tavata einmal aus dem App Store oder von Google Play, und jede Veranstaltung öffnet sich darin.

Ist Tavata ein B2B-Matchmaking-Tool?

Ja. Bei einem B2B-Matchmaking-Event geben Einkäufer und Anbieter an, was sie suchen und anbieten, Tavata schlägt die Treffer vor, und beide Seiten buchen ihre Meetings. Siehe Tavata für B2B-Matchmaking-Workshops.

Können wir Tavata mit einem anderen Anmeldesystem nutzen?

Ja. Tavata gibt es auch einzeln. Teilnehmende treten der Veranstaltung dann mit einem Eventcode bei und füllen ihr Profil selbst aus. Läuft die Anmeldung in Eventilla, wird das Profil aus der Anmeldung befüllt, und eine zweite Registrierung entfällt.

Was kostet Tavata?

Eine Veranstaltung kostet ab 750 €, eine Monatslizenz 249–1.500 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Für Teilnehmende ist Tavata kostenlos. Preise ansehen.

Wo die Meetings zum Einsatz kommen

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Senden Sie uns Termin und Teilnehmerzahl, und wir zeigen Ihnen, wie die Meeting-Buchung bei Ihrer Veranstaltung funktionieren würde und was sie kostet. Wir antworten in Ihrer Sprache.