Tavata by Eventilla

Eventilla ist das Werkzeug für Veranstalter,
Tavata die App für Teilnehmende

Ein durchgängiger Ablauf von der Anmeldung bis zur App. Wer sich anmeldet, ist bereits mit Ticket und ausgefülltem Profil in der App.

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Wie arbeiten Eventilla und Tavata zusammen?

Eventilla ist eine Software für Anmeldung und Verwaltung von Veranstaltungen: Veranstaltungsseiten, Anmeldeformulare, Tickets, Zahlungen, Nachrichten und Feedback. Tavata by Eventilla ist die Event-App für Teilnehmende mit Programm, Ticket, den anderen Teilnehmenden und 1:1-Meetings. Beide sind verbunden, deshalb ist jeder, der sich in Eventilla anmeldet, bereits mit einem aus der Anmeldung befüllten Profil in Tavata.

Für Teilnehmende gibt es keine zweite Registrierung. Für Veranstalter ist die App nie leer, weil sich die Teilnehmerliste mit jeder Anmeldung füllt.

Ein Ablauf, Schritt für Schritt

1. Veranstaltung in Eventilla einrichten

Sie oder die eigenen KI-Tools Ihrer Organisation richten die Veranstaltung in Eventilla ein und stellen Programm und Materialien in die App.

2. Teilnehmende melden sich an

Die Anmeldung erfolgt auf Ihrer Veranstaltungsseite in Eventilla. Die Bestätigungsnachricht enthält das Ticket und den Link zur App.

3. Das Profil ist fertig

Beim ersten Öffnen von Tavata finden Teilnehmende ein Profil vor, das schon aus der Anmeldung befüllt ist, samt Ticket.

4. Programm, Menschen und Meetings

Programm, die anderen Teilnehmenden und die 1:1-Meetings sind in der App. Programmänderungen erreichen die App, sobald Sie sie vornehmen.

5. Check-in am Eingang

Am Eingang wird das Ticket mit dem Scanner von Eventilla gelesen, und Sie wissen, wer gekommen ist.

6. Feedback und Ergebnisse

Nach der Veranstaltung sammelt Eventilla das Feedback, und Sie sehen die Ergebnisse der Veranstaltung in Eventilla.

Was jedes Produkt leistet

Jedes Produkt hat seine eigene Aufgabe und verweist auf das andere.

Eventilla: das Werkzeug für Veranstalter

Gestaltete Veranstaltungsseiten, Anmeldeformulare, Ticketverkauf und Zahlungen, automatische Nachrichten, Check-in mit Scanner und Feedback-Umfragen. Eventilla kostet ab 990 € für eine Veranstaltung, die Monatstarife beginnen bei 179 €.

Tavata: die App für Teilnehmende

Programm, Ticket, die anderen Teilnehmenden und 1:1-Meetings an nummerierten Tischen oder per Video, im eigenen Look jeder Veranstaltung. Tavata kostet ab 750 € für eine Veranstaltung oder 249–1.500 € pro Monat und ist für Teilnehmende kostenlos.

Zusammen oder einzeln buchen

Tavata wird zu einem Eventilla-Tarif hinzugebucht oder für eine einzelne Veranstaltung gekauft, auch neben einem anderen Anmeldesystem, dann ab 890 € für eine Veranstaltung. Die Teilnehmenden treten dann mit einem Eventcode bei.

Ihre eigenen KI-Tools halten die App aktuell

Kurzfristige Änderungen in eine Event-App zu bekommen, war bisher die mühsamste Aufgabe. Eventilla hat einen produktiven MCP-Server, eine Standardschnittstelle für KI-Tools. Über ihn können die eigenen KI-Tools Ihrer Organisation Programm und Materialien der Veranstaltung in die App einstellen und aktualisieren, wenn sich Pläne ändern. Alles lässt sich weiterhin von Hand in der Verwaltungsansicht erledigen.

Mehr zu Eventilla: eventilla.com.

Die Tavata-Plattform geöffnet auf Laptop, Tablet und Smartphone

Fragen zu Eventilla und Tavata

Müssen sich Teilnehmende zweimal registrieren?

Nein. Wer sich in Eventilla anmeldet, ist bereits in Tavata. Das Profil wird aus der Anmeldung befüllt, und das Ticket liegt in der App.

Können wir Tavata ohne Eventilla nutzen?

Ja. Tavata wird auch einzeln verkauft, neben einem anderen Anmeldesystem. Die Teilnehmenden treten dann mit einem Eventcode bei und füllen ihr Profil selbst aus.

Können wir Eventilla ohne Tavata nutzen?

Ja. Eventilla funktioniert allein für Anmeldung, Tickets, Nachrichten und Feedback. Sie entscheiden für jede Veranstaltung, ob die App zum Einsatz kommt.

Was kosten beide zusammen?

Eine Veranstaltung mit Tavata sowie Einladungen und Anmeldung über Eventilla kostet ab 1.750 €. Die Monatstarife von Eventilla beginnen bei 179 €, die Monatslizenz von Tavata kostet 249–1.500 € pro Monat. Alle Preise zzgl. MwSt. Zu den Preisen von Tavata.

Wem gehört Tavata?

Die Tavata Global Oy ist eine Tochtergesellschaft der Eventilla Oy. Eventilla hat das Unternehmen im September 2026 übernommen. Zur Mitteilung.

Den Ablauf mit Ihrer eigenen Veranstaltung ansehen

Nennen Sie uns Termin und Teilnehmerzahl, und wir zeigen Ihnen Anmeldung und App im Zusammenspiel. Wir antworten in Ihrer Sprache.

Eventilla ist das Werkzeug für Veranstalter,Tavata die App für Teilnehmende